word排版技巧办公人员必备（8个Word实用技巧超详细教程）

小白不可怕，可怕的是一直是小白。扎好基本功，努力向更好的自己迈进吧！8个Word实用技巧，努力的我们一起分享~

一、文本分栏

（一）全篇分栏

Ctrl A选中全文——上方功能区点击【页面布局】——【页面设置】——【分栏】，底部点击【更多分栏】——底部【应用于】，选择【整篇文档】，上方选择栏数。

（二）局部分栏

选中文本——上方功能区点击【页面布局】——【页面设置】——【分栏】，底部点击【更多分栏】——底部【应用于】，选择【所选文字】，上方选择栏数。

1、取消分节符

分栏后出现分节符，这样删除：左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第2个：【显示】——【始终在屏幕上显示这些格式标记】，取消勾选最后一项【显示所有格式标记】。

2、分栏对齐

分栏后高度不相同，这样调整：选中文本——右键——【段落】——【间距】修改为【自动】。

二、快速输入文本

巧用【自动更正】功能。

方法一：替换功能

左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第3个：【校对】——【自动更正选项】——勾选【键入时自动替换】（默认勾选），输入文本。

方法二：自定义词典

左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第3个：【校对】——【在Microsoft Office程序中更正拼写时】，底部点击【自定义词典】。

三、一秒删除页眉横线

点击页眉进入编辑状态——上方功能区选择【开始】——【样式】，选择第1个：【正文】。

四、隐藏文本

选中文本——右键——【段落】——【字体】——【效果】，勾选【隐藏】。

五、单词不拆分

选中文本——右键——【段落】——【中文版式】——【换行】，勾选【允许西文在单词中间换行】。

六、插入文本被“吃掉”

有时候我们需要在某段文本中插入一些文字，莫名发现，插入多少字数，原本后面的文本被就吃掉多少。有一个简单方法快速解决：按【Insert】键。

七、一屏显示多页

上方功能区点击【视图】——【显示比例】，选择【多页】。

八、格式转换

想把Word转换成其它格式的文件，就可以借助软件啦，“迅捷PDF转换器”，多种文件格式完美、快速转换，功能很齐全、强大哦~

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