如何快速整理电脑上的文件资料（如何高效地整理自己的电脑文件）

1.为什么要学习文件管理？我们在电脑使用时，是不是经常会遇到以前用到的文件，找不到？这是因为我们没有做好我们的文件管理，下面我们就来聊聊关于如何快速整理电脑上的文件资料?接下来我们就一起去了解一下吧!

如何快速整理电脑上的文件资料

1.为什么要学习文件管理？

我们在电脑使用时，是不是经常会遇到以前用到的文件，找不到？这是因为我们没有做好我们的文件管理。

2.什么是文件管理系统？

文件管理系统，就是处理文件的流程。

3.如何建立自己的文件管理系统？

我的文件管理系统分成2个部分，第一个部分，收件箱，用来存放临时的文件和待处理的文件。第二个部分，分类文件库，把处理好的文件，有价值的文件，分类存在文件夹里。

如何给文件分类呢？我自己的分类方式是4大类：事业，学习，财富，生活。这是个大类。大家可以根据自己的需要，再往下分为更下一级的分类。

分类分好了，我们开始给每个文件夹命名。一级文件夹命名的方式“数字（一级目录）-备注”，比如“1-事业，2-学习，3-财富，4-生活”。二级文件夹命名的方式“数字（一级目录）-数字（二级目标）-备注”，比如“1-1-知识付费，1-2-长租公寓”，以此类推。

如何处理文件？我收到一个待处理文件，先存在“0-收件箱”文件夹里，处理完之后，再分类存放在“分类文件库里”。如果是事业类的文件，就放在“1-事业”的文件夹里。

4.这样做有什么效果吗？

我们这样处理文件之后，就会有一个干净整洁的电脑桌面，再也不会找不到我们处理过的，有价值的文件了。

你学到了吗？