公文知识小课堂（小雷讲堂第四讲-公文的构成要素及格式规范）

我是小雷，点击右上方“关注”，每天为你分享写作技巧和个人写作精进干货，一起共勉。

不是每个人都能成为，自己想要的样子，但每个人，都可以努力，成为自己想要的样子，相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。

这句话是小雷一直最喜欢的一句话，忘记了从哪里看到的，也不知道是谁写的，到底是怎样的经历能写出这样的话，每个标点中都藏着自己的经历和努力。小的时候，老师问我们长大以后有什么理想，我们总是信誓旦旦拍着自己的小胸脯对老师说，我要当飞行员，驾驶着战机很帅；还有的相当宇航员，飞上月宫去看一看玉兔是不是真的传说中的那么可爱；还有人说我要当医生，因为我妈妈就是做医生的，她很辛苦，但是很伟大......幼年时，我们一个个发下的美好愿望和梦想大家都实现了么，或许大多都事与愿违，不一定都能完美地实现自己的愿望。随着时光车轮的缓缓行进，我们都长大了，没有了幼年般的稚嫩和自由，或许是因为某些束缚吧，也可能是长大了。从小时候的开裆裤到现在的衣衫端庄大方，从小时候的满脸泥巴到现在的各色面膜、口红、洗面奶，是岁月一刀刀地把我们雕琢成了现在的样子，但他从来不管我们是否喜欢现在的自己。无意间，我看到过一篇文章，让我明白了梦想到底有多大的能量，他可以让一个叫次仁曲桑的男孩凌晨4点骑着摩托车历时6个小时到珠峰脚下去上网课，原因就是他想当一名医护人员，小雷有幸去过西藏，凌晨4点的西藏别说摩托车打不打得着火，就连人在外面不活动都要被冻僵。在这样的力量的驱使下，次仁曲桑如愿成为了一名外科护士，问及他时，他说小的时候他病了，幸好医生救回了自己，医生很了不起，我也要做医生。纵观现在的头版、头条推荐首页不是娱乐八卦新闻就是吃喝玩乐，除了搞笑就是人间天堂的生活，是媒介迎合了当下人的审美？还是说我们只需要娱乐，不需要正能量？重拾梦想的力量，拿出一往无前的勇气，虽然现在我们无法百分百实现自己当年许下的愿望，但只要我们相信，就一定能破茧成蝶。

每日金句分享结束，我们开始今天的课程。请大家向远方远眺三分钟，调整好自己的状态，跟着小雷一起走进学习课堂。上一讲我们讲到了公文的语言要求和常涉及的15种文种的适应范围，大家可以参照小雷所讲的内容再结合各政务平台上的文件进行对照学习，相信聪明的大家一学就会，如果有其他疑问，欢迎大家评论或者小雷在私信里等大家。

我们今天进行我们的第四讲-公文的构成要素及格式规范。

一、公文的构成要素

公文的构成要素也称作公文的组成部分，这些要素不是随意确定的，它是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的，这也就是我们平常写文章是格式从于内容，而公文必须是内容屈从于格式的原因。公文格式一般由《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》发布，以下简称《条例》和《格式》。《条例》（中办发〔2012〕14号）第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的格式

公文的各构成要素按照《格式》划分为版头、主体、版记三个部分。公文首页红色分割线以上的部分称为版头，公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分称之为主体，公文末页首条分割线以下、末页分割线以上的部分称之为版记。页码位于版心外。

我们先来讲第一部分-版头部分。版头部分包括份号、密级和保密期限。紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人6要素，份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号，当然，也不是每份文件都需要份号，《条例规定》：“涉密文件应当标注编号”，不涉密公文可标注可不标注，如需标注份号，一般用6位3号字体阿拉伯数字在版心左上角第一行标注；密级是一种标识公文保密程度的标志，保密期限是以公文的密级实效加以规定的说明，如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；紧急程度很好理解么就是公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度分为特急、加急，电报分为特提、特急、加急、平急；发文机关标识是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用方正小标宋简体，这个网上都可以下载，颜色为红色，一般主要有两种形式，由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全程或者规范化简称。如联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独只用主办机关名称。特殊情况有需同时标注联署发文机关时，可将主办机关名称排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称准上下居中排列；发文字号是我们常见的由发文机关代字、年份。发文顺序号组成，例如“（国发14号）”，“国发”是国务院机关代字，“”代表年份，“14号”代表文件的发文顺序号，大家注意这个“〔2012〕”里面的〔〕是六角括号，和我们常见的不同，发文字编号是在发文机关标志下空两行位置居中排布，上行文是居左空一字编排，与签发人姓名处同一行；“签发人”人三字用3号仿宋国标，签发人姓名用3号楷体，便摆在发文机关标志下空两行位置，这个是只有上行文需要标注签发人，下行文和平行文不需要标注，行文方式大家可以参考上期讲堂。

第二部分-主体部分。主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章组成。公文标题一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分割线下空两行位置，分一行或者多行居中排布，这里有一个要注意的点，在我们回行时，一定要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题最好回行形状为梯形或者菱形，但是在标题中一般不使用标点符号，在一定的特殊条件下，为了更好地揭示公文的中心，有时需要引用一些法律、法规、规章、书名等可以使用书名号；主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全程、规范化简称或者同类型机关统称（如各市政府），所以主送机关又称为主送单位或行文对象，编排于标题下空一行，居左顶格，如遇多个机关，回行时依然定格，在最后一个机关名称后标全冒号；正文是公文的主体和核心所在，用来表述内容，要求公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋国标字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空两个字符，回行顶格，也就是我们常用的首行缩进，但是注意是缩进两个字符；附件避免因某些内容穿插在公文中造成前后联系不畅或者造成阅读上的不便将正文中抽出来的内容做图标、名单、表格等进行单独表述，如有附件，要在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号，如遇名字较长需要回行时，应与上一行附件名称的首字对齐，附件需另起一页用3号黑体顶格编排于版心左上角第一行；发文机关署名应用发文机关全程或者规范化简称，发文机关在上，日期在下，成文日期一般右空四字编排，署名对照日期进行居中排布，印章按照“骑年垮月”方式加盖。

第三部分-版记部分。版记部分相对比较简单，包括抄送机关、印发机关和印发日期。版记位置应置于公文的最后一面，版记的最后一个要素要置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的最后一面最下面的位置，而且必须置于偶数页，哪怕前面主体部分结束后有空白位置仍需另起一页，也要讲版记置于偶数页文末。印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期，一般用4号仿宋国标体，印发机关左空一字，印发日期右空一字，在印发日期后加“印发”二字，上行文只加“印”一字。

[中国赞]全角冒号和半角冒号的区别，在写公文时，大家一定注意标点符号的正确性，主要你的输入法是英文还是中文。

​[中国赞]还有一个特别注意的是六角括号，不是我们平常看到的方括号，六角括号在键盘上是打不出来的，要在编辑软件中的插入符号去寻找。

今天咱们就先讲到这里，希望今天的分享能给大家带来帮助，如果有兴趣的友友有什么疑问或者探讨的问题，请于下方进行留言也可以私信我，小雷很认证得在给大家分享，在这里也恳请友友们的点赞、收藏和转发，让更多的人学习到，我们明天见。[比心]

最后，也希望每一位坚持写作的人都能成为一位让自己喜欢的人。[给你小心心][给你小心心][给你小心心]