哪些会议要做会议记录（如何做好会议记录）

学做会议记录是一项在工作中被低估的技能。从长远来看，做好会议记录不仅能让你工作表现突出，还可以提升诸如组织、倾听和创新等未来必备的工作软技能。有些人在会议过程中做了笔记，但往往收效甚微。通常情况下，常见的问题是要么不能边听边记笔记，要么会把无关的信息写下来。无论是大型的会议，与客户的会面，还是与团队的会议，一份好的会议笔记可以帮助你记住更多细节，更好地完成工作。51会场将介绍七个可以改进会议记录的重点:

5. 精简并记忆有效信息

不管是习惯性用记号笔划记号，还是坚持逐字记录，坏消息是——这些方法并不时刻奏效。记会议笔记时如果想更好地理解新的概念、帮助开展工作，就需要学会精简、留存、并记忆有效信息。在数字科技迅猛发展的现在，大部分人参加会议时都会倾向于使用笔记本电脑进行记录。但研究表明，使用笔记本电脑做会议记录可能很快，但并不总是最有效的方法。2014年加州大学洛杉矶分校(UCLA)和普林斯顿大学(Princeton)的一项联合研究证明，手写会议记录的参会者听完讲座(或会议)后，比使用笔记本电脑的人对概念的理解更强。如果原本会议记录的目的是在会议结束后给参会的每个人提供一份书面记录，那么打字是最好的方法。然而，如果笔记是个人使用或提供想法使用，笔和便笺簿将会成为记录会议的最有效方法。因为手写的速度限制迫使记笔记的人在获取信息的同时对信息进行筛选并提炼，当下的过程就是对信息进行分析精简——而这恰恰这有助于提高留存有效信息。

除了留存有效信息，对所需内容进行记忆也至关重要。1895年，德国心理学家赫尔曼·艾宾浩斯(Hermann Ebbinghaus)对记忆和回忆进行实验并发表了“遗忘曲线”。这条曲线代表了在没有留存策略的情况下，我们失去信息的速度:

正如遗忘曲线所示，长期记忆的秘诀在于重复。无论偏向哪种记会议笔记的方法，都要确保在会议结束后不久回顾笔记，以巩固讨论的内容和想法，转化并提升工作效率。

6. 善用录音功能

如果在会议的当下既需要积极参与对话，又需要记住大量信息，笔记本电脑来做会议记录都难以保证效果时，不妨尝试使用录音设备或手机的录音功能来录制会议。这可以帮助你集中精力在所听的内容上、提出正确的问题、进行及时的反馈，而不是低着头匆忙地记下笔记。在会议结束之后，记得尽可能快地留出一些时间，使用录音帮助你，总结记录会议重要的要点和任务。

7. 会后尽快总结

趁着对会议还记忆犹新的时候可以根据会议笔记准备一份书面总结报告。无论你是否需要提交正式的文件，完成一份会议的总结报告可以让你充分回顾理解讨论的内容，并可以后续跟踪会上对客户和同事提出的重要的细节。

做有效的会议记录不是耗费精力且无用的事情。无论是在客户服务部门，还是在公司的管理层，学会做会议纪要都是一项重要的技能。这七点会议纪要需要注意的细节可以在大部分场合帮助你更好地记录会议、整合思想、做出贡献。开会找场地，就上51会场。