你一定要学的时间管理术(看懂这五种时间)
“看得见的时间”你见过吗?
朋友指着桌子上一瓶小沙漏对我说出这句话时,我很震惊,原以为是个小摆件,谁料,朋友却说那是“看得见的时间”。
的确如此,你能看见时间随着细微的沙粒在一点点慢慢流失的样子。
我们常说,一个人对待时间的态度能够反映他对待人生的态度。一个人能够对时间作出有效管理,让时间的价值最大化,这样你不仅成为时间的掌控者,也主宰了自己的人生。
成为时间的掌控者绝非易事。在我们短暂的生命中,基本生存、人生目标、个体健康、品质生活等需求,都分布在我们有限的时间长河中,你需要学会行之有效的时间分配方法,才能做到我的时间我做主。
我们人类已经处在人工智能新时代,信息被空前地武装起来,武装后的信息流不仅占有了我们的时间,更像是抢夺了我们的生命。所以,重新学习并获得独特的时间管理方法对我们每个人非常重要。
最近看到一本好书《五种时间》,这是一本关于时间管理的工具书,所有时间管理问题,都可以在这本书里找到答案。
《五种时间》的作者把我们一生所有可能从事的事物分成了“生存时间、赚钱时间、心流时间、好看时间、好玩时间”这五种时间类型。并从五种时间的类型和概念出发,找到可支配的时间,不受信息流和他人干扰,才是真正的时间管理。
很好奇时间怎么划分成“五种时间”呢?这种划分会得到大众的认可吗?
这本书一经出版,立刻成为当当、京东励志类畅销书之一,也得到了清华大学心理学主任彭凯平、经纬中国创始合伙人张颖、舞蹈家杨丽萍的强力推荐。
网友说:“本书契合了我当下的需求,我非常想走出自身的困境,我也意识到需要好好的整理一下自己的人生,而这正是我所需要的方法论。”
这本书的作者叫王潇,是一名女作家,或许你知道著名品牌“趁早”吧,王潇就是“趁早”品牌的创始人。她还出版了包括《五种时间》《时间看得见》等七本书籍,所以她也是国内著名畅销书作家。
王潇本科就读于中国传媒大学播音系,硕士毕业于中国人民大学新媒体专业,并获得长江商学院高级工商管理硕士。
2015年至2017年她荣获年度影响力作家奖、年度企业家作家等多项殊荣。
《五种时间》是王潇历时12年创作完成的倾心之作。为了论证《五种时间》,她去了26个城市,把《五种时间》讲给读者听,现场听取反馈,观察“五种时间”后续对每个人的影响和改变。
她曾说过,应对新的时间管理问题需要不断研发新的“特效药”,我就是那个常年沉迷研发的人。所以《五种时间》这本书会带给读者不一样的时间管理新体验。
《五种时间》之——生存时间
作者介绍了什么是生存时间,如何判断自己是否处于生存时间,应对被动生存时间的方法,学习用运动员密码5来逾越主动生存时间,最后作者分享了她重建自己生存时间的经历。
《五种时间》之——赚钱时间
如果你是一个创业者,这一章所讲述的“终极等式”就是你行动的要义,只要你正在改善能力、专注成长、创造价值且正在独立生存的途中,“终极等式”一定会对你有所启发。
作者提出的“终极等式”是源于一部美国电影《徒手攀岩》带来的启发。纪录片《徒手攀岩》,通过亚历克斯徒手登顶美国酋长岩的经过,给我们总结出了“硬核人生终极等式”。作者鼓励我们做知行合一、相信未来的长期主义者,并通过自己的案例,描述如何找到理想中的“目的地”。
《五种时间》之——好看时间
作者首先让我们懂得好看时间应该排在五种时间优先级的第一位,在这里“好看”更多的是指生命力的好看,充满自然生机的健康是好看的必要条件,只有好看的人才会具有社交优势,也会给自身带来意想不到的红利。
所以,作者指出应关注和坚持生命力的好看和长期主义的好看,并用自己的例证来说明怎样才能成为好看的生命力。
《五种时间》之——好玩时间
什么是好玩时间?如何挣脱信息流对人类时间的掠夺和干扰,在创造中体验和培养一种“好玩”的精神能力和永远要玩下去的生命力。
《五种时间》之——心流时间
作者描述了心流时间和心流时间的体验状态,并且选取了几个对个人最具有直接指导意义的观点,提出心流时间的六个认知,以及如何进入心流状态的方法,这些方法都是好用的干货。“心流时间”是五种时间的最佳状态。
最后,《五种时间》的作者又提出“折叠时间和命运地图”概念。在这里,作者把“五种时间”最终归结于个人对时间管理的重构,也称之为“五种时间花园模型”的建立,通过五个步骤建立个人的“五种时间”管理结构。
作者告诉我们,在你掌握了“时间折叠器”后,你将获得崭新的时间折叠能力,同时,你还可以为自己绘制一张命运地图,在这张命运地图上,按照绘制的路线和里程碑,应用五种时间管理能力,去实现你的愿景,重构你的时间花园。
因篇幅所限,着重介绍第一种时间——生存时间。
人类终其一生都在为对抗饥饿、求得一席安眠之地而努力地生存在这个地球上。为了获得更好的生存,我们不得不付出我们一生中大部分的时间。所以,我们把为了生存而必须付出的时间,称之为“生存时间”。
作者在书中对“生存时间”有比较确切的定义,她说,生存时间是“大多数人在人生的大部分时间里,因自身能力不足和外部条件限制,无法做到主动选择而被动处于的时间分布。”这个定义比我们字面理解的生存时间要深刻许多。
那么问题来了,定义这么深刻的生存时间,自己是否能够感受得到呢?
