word使用小技巧大全(你忽略的5项Word实用小技巧)

俗话说金三银四,大部分企业都会选择这个时间段招兵买马,而求职者想脱颖而出,主要考验的还是多年工作经验积淀下来的“硬功夫”。但是要想顺利地适应繁忙的入职期,最为重要的一环还是快速、熟练地处理工作文档。

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你还在因为处理Word文档不能准时下班而苦恼吗?Word看似简单,其实内含多种实用小技巧,技巧掌握的好工作效率才能大幅提升,下面小编就给大家介绍5项永中Office冷门小技巧,让你办公如有神助。

一、设置文档撤销次数

Word中如果需要返回或者撤销上一步,就要使用“反悔药”【Ctrl Z 】组合键,不过一般情况下文档的默认撤销次数均有限制,遇到撤销次数不够用的情况该如何处理?

点击菜单栏的【文件】,选择【选项】,在其弹出框中切换至【高级】界面,找到【常规】选项下的【可撤销次数】并修改即可。

注意啦,永中Office最多可设置的撤销次数为128次,不过对于日常办公来说,已经足够啦。

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二、批量导出文档图片

Word文档中包含文字与图片多种内容,想要把所有的图片都导出,如果图片数量少还比较轻松,只需要一张张选中另存为,遇到图片多的情况,这种“笨方法”就显得费时费力,那么还有什么方法能够完成批量处理呢?

点击【文件】-【另存为】-【其他格式】,在另存为界面中,选择文件保存类型为【网页文件(*.html;*.html)】并确定,此时,就会生成一个包含所有文档图片文件夹。

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三、批量加粗文档数字

在制作汇报型的文档,为了突出显示业绩,会考虑将数字加粗,那么有什么比较便捷的方法,可以将一篇制作完成的文档数字进行批量加粗处理呢?

使用【Ctrl H】组合键呼出替换功能,在查找内容框中输入【^#】,点击【高级】,选择【格式】-【字体】,在弹出界面中的字形部分选择【加粗】并确定即可。

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四、批量对齐表格文字

Word中制作表格时,为了更加查阅时更加美观,会考虑将单元格内的文字排列整齐,那么有什么便捷的方式,能够快速将Word表格中杂乱的文字快速对齐呢?

选中文档表格,点击【开始】-【段落】拓展框,在弹出对话框中,选择对齐方式为【分散对齐】,如需将两侧文字与表格线保持间距,可设置左、右缩进值为【0.5字符】。

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五、快速对齐多个对象

Word文档中包含文本框、图片等多个对象,单单将两个对象对齐还算容易,但遇到三个或三个以上的对象时,如何快速将多个对象排列整齐,且保持相同的间距呢?

使用【Ctrl】键依次选中多个对象,点击【格式】-【排列】,选择【上下居中】,此时文本框会处于同一水平线;然后选择【横向分布】,此时文本框之间就能保持相同的间距。

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5种Word冷门小技巧就介绍到这里啦,搭配永中Office好工具,让这些实用小技巧助你开启高效办公新一天~

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