分列使用方法和技巧（分列功能这么好用）

在Excel表格中进行数据处理时，我们经常会用到分列功能，它不仅能对数据进行拆分，还能有效地规范数据格式。

这么实用的一个数据处理利器，很多人对它其实还不够了解，今天灵素就给大家普及一下分列相关的知识点。

分列妙用之一：数据拆分

利用分列功能进行数据拆分，有两种方式：一种是“固定宽度”进行拆分，一种是利用“分隔符号”进行拆分。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

1、利用“固定宽度”进行拆分

如下动图，把同一列中的所有内容拆分成三列。

操作说明：选择数据所在的第一列区域，在“数据”选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，选择“固定宽度”，点击“下一步”，数据预览下面根据内容分列需要拉动分列线，点击“下一步”，如果只是在原有单元格区域进行数据分列，直接点击“完成”即可。

2、利用“分隔符号”进行拆分

操作说明：选择数据所在的第一列区域，在“数据”选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，选择“分隔符号”，点击“下一步”，分隔符号选择“空格”（根据内容实际情况，也可以选择其它分隔符号），点击“下一步”，在目标区域里输入内容分列后需要放置的单元格区域，点击“完成”即可。

分列妙用之二：文本数据转换成数值

在进行数据计算时，文本型数据是无法进行计算的，需要转换成数值型数据，利用分列也可以办到。如下动图，需要把表格中产品日销售额进行转换。

操作说明：非常简单，选择需要转换的数据列，在“数据”选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，选择“分隔符号”，点击“完成”，瞬间搞定！

分列妙用之三：规范日期格式

在表格中输入日期时，很多人输入的日期格式各种各样，很不规范，这时我们可以利用分列把这些错误格式统一归正。如下动图中两种不规范日期格式转换：

操作说明：选择需要更正的数据列区域，在“数据”选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，选择“固定宽度”，点击“下一步”，拉出一条分列先，点击“下一步”，选择“日期”格式“ＹＭＤ”，选择规范日期数据放置的单元格区域，点击“完成”即可。

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