当然可以。作者说,当你感受到选择受限,充满挣扎或煎熬;所做的事情没能进入正向循环,暂时无力改变;总是被他人选择和推动,有傀儡感;常常处于漫长的等待中;方向模糊不清,感到时间被充斥而非充实感”时,就可以肯定你已处在生存时间。
那么,生存时间会在什么时候出现呢?
生存时间,通常会出现在“能力不足时、被人安排时、行业处于起点时和晋级之后时”的四个不同阶段中。
同时,作者还将“能力不足时和被人安排时”归属于被动生存时间;“行业处于起点时和晋级之后时”归属于主动生存时间。
比如我们熟悉的江苏卫视主持人孟非,今天已经成为主持界的名人,但你知道孟非刚入台时还只是一名端茶倒水、跑腿打杂的接待员。他每天看着光彩照人的节目主持人和奔跑在城市里的各路记者,心里焦虑无比,他看不到自己的前途在哪里,一个小小的接待员哪有能力改变现状呢?孟非此时就是典型的处于生存时间中的被动生存时间状态。
一个人的生存时间真的那么重要吗?答案是肯定的。
从生存时间的特点看,生存时间占据了我们一生中最长的时间,并且会循环往复,永不消失。
生存时间的本质又是痛苦的,你不想自己这么痛苦,决心一定要主动出击,改变生存现状,你可以通过“逾越”的方式挣脱被动的枷锁,消除了痛苦,人生迎来新的希望。
如果你既痛苦又选择不改变,处于原地停滞不前的生存状态,只能继续忍受这种生存时间的痛苦,最后陷入极大的自我怀疑和焦虑挣扎的情绪之中,你的人生将会黯淡无光。
所以,当你觉知自己正处于自身能力不足,任人安排的被动生存时间时,首要任务就是主动从被动生存时间走向主动生存时间。主动生存时间是你主动争取的,你会勇敢接受各种挑战,努力提高自身“逾越”能力,从而改变被人安排的命运。
我们还是继续说说孟非的故事吧。
孟非实在不甘心一辈子做着端茶倒水,打扫卫生的工作,他立志要做一名记者。
每天早晨孟非都早早来到台里,在帮助记者们打扫卫生,在端茶倒水的同时,他仔细观察记者的工作流程,外出采访孟非抢着帮老记者扛摄像机,借此,他慢慢地掌握了采访技巧,熟悉了摄像机的操作方法。
孟非的勤快和努力得到了记者们的信任和赞许。有时候老记者看不上眼的小新闻也开始让孟非跑去做,时间久了,电视上孟非的名字出现的次数就多了,领导便放心地让他跑新闻。他非常珍惜这得来不易的机会,每天通宵达旦拼命做节目,自己剪辑、自己写稿、自己配音。
经过艰苦的历练,孟非终于脱颖而出。他主持的《非诚勿扰》2010年收视率在全国同时段获得第一。
孟非的故事告诉我们,处于被动生存时间并不可怕,可怕的是你不能主动争取改变,勇敢面对困难。如果我们都像孟非那样,主动争取改变生存时间,迎接挑战,永不退缩,就一定会迎来光辉的前程。
为更好地应对被动生存时间,作者王潇还给出了两个应对方法:
当你发现自己处于被动生存时间时,首先你要应对自己的情绪,在平抚好情绪的前提下,觉知自己当下的位置,这一点很重要,只有冷静准确判断你当下的处境,才能知道下一步的目标是什么。
其次是认真完成他律任务,变被动为主动。当你清楚自己正处于他律的现实中时,那就只能通过认真完成他律任务,来尽快缩短被动生存时间到主动生存时间之间的距离,争取早日变被动为主动。
为了争取从被动时间转变到主动生存时间,我们可以使用“清单法”。
“清单法”它能让正处于他律中的你减轻焦虑,从而让你的内心保持安静,这样你才能专注当下,完成他律任务,提高工作效率,尽快摆脱他律的束缚。
此外,使用清单法,你还可以把总揽全局的大目标拆解为一个个小目标,这样让你的目标更加清晰,在一个个不断实现的小目标中,细细体会在清单上打钩的愉悦感。
清单法的具体做法是:
