写通知方案技巧有哪些(通知应该怎么写)
通知是一种非常常见且应用广泛的文体,通知的撰写,可简可繁,可长可短,但最起码得有一点,那就是“说事”,通知就是“说事”的,离开说事这个基础,通知也就不能称之为通知了。
简单的通知,一句话,几个字就能概括,比如说对着大家喊一句:“下班啦!”虽然只有短短的三个字,但却能让人欢欣鼓舞,瞬间充满喜悦,轻松之情。这也是通知!
类似这种很简单的,但却让人高兴的通知,有很多,比如:“吃饭啦!”“发钱案!”“中奖啦!”“去玩啦!”等等。
当然了,这些通知都只是完成了通知的最基本功能——“说事”功能。
假如说你作为一名公司领导或者负责写通知的文秘工作人员,你如果经常这样发通知的话,估计会让人觉得你“轻松有余而严肃不足”,工作中要一专多能,“文能提笔写材料,武能肩扛桶装水”,只有这样,才会让人欣赏和信服。
一篇有模有样不被人小看的通知应该怎么写?
首先得注意格式,通知要有标题、称呼、正文、落款。
其次得注意有关键点:即要有人物、时间、地点、事件。
下面,给一篇范文,可供参考,
关于开展“怎样打扫好公司卫生”大讨论活动的通知(标题有了,标题的作用就是让人光看标题就知道做什么)
公司全体员工:(通知的对象,这个必须有)
根据公司总部的工作安排,(发通知的依据)为进一步做好公司卫生保持工作(做这项工作的目的),经公司董事会研究决定,(谁决定的?)在全公司开展“怎样打扫好公司卫生”的大讨论活动,(干什么?)现将有关事宜通知如下:(言简意赅,直奔主题,每句话都有一层意思,不啰嗦)
一、召开时间及地点
时间:某某年某某月某某日某某时某某分(时间一定要通知到分,一般是整点或整刻,比如下午三点整或三点十五,三点半)
地点:公司九楼会议室
二、对象范围
公司全体员工
三、活动主题
本次学习讨论活动以“怎样打扫好公司卫生”为主题,立足本职岗位,讨论思考,打扫好公司卫生,本部门,本人能够做些什么,应该怎么做。使全体员工,充分认识到打扫好公司卫生的重要意义,从而从小事做起,从细节做起,从自身做起,认真打扫并保持好公司卫生。
四、活动步骤
(一)由公司总经理,进行动员和表态发言。
(二)以各部门为单位,进行分组讨论。
五、相关要求
(一)全体员工要按时参加,因故不能参加者,需向部门领导请假。公司考核部门负责做好人员到会情况统计。
(二)全体员工要按照学习主题,结合自身实际情况,撰写书面发言材料。
(三)讨论过程中,要做好记录,并形成备案。
公司办公室(落款)
某年某月某日(盖章)
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