求推荐表单工具(找遍国内外30表单工具)

在进行盘点之前,我们先谈一谈一个好的表单工具应该是怎么样的。

1、功能强大,但简单、易上手

如果要在企业内迅速推行,那么表单的操作必须要容易上手、简单直观。另外,使用感中还包含页面的稳定性,毕竟谁也不想遇到页面突然崩溃导致前功尽弃的情况。另外,美观的页面美工、生成报表的观感也同样给好的应用程序大大加分。

2、使用灵活,既能收集数据、也能处理分析数据

因为有很多表单应用都是针对特定的平台设计的。所以即使它们再好用,但狭窄的适用范围也限制了实用性。所以,今天只盘点在任何平台上(手机、电脑、微信、钉钉)都能使用的表单工具。

2、价格适当,符合团队需求

各个表单应用程序的收费不一,从免费到几百美金一个月的都有。根据开放的功能的不同,也会产生不同的收费标准。亦有根据个人、团队和企业的不同需求分开设定价格标准的。同时,需要考量开发公司的资历如何,以免一些工具做个几年就退出市场了,使企业遭遇服务中断导致的窘境。

通过这些标准,我们将目光锁定到以下7个表单工具,它们各有特点,也各有业务的偏重点,有的适合大型企业、有的适合小型团队、有的则适合个人使用。

谷歌表单

求推荐表单工具(找遍国内外30表单工具)(1)

优势:

(1)完全免费,只要有一个Google的账号便可使用;

(2)可以自动将收集来的数据存入Google Sheets中以便进一步的分析;

(3)非常快速便捷,不管是添加还是编辑字段都比几乎所有其他的app都要快速方便。

(4)基本包含所有常用的表单字段、支持添加图像或视频、可以套用模板或对模板进行自定义、可以与团队的其他成员共享表单、协作办公。

缺点:国内暂时用不了。如果是在境外办公的话,非常推荐使用。

价格:免费,仅需一个Google账号

Wufoo

Wufoo可以说是第一个让在线表单的美观度上下功夫的App。

求推荐表单工具(找遍国内外30表单工具)(2)

优势:

(1)支持定制表单:不同于在Google Forms 和Microsoft Forms只能创建高度相似的表单,Wufoo独特的定制表单支持调整文本框和表单字段在页面上的对齐方式,支持在多个列中显示回答选项,还可以自己选择的背景、字体和颜色来构建自定义主题;

(2)自带报告生成器:功能十分强大且操作起来很简单,仅需添加一个名称,选择表单数据,选择要用来显示数据的表格或图形样式,调整一些设置,几秒钟后,就可以得到一个详细的图形化分析报告。这样就不必打开另一个数据分析软件了,大大简化了表单数据工作;

(3)快速方便地创建分支和逻辑:使用付费的高级计划,可以创建分支和逻辑,根据之前的回答将应答者重定向到不同的问题;

(4)支持一些特殊的字段:例如支付字段(可以将表单与首选的支付网关集成)、DocuSign字段(可以收集签名);

(5)客服7X24在线。

缺点:也许是老牌表单软件的通病——相对其他软件而言,Wufoo的表单构建器有点过时了。

Formstack

如果是要进行企业的内务管理或业务管理,那么免不了要做大量审批流程,在Formstack上可以搭建线上流程审核表单,十分方便。另外,如果公司从事的是受到高度管制的行业(如银行、科研、高精尖科技公司之类,对数据隐私保护要求非常高的行业),那么Formstack也很适合。

求推荐表单工具(找遍国内外30表单工具)(3)

优势:

(1)方便的流程表单功能:使用Formstack的流程表单功能,您可以构建审批流程,将表单数据发送给相关人员,并让他们在线或通过电子邮件查看表单,然后再将其发送给团队中的下一个人,或者通过集成将数据保存到应用程序中;

(2)严格的数据隐私把控:对于一些管制行业,Formstack提供了特定的符合HIPAA和gmp的表单,以确保受访者的私人数据安全;

(3)A/B对比功能,优化表单设计:如果想要想知道做出来的表单的描述更好不好、字段顺序是否合理,可以使用Formstack包含的一个A/B测试工具,这个工具可以直接比较表单的两个版本。(4)提供详细的分析:显示人们是如何发并填写现这份表单的,并分析什么样的人最有可能填写这些表单。

简道云

帆软软件出品,是继FineBI、FineReport后的第三大产品,也是非常优秀的团队协作软件简道云除了提供表单,流程、报表、提醒功能都做得比较出色,适合用来满足企业多变需求。

求推荐表单工具(找遍国内外30表单工具)(4)

优势:

(1)协同办公:简道云是为团队构建的,团队内成员可以轻松地一起处理收集上来的数据,并且还可以为不同的人设置不同的权限;

(2)在手机端也可以操作:可以直接在手机上从微信、企业微信或者钉钉里查看表单数据和报表分析,还可以通过链接共享给其他成员,十分方便;

(3)流程表单:填报数据,并带有流程审批功能,适合报销、请假申请或其他工作流;

(4)数据分析功能:简道云有一个“仪表盘”功能,实际上就是数据分析功能,可以一键形成图表分析,并且可以制作自定义报表,并且简道云还支持各种复杂的运算;

(5)应用搭建功能,很容易上手:不需要代码基础就可以自行搭建应用,也可以直接免费使各类现成的模板,涵盖进销存、人事、巡检管理等方方面面,非常适合企业使用。

缺点:

(1)在线软件,没有手机APP;

(2)手机端不能搭建产品,只能直接使用搭建好的应用。

问卷星

问卷星在学生群体内的知名度毋庸置疑,基本学生党们需要问卷调查的第一选择就是问卷星。

优势:

(1)上手简单,作为表单入门工具再好不过

(2)提供丰富的问卷模板:各类学术调查、业务知识调查、安全知识考试等

缺点:功能较为单一,只适用于问卷、信息收集

金数据

优势:

(1)金数据功能比问卷星更多一点,数据收集后自动汇总

(2)适合微信营销使用

(3)支持微信、支付宝在线收款

缺点:界面不够简洁,使用感不佳

麦客CRM

优势:

(1)支持邮件、短信营销服务

(2)联系人管理:多渠道添加联系人,细分筛选、按标签/群组管理

缺点:各种表单功能都有,但亮点不足,比如CRM功能不够多,只能作为辅助性的CRM管理工具

如何选择?

1、根据不同维度来看:

功能多少:简道云>金数据>麦客>问卷星

上手难易:问卷星>金数据>简道云>麦客(难易程度上区别不大,这类软件都比较简单)

颜值高低:简道云>问卷星>麦客>金数据

2、根据使用场景来看:

简道云——适合数据管理、团队协作

问卷星——适合问卷调查、考试

金数据——适合活动营销

麦客CRM——适合客户关系管理

老规矩,软件链接已放至评论区,按需自取。


以上,不定期更新软件推荐、职场干货,欢迎关注。

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