怎样给一篇论文写摘要和关键词(如何写好能吸引编辑和读者的论文摘要)
大多数读者都是通过阅读论文的摘要来判断,该科研领域是否与他们相关,该论文是否值得去下载(因为可能需要付费)。有的期刊仅将论文的摘要发送给编辑或编委会成员,让他们决定该论文是否值得进行同行评审。
因此,您的论文摘要不仅要体现自己论文的优势,而且还要归纳总结其最核心的成果和结论。
应该:
- 简洁、明了且准确;
- 浅显易懂:避免使用不常见的缩略词和专业术语;通常情况下,只有缩略词涵义界定清楚且出现三次以上之后才能使用;
- 自成一体(独立完整),无需查阅正文或任何插图部分(表格或图片);
- 不包含插图,尽管有的期刊现已开始要求单独提供“图解摘要”;
- 不包含任何引文,但如果允许的话,参考文献通常被写入正文,而非单独列入脚注;
- 包含一些关键词。
您或许会发现这样做很有效:先起草论文摘要(“工作摘要”)来统领论文结构和信息,然后最后再对其进行修订。从目标期刊的指南中查询其有关论文摘要字数、格式及风格的相关规定。
可能有也可能没有标题,可能有副标题(如:“结构化摘要”包括背景、方法、结果以及结论)或仅有一两个段落没有副标题(比如:“非结构化摘要”就是这样)。
除格式之外,论文摘要须回答以下四个问题:
- 为什么要做这项研究?
- 该研究的具体目的/目标和主要方式是什么?
- 主要成果是什么?
- 为什么这些成果有用还很重要?
查询目标期刊的各项特别提示,比如:
- 不同的论文类型有不同的摘要风格吗?
- 如果使用了非技术性语言,就要撰写非技术性摘要吗?
- 风格应当是描述式(课题、目的、预览论文目录)还是信息式(包括结果和结论)的呢?
- 结果部分应包括关键数据和统计资料吗?
- 需要添加额外的信息(比如:局限性或意义)吗?
- 只能使用被动语态还是主动语态和被动语态都可以使用,以及应该使用什么时态?
记住上述各项小贴士,您就能写一篇能吸引更多读者(和期刊编辑)来阅读您论文的有效摘要。祝您好运!
示例
Background(背景)
The placement of medical research news on a newspaper’s front page is intended to gain the public’s attention, so it is important to understand the source of the news in terms of research maturity and evidence level.
(把医学研究新闻放在报纸的头版是为了吸引公众注意力,因此,搞清楚新闻来源的科研成熟度和证据等级至关重要。)
解析:
因为该期刊要求提交结构化摘要,所以使用了副标题。注意:作者主要使用的是主动语态。背景部分为读者提供了主要的研究问题。
Methodology/Principal Findings(研究方法/主要成果)
We searched LexisNexis to identify medical research reported on front pages of major newspapers published from January 1, 2000 to December 31, 2002. We used MEDLINE and Google Scholar to find journal articles corresponding to the research, and determined their evidence level.
Of 734 front-page medical research stories identified, 417 (57%) referred to mature research published in peer-reviewed journals. The remaining 317 stories referred to preliminary findings presented at scientific or press meetings; 144 (45%) of those stories mentioned studies that later matured (i.e. were published in journals within 3 years after news coverage). The evidence-level distribution of the 515 journal articles quoted in news stories reporting on mature research (3% level I, 21% level II, 42% level III, 4% level IV, and 31% level V) differed from that of the 170 reports of preliminary research that later matured (1%, 19%, 35%, 12%, and 33%, respectively; chi-square test, P = .0009). No news stories indicated evidence level. Fewer than 1 in 5 news stories reporting preliminary findings acknowledged the preliminary nature of their content.
(我们在LexisNexis数据库里搜索了2000年1月1日至2002年12月31日发行的主流报纸头版所报道的医学研究新闻。我们用MEDLINE和Google Scholar查阅了与该研究有关的期刊论文,并厘定了它们的证据等级。
在搜到的734条头版医学研究新闻中,417条(57%)报道了由已同行评审期刊所发表的成熟科研成果。剩余的317条新闻报道了科技会议或新闻发布会发布的初级研究成果;其中的144条(45%)新闻报道到了后来才成熟的研究成果(比如:新闻报道后3年内才在期刊上发表)。报道成熟科研成果的新闻引述的515篇期刊论文证据等级分布情况(3%一级、21%二级、42%三级、4%四级、31%五级)与报道后来才成熟的初步科研成果的170条新闻的情况(分别为1%、19%、35%、12%和33%;卡方检测,P = .0009)截然不同。所有新闻报道都不会公布自己的证据等级。只有不到五分之一报道初步科研成果的新闻承认自己报道内容的初级性。 )
解析:
在这个方法/成果联合体中,方法部分很短,结果部分占用了摘要的大部分篇幅,因为读者对所发现的成果最感兴趣。成果是按照一般到具体的顺序来排列的,还包括关键数据。使用的动词时态是一般过去时,因为研究和分析都已经完成了。但是,摘要中的理论和模型研究部分通常都会使用现在时。
Conclusions/Significance(结论/意义)
Only 57% of front-page stories reporting on medical research are based on mature research, which tends to have a higher evidence level than research with preliminary findings. Medical research news should be clearly referenced and state the evidence level and limitations to inform the public of the maturity and quality of the source.
(只有57%报道医学研究内容的头版新闻是基于成熟科研成果,其往往具有比初级科研成果更高的证据等级。医学研究新闻应明确标注文献出处并阐明其证据等级和相关局限性,以便公众进一步了解其来源的成熟度和可信度。)
解析:
该部分应该首先阐述主要结论。在这里,该期刊同时要求描述科研成果的意义。
最后结语
记住上述各项小贴士,您就能写一篇能吸引更多读者(和期刊编辑!)阅读您论文的有效摘要。祝您好运!
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