word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)

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メ大家请看范例图片,左侧Excel为数据库,右侧为word表格,我们先来批量填入。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(1)

メ点击视图——大纲。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(2)

メ框选表头,大纲工具下拉菜单选择1级。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(3)

メ关闭大纲视图——邮件——开始邮件合并——信函。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(4)

メ光标移动到表头前面——邮件——选择收件人——使用现有列表。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(5)

メ在电脑中找到刚才的Excel表格,点击确定。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(6)

メ然后表头上面也插入一个合并域姓名,其他表内区域也依次插入对应的合并域。メ

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メ点击完成并居中——编辑单个文档。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(8)

メ选择全部——点击确定。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(9)

メ大家看,Excel表格内每一行的内容自动填入word表格中,每个表格独立页面。我们再点击视图——页面设置——大纲。メ

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メCTRL A(全选)——显示文档——创建。メ

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メ关闭大纲视图。メ

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メ然后我们再将word文档内存到指定文件夹中。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(13)

メ保存完毕,每个word文档独立命名,一个文档一个表格,批量生成不操心。メ

word邮件批量合并到不同新文档(批量生成独立文档)(14)

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