excel怎么才能完整的打印（Excel中最常用的7种打印方式）

转自部落窝教育 excel教程

一提到打印，大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件，大家对打印应该都不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活，看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比较多样，不信就来看看吧。

01

打印网格线

日常工作中，很多小伙伴在做报表或者其他工作时，都会将网格线当做自己的单元格边框来使用，不会再去设置单元格的边框。

但如果要打印的话，很多时候网格线会被忽视掉，打印出来的数据没有网格线，看上去会有一种没有条理性的感觉，密密麻麻的，阅读起来也比较费力。

解决方法：选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

最终效果如下图：

02

打印标题行

一般情况下，我们做表格处理数据的时候，表格的数据区域很大，我们想要打印的话，一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页，根据大小打印页数。

打印文件的页数超过一页的时候，在第二页上就不会出现标题行，而是直接连续下去，这样打印出来的第二页，根本不知道这些数据是干什么的，需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力，不便于查找。

解决方法：【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

最终结果如下图：

03

缩放打印

如果我们想要将两页打印成一页，方便审阅。可调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页。

解决方法：打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

最终结果如下图：

04

单色打印

如果单元格填充了各种底色背景效果，默认情况下会打印出颜色不同的色块，看上去很乱，如图所示。

解决方法：【页面布局】——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】

最终结果如下图：

不打印错误值

有些时候，我们处理数据时，在单元格里面会出现一些错误值。这些错误值，如果打印出来的话不仅会很难看，而且会占据单元格位置。

为了使打印出来后的表格更美观，我们将这些错误值选择为空白，方便我们进行人工填写数值。

解决方法：选中错误值——【页面布局】——【工作表】——【错误单元格打印为】——【空白】——【打印预览】

最终结果如下图：

06

打印页眉页脚

为了方便我们查阅打印出来的数据，一般情况下，我们都会对页数进行统计，根据页码进行分装排列、整理。

决方法：【页面布局】——【页眉/页脚】——【页脚】——【打印预览】

最终结果如下图：

07

打印注释

在工作表中，为了方便我们对数据进行标记处理，会对一些重要的数据加上注释，从而可以方便我们对数据进行更好的解释说明，那么在打印的时候，如何让这些注释的内容显示出来呢？

解决方法：【页面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

最终结果如下图：

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