1、确定清单介质。可以选择效率手册、笔记本或线上云笔记。
2、开列清单条目。每天工作前5分钟开列今日待办清单。
3、确定优先级。把每天认为最重要的三件事列入优先且必须完成的事项。
4、执行。按照清单认真去做,为每一项完成的事项打钩。
在我工作的几十年里,清单法让我受益匪浅。我每天走进办公室的第一件事就是把工作按照轻重缓急列入笔记本的“每日要点”清单,每天下班之前,我会逐项检查,已完成的打钩,未完成的写明原因,然后列入第二天清单。
“每日要点”清单让我的工作条理清楚有重点,忙而不乱地专注完成他律任务,这种充满成就的愉悦感令我难忘。
清单法真的很好用,感兴趣的读者朋友不妨试一试。
刚才介绍了如何应对被动生存时间,那如果你处于主动生存时间又该怎么办呢?
前面说过,生存时间的本质是痛苦的,要改变这种痛苦,唯有通过“逾越”的方式,才能挣脱被动的枷锁。那么有什么“逾越”手段特别值得仿效呢?
研究人员经过仔细观察和研究后发现,职业运动员经常处于主动生存时间,却能凭借自身的坚定意志持续“逾越”自己的生存时间。
因为职业运动员一旦确定了某项运动,他就会经常处于主动生存时间,他每日都在思考如何“逾越”主动生存时间,“逾越”现在的自己,不断创造新的记录。
那么运动员有什么过人之处,能够持续“逾越”自己的生存时间呢?
通过观察发现,运动员在主动生存中永远做以下五件事:
1、了解自己,分析自己的优劣势,
2、找到一个好的教练、榜样或指导者;
3、制定一份艰苦卓绝的计划,并持续执行;
4、永远对标对手,观察对手,寻求超越;
5、永远筹备下一次比赛,永远争取下一个“赛点”。
作者王潇把运动员“逾越”生存时间的方法叫做“运动员密码5”。
这里有一个很好的例证,足以说明运动员密码5的强大力量。
我国著名百米短跑运动员苏炳添,就是运动员密码5的最好践行者。
首先,苏炳添根据自身优势,选择了百米短跑项目,他始终把竞争对手对标在世界优秀百米短跑选手上,把实现亚洲人也能站在奥运百米赛道作为自己的梦想。
其次,他选择了曾经带出过男子跳远世界记录保持者迈克·鲍威尔和前三级跳远世界记录保持着威利·班克斯的美国知名教练兰迪·亨廷顿作为他的教练,亨廷顿非常熟悉苏炳添的特点,大胆提出了改进苏炳添起跑技术的建议。
最后,亨廷顿按照世界顶级短跑运动员的训练方法制定训练计划,指导苏炳添执行训练计划。苏炳添克服了常人难以想象的困难,终于在东京奥运会上凭借实力站在了外国人称霸的奥运百米赛道上,以9.98秒实现了亚洲人百米奥运的梦想。
由此可见,主动挑战极限,不断“逾越”无数个痛苦的生存时间,最终成就了今天的苏炳添。
清楚了如何“逾越”主动生存时间,找到了可以仿效的榜样,下面你要做的是觉知和抚平自己的生存情绪,不断地告诉自己,这是自己的选择,不能让情绪影响实现自我“逾越”主动生存时间的目标。
在书的最后,作者王潇分享了她考研求学和早期创业做贴纸袋的经历,作者的经历告诉我们,只有“逾越”一个个生存时间,才会重建自己的生存时间,获得新的更优时间秩序。
如何让你的人生更有价值,如何管理和有效支配你有限的时间,能否重构你的时间模型,就需要按照作者介绍的方法去实践,去运用,在实践中学会“逾越”你的生存时间,增强自我的硬核终极等式,通过持续关注自我的生命力,找到进入“心流”的状态,从而在你的命运地图上开垦出一片完美的时间花园。
这个愿景听起来是不是很令人兴奋和期待呢?
感兴趣的书友就去打开《五种时间》这本书,去寻找属于你自己的时间管理金钥匙。
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