格式刷如何一直用(小功能有大用处)

在EXCEL中,格式刷是一个经常用到的工具,它可以快速的将某一单元格的格式延伸复制到其余单元格去,是一个非常简单且实用的技能,每一个使用过EXCEL的人都曾用到过它,下面我们就来聊聊关于格式刷如何一直用?接下来我们就一起去了解一下吧!

格式刷如何一直用(小功能有大用处)

格式刷如何一直用

在EXCEL中,格式刷是一个经常用到的工具,它可以快速的将某一单元格的格式延伸复制到其余单元格去,是一个非常简单且实用的技能,每一个使用过EXCEL的人都曾用到过它。

但是用的人多归多,可能还是很多人只知道格式刷可以将一个或一部分单元格的格式刷到其他地方去,但这个只是格式刷的基本用法,还有更高级更好玩的用法待你去了解、使用。

首先,我们选择一个单元格点击一下格式刷,然后选择另一个单元格,鼠标左键单击一下复制格式,是最基础的操作,这里略去不谈。

如果我们想要将一个单元格的格式复制到多个单元格,是否需要这样一个个去刷下格式刷呢?

显然这样太过麻烦,实际这样办公效率太低,EXCEL的格式刷提供了一种“练习刷”的功能,你只要选中了源单元格,然后快速点击格式刷两下,之后就可以无限制的随意将源单元格的格式复制到其余单元格,这样明显能大幅度提高办公效率。

格式刷还有一个功能就是你如果同时选中了一列或者一行里面的多个单元格,再点击一下格式刷,可以快速将格式刷到连续的单元格里面。

当然,也可以使用“连续刷”功能来刷多个单元格。

格式刷工具虽然不起眼,不过用好了、用熟了还是能极大提高你的办公效率的,对于经常使用EXCEL的人来说,这是一个不得不学的功能。

如果对格式刷功能有其他问题或见解的朋友欢迎在留言栏里留言讨论。

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