会议纪要的重要性有哪些(浅谈会议纪要的几个重点)
通俗来讲,一般的会议纪要所包含的主要内容是由:开头、核心内容、结尾三个部分组成;接下来,就这三个部分的相关写作要求简单向大家做一叙述;
一、会议纪要的开头部分:作为整篇记录的伊始,我们需要记录的内容包括:会议名称、时间、地点、主持人、参会人员以及基本议程等(工作量相对简单)。
二、核心内容的记录:作为整篇会议纪要的关键所在,记录人所需要做的工作相对于较为繁琐;其中的以下几点尤为需要注意:1.在进行会议记录的时候,必须要突出会议内容的真实性。记录人需得如实反映整体会议的实际性,不能有人为的简化、抹平以及变更发言人真实意思等行为的发生;2.会议记录必须尽可能地使用‘书面语’,一定要避免以‘口语’记录的方式;3.记录时所用的语言文字,要在缓和中立的同时,又能体现出其本身的真实性。一定不能夹杂个人主义。用词断句也要把握好分寸,坚决杜绝断章取义的事情发生;
三、结尾:结尾部分作为整篇会议记要的收尾工作,主要是记录会议核心的总结内容,以及对各位参会人员的发言进行客观的评价记录。另外,就是对与会的主要领导(组织人)所提出的要求等事项进行记录;
我们在进行整个会议记录的实践过程中,为了避免‘流水账’式的记录情况发生。同时也是为了减轻记录人员的工作量。还需要把握住以下几点:(1)要及时接纳分析整个会议的核心意图并记录在案(2)在记录涉及上级精神、重要文件、规划部署、以及职责分工等诸如此类的重要信息时。记录人务必要以会议发言人的原话记录,这样做的好处是既能保证信息的准确性。同时也是为自己免责的一种规避手段;
(相关配图来源于头条图库提供)
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