职场汇报必备要点有哪些内容（职场汇报材料写作技巧系列之三）

前言：

前几天，一位职场网友问“第一任职”，职场新人如何才能写出一篇令领导满意的汇报材料呢？

其实，“第一任职”觉得这个事情很难，难就难在“领导满意”这四个字上。但知难而退又不是“第一任职”的风格。因此，“第一任职”想结合自身机关工作经验，分四步来回答网友提问，希望能给网友一些启发！！

前两篇《干货分享：职场汇报材料写作技巧系列之一——“把脉”》《干货分享：职场汇报材料写作技巧系列之二——“搭架”》，已经系统介绍了撰写汇报材料的“把脉”与“搭架”，本篇着重介绍汇报材料如何“填肉”！

有了好的路子，占有丰富的素材，一般就可以直接动笔了，也就是我们说的拿初稿。

拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇材料的进度，更影响最后成稿的水平。笔者感到，完成初稿主要做到“六会”。

1、会寒暄

别小看汇报开篇的“寒暄”，这一小段文字是整个汇报打破僵局、缩短与上级的距离，向首长或工作组表达敬意与态度，向上级机关、首长表达感谢的关键环节。既要显得很谦虚，又要对首长表示感谢，既要表达敬意，又要显得不做作。这些“寒暄”看似简单，写作过程中，却要深入思考。就像年轻人谈恋爱一样，要体现出爱情的无微不至，既要紧贴首长身份、紧贴当前形势、紧贴当前单位任务，又要紧贴工作组目的。

2、会站位

就是写汇报时要像电影导演一样，善于转换视角解析剧本，既能站在本级首长的角度思考问题、梳理工作，又能站在听汇报者的角度找准入口、把准方向。

一方面，写汇报时要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况，尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌，正确的理解领导的意图，明白领导想汇报哪些方面，重点想突出什么工作。

另一方面，换位思考，听汇报的首长、工作组想听什么，怎么汇报能够才能顺应其需求，这些都需要提前与领导机关沟通协调。

3、会切入

框架搭好后，要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例，就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄，都会关系段落之间衔接是否的紧，有的要么是“盖不住”，有的要么就是“贴不紧”。一般来说，用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的，如此既盖住了下文，又解释了标题，是目前很标准的一种写法。

4、会破层

一般来说，列纲只列到三级标题，但每一段里必须有逻辑、有层次，这样材料看起来才上档次、很整装。小段里的层比较灵活，有的用分号隔开，有的用句号隔开，有的可能写三种做法，有的可能举两个事例，也有的做法加事例加成果，但每层意思一定要清楚，互相之间要有明显界限，不然就会显得很“搅”。通常，我们习惯用比较明显的逻辑分层，像“坚持刀口向内带头查、坚持令行禁止带头做、坚持敢于担当带头抓”的“三个坚持”，就是比较明显的分层方式。还有的时候层与层之间区分不是十分明显，这种情况就可以用做法或事例进行分割。

5、会用语

曾有人把写好的材料比喻成糖葫芦，意思就是材料里面的词句要饱满，看着好看，吃着香甜，像糖葫芦一样，一颗接着一颗，每颗都很丰满圆润，一条主线把它串起来。汇报材料的标准莫过于一个“实”字，文章要写的实，在写的实的基础上，还要写的漂亮，这就要求语言既要“接地气”，又要“上的去”，让汇报者看着满意、读着顺口，让听汇报人听的明白、听的舒服。另一方面，要善于运用流行的网络用语，像“爆料”“被淘汰”“忐忑”等这些词语，都是时下比较流行的，适当的时候也可以加以运用。

6、会说事

一个好的材料就像高智商美女一样，既秀色可餐，又内涵饱满，一靠观点的思想性，二靠事例的真实性。这样才能既有骨头又有肉。工作汇报的根本目的就是要尽可能的把本单位的经验做法、工作成绩全面、真实、客观的汇报反映上去，把官兵的精神面貌更好的展现出来。要想做到这一点，必须要注意多突出单位特色。大家都有的东西，能简就简、一笔带过、惜墨如金，对单位特色的东西，就要浓墨重笔，详略得当 。

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