多行数据怎么一键精确到底（核对上千条数据）

昨天看到朋友，居然用眼睛一行行去，核对1000 多条的数据差异。

要知道，核对数据是工作常做的事！不会技巧，只会做到头昏眼花、陷入加班死循环。

所以，今天秒可职场的小可教大家，5个易学的Excel数据核对技巧，几秒就搞定！不是吹！

1、Ctrl 快速核数据差异

如上GIF：选定目标单元格 - 快捷键：Ctrl （反斜杠）- 填充颜色，即可。

方法的确简单了，但要同时选中上万行的数据，咋搞？

快速选行的方法一：选中第一行，按住shift键不松，鼠标左键点击表格最右边的滚轴，点击一下最底行的数据，就OK。

快速选择行的方法二：在编辑栏左侧的框中，输入“单元格地址”，即可快速选中区域。

2、Ctrl G快速核对数值差异

如上GIF，功能和Ctrl 类似：选择数据区域D3:E9 - 按快捷键Ctrl G，定位条件选择：行内容差异单元格 - 填充颜色。

当有同事修改了你的文档，你就可以用这个方法，去快速快速查出，表格在修改前后的内容差异啦！高效实用！

3、=（等号）快速核对数据差异

如上GIF：在目标单元格中，输入公式：=D3=E3。

如果结果为TRUE，则为相同，如果为FALSE，则为不同。

4、IF函数快速判断数据差异

如上GIF：在目标单元格中，输入公式：=IF(COUNTIF(D3,E3)=1,"相同","不相同")。

说明：

① 利用COUNTIF函数计算范围内满足条件的单元格个数。如果D3单元格的值和E3单元格的值相同,则条件成立，即等于1，否则不成立。

② 利用IF函数判断，当D3和E3单元格的值相同时，返回“相同”，否则返回“不相同”。

5、Exact函数快速核对数据差异

如上GIF：在目标单元格中，输入公式：=EXACT(D3,E3)。

说明：Exact函数功能：比较两个字符串是否完全相同（与IF函数不同，它可区分大小写），相同返回TRUE，否则返回FALSE。

6、Delta函数快速核对数据差异

如上GIF：在目标单元格中输入公式：=DELTA(D3,E3)。

说明：此方法只对数字有效，即对文本等值的比较不能用Delta函数。

7、总结

今天说的主要：是对文本或数据的核对技巧。

① Ctrl (反斜杠)法、=（等号）法、IF函数法、Exact函数法适用于文本和数字。

② 而Delta函数法只适用于数字，并不适用于文本。

所以，大家就结合实际需求，去运用技巧啦！觉得有用的，建议：支持三连~接下来秒可职场会继续和大家分享更多实用的工作技能哦！

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