怎么快速复制表格大量内容（教你一招批量汇总文档中的表格内容）

提到邮件合并功能，想必大家都不会陌生。它可以帮助我们把表格中的内容批量导入到文档模板里，从而批量产生文档。

那邮件合并能否逆向操作 ，把多个文档里的指定内容汇总到表格呢？

答案是可以的！因为 WPS 推出「批量汇总表格」功能啦！

01

这是 WPS 基于相同格式文档表格（文档中带表格）的汇总场景，所开发的高效功能。

比如说公司填写调查表、问卷表时，这类文件通常会以文档表格的形式下发，如下图：

这类文档，一般大家填写后需要再单独发给行政HR，由HR一一打开所有文件，再手动复制粘贴，汇总到表格~（十分繁琐

）

但是，现在用 WPS「批量汇总表格」功能，就能轻松搞定，告别手动反复粘贴。

举个例子：

通过「批量汇总表格」功能，你可以把多份文档里的指定表格内容（如：图示标红部分）汇总到一份表格里。

你只需要准备一个空白模板文档（比如将上图标红部分删除），将想汇总的文档表格添加到「批量汇总表格」功能中，就能轻松汇总到一个表格中了。

汇总效果：

接着，仅需对汇总好的表格进行简单的整理、美化等操作即可，告别以往的繁琐低效的复制工作。

毫不夸张地说，只要是格式相同的文档表格（文档中带表格），哪怕是几百上千份，WPS「批量汇总表格」基本都可以在几分钟内帮你汇总到一份表格中。

02

使用之前，需将 WPS 电脑版升级为最新版，官网下载地址：wps.cn。

本教程仅适用：Windows 版本。

❶ 第一步：准备文件

准备好一份模板文件，也就是未填写状态下的空白文档表格。

❷ 第二步：打开功能

在 WPS 文字，依次点击「开始 - 文字排版」，选择「批量汇总表格」；

或者，选中文档里的表格，点击「表格工具 - 汇总」；

❸ 第三步：添加汇总文件

打开功能后，进入到下图所示的页面，点击右侧区域的“添加”或拖拽需要汇总的文件到此区域。

注意：模板文件也需要添加，并「设为模板文件」。

文件导入后，可以根据需要进行“移出”、“导入更多”、“导出”等操作，如果不希望重复列出现在汇总表里，勾选“删除汇总结果中数据全重复的列”即可。

❹ 第四步：导出汇总表格

完成上述操作后，点击“导出汇总表格”，解析完成后即可将文档表格中的内容汇总到同一个表格中了。

并且数据源也会以超链接的形式展示在表格中，点击即可跳转到汇总前的文件。

总结一下：

为了方便大家掌握，WPS君给大家总结了以下注意点：

• 可以提取多份文档表格的内容，汇总到同一个表格中
• 要汇总的文档表格，其格式要相同
• 汇总文档表格内容时，超出表格的内容无法提取
• 添加文件时，需要添加模板文档