excel怎么才能完整的打印(Excel中最常用的7种打印方式)

转自部落窝教育 excel教程

一提到打印,大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件,大家对打印应该都不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活,看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比较多样,不信就来看看吧。

01

打印网格线

日常工作中,很多小伙伴在做报表或者其他工作时,都会将网格线当做自己的单元格边框来使用,不会再去设置单元格的边框。

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但如果要打印的话,很多时候网格线会被忽视掉,打印出来的数据没有网格线,看上去会有一种没有条理性的感觉,密密麻麻的,阅读起来也比较费力。

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解决方法:选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

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最终效果如下图:

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02

打印标题行

一般情况下,我们做表格处理数据的时候,表格的数据区域很大,我们想要打印的话,一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页,根据大小打印页数。

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打印文件的页数超过一页的时候,在第二页上就不会出现标题行,而是直接连续下去,这样打印出来的第二页,根本不知道这些数据是干什么的,需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力,不便于查找。

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解决方法:【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

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最终结果如下图:

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03

缩放打印

如果我们想要将两页打印成一页,方便审阅。可调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页。

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解决方法:打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

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最终结果如下图:

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04

单色打印

如果单元格填充了各种底色背景效果,默认情况下会打印出颜色不同的色块,看上去很乱,如图所示。

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解决方法:【页面布局】——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】

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最终结果如下图:

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不打印错误值

有些时候,我们处理数据时,在单元格里面会出现一些错误值。这些错误值,如果打印出来的话不仅会很难看,而且会占据单元格位置。

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为了使打印出来后的表格更美观,我们将这些错误值选择为空白,方便我们进行人工填写数值。

解决方法:选中错误值——【页面布局】——【工作表】——【错误单元格打印为】——【空白】——【打印预览】

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最终结果如下图:

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06

打印页眉页脚

为了方便我们查阅打印出来的数据,一般情况下,我们都会对页数进行统计,根据页码进行分装排列、整理。

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决方法:【页面布局】——【页眉/页脚】——【页脚】——【打印预览】

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最终结果如下图:

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07

打印注释

在工作表中,为了方便我们对数据进行标记处理,会对一些重要的数据加上注释,从而可以方便我们对数据进行更好的解释说明,那么在打印的时候,如何让这些注释的内容显示出来呢?

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解决方法:【页面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

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最终结果如下图:

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