管理团队的方法和技巧（时间管理）

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时间管理

（本文约1500字，全文阅读需要4分钟时间）

时间管理作为职场必备的能力之一，为越来越多的同学所重视。每个人每天都有24小时，但如何有效利用这些时间，每个人则不尽相同，相应的在某个领域的产出和最终结果也有很大差异。为了帮助更多的同学认识到时间管理的重要性，本文我们就和大家来分享一下关于时间管理这一话题。

时间管理的本质是什么？

时间管理的本质是管理自己，准确的说是管理自己的行为。提到时间管理，字面上看起来是管理时间，而本质上时间是没办法管理的，所有人每天、每年的时间都是一样多，且无法改变。所以，时间管理的本质更确切的说就是自控，自律。即控制自己在正确的时间做应该去做的事，并约束自己不在正确的时间做不该做的事。

时间管理有什么意义？

对于个人来说，时间管理具有如下重要意义。

• 提升执行力、提高效率；

• 帮助避免习惯性拖延和内耗；

• 是事业有所成就的保障；

• 可以让人有收获感、成就感；

• 让人生的过程更有收获和质量。

而对于企业而言，高效的时间管理更可以使企业

• 提高工作效率、实现高产

• 减少管理成本、减少不必要的消耗

• 在规定时间内完成超额的任务，为企业带来丰厚收益

时间管理既然这么重要，那么如何才能培养高效的时间管理能力呢？

迈哲伦教育在《职场高效时间管理课》中指出，了解时间管理三原则并掌握相应的时间管理方法论，是打造和提升相应能力的重要因素。

时间管理三原则

• 意识到时间的宝贵。虽然每个人的时间每天的时间都是一样的，但并不是所有人都能认识到时间的宝贵性。很多事情，如果失去时间这个重要的考量维度，将失去意义。我们每一天在学校或职场上拼搏，所有重要的目标的达成，都需要时间维度的限制和衡量。就好像我们读大学，我们需要在规定的几年的时间内来完成目标，每个学期也有每个学期的学习任务，在下一个学期来完成本应在上一个学期的学习任务，很显然就会出现问题。我们在职场上也是一样，比如做职业生涯规划，没有明确的时间范围做参考，所有的目标和规划都将失去意义。又比如我们工作中参与某个项目，项目一定有明确的时间限制，否则即便达成项目目标，但时间超出既定目标，很大程度也需要算作失败的项目。所以认识到时间的重要性，是时间管理的重要基本前提。

• 要事第一，目标性原则。时间管理另外一个关键是知道并且会在正确的时间内做最重要的事，所有的付出围绕着最终目标而展开这一原则。 我们有些初入职场的同学经常会面临一个挑战，每天的工作都从早忙到晚，甚至还经常加班加点，但在最终的工作产出和结果上就总会差强人意。如果岗位的任职能力没问题，那么通常造成这种问题的原因之一就是没有把握好要事第一的原则，在一些低产出、或远离目标达成的工作上纠结了太多的时间。如果有类似感受或遇到这类问题的同学，建议学习下四象限时间管理法，相信大部分的问题就会迎刃而解。

• 完成比完美重要。完美主义通常也是时间管理的另外一个挑战。有些工作岗位，严谨、认真是必要的素养，也是一种负责任的工作态度，值得肯定和称赞。但在我们日常工作中，一大部分的工作岗位并不需要把所有的事都做到完美而是需要完成。原因很简单，想要把一件事情做到完美，一定需要付出更多的时间和精力。把事事都做到完美，那难免就需要每天都紧绷着神经来参与到工作中，并需要更多的额外的时间来完成目标。所以，先完成我们的目标，如果有额外时间或精力在适度的追求完美，会是更好的选择。

以上关于时间管理的几点分享，希望能帮助同学们认识到时间管理的重要性并掌握一定的方法和技巧。关于前文提到的时间管理方法论，我们会在今后的文章中和各位同学分享。有兴趣的同学，也可以搜索“迈哲伦教育”，来系统学习更多更专业的时间管理相关课程。