pmp考试知识汇总(考试大纲详细解读)
相信这几天报考PMP考试的同学都有收到一封来自PMI的邮件,刚看标题,有些同学还以为PMP考试改期了呢,其实这封邮件是告诉大家,PMP考试大纲即将改变了,变成最新的考试大纲,该大纲适用于中国区2020年9月及以后的PMP考试会应用新改版的PMP考试大纲。
那么PMP考试大纲主要在哪些方面发生了变化呢? 以下是汇总本次改变的要点以及我们针对此次改变的几点应对建议:
改变的要点说明
1、新版大纲从以前的以5大过程组(启动(13%)、规划(24%)、执行(31%)、监控(25%)、收尾(7%))来划分考试模块改为分别以人员管理(42%)、过程管理(50%)和商业环境管理(8%)划分出题模块。以上百分比为各个模块所对应的出题比重;
2、从考预测型生命周期项目管理方法论改为预测型和敏捷型平分秋色,纳入近一半的Agile敏捷实践。敏捷宣言、原则和方法论从一个备考的可选项变成一个必选项;
3、强调项与其运行的商业环境的相互影响,故而商业分析的实践能力也会在未来的PMP考试中有所侧重。美国项目管理协会所极力推广的商业分析师(PBA认证)考试的核心或关键内容未来会成为PMP考生挥之不去的事业环境因素。
基于以上的PMP大纲改变的要点说明,我们可以直接的感受到未来的PMP考试涉及的内容会更广,所涉及的理论体系会更加符合时下项目管理实践的诉求。
在当今复杂多变的项目管理环境中,项目管理从业者在各种各样的项目环境中工作,一定会采用不同的项目方法。PMP认证试图覆盖业界所有有效的项目管理方法,PMP考试范围会覆盖预测型生命周期(即瀑布式开发模式)为代表的项目管理方法,也会考察敏捷或混合型项目管理方法。值得注意的是预测型、敏捷和混合型方法的考查将贯穿以上表格所列的三大领域中,而不是单独出现在某一项领域中。
以下内容是针对具体领域的详细说明:(划重点,内容较多请多点耐心)
领域一、人——42% People—42%
1、任务 1 Task 1
(关联PMBOK第六版 第9章 9.5管理团队过程的工具:冲突管理(PMBOK第六版书籍第348-349页))
管理冲突
• 说明冲突来源和阶段
• 分析冲突发生的背景
• 评估/建议/协调适当的冲突解决方案
Manage conflict
• Interpret the source and stage of the conflict
• Analyze the context for the conflict
•Evaluate/recommend/reconcile the appropriate conflict resolution solution
2、任务 2 Task 2
(关联PMBOK第六版 第9章 9.4建设团队过程的工具:人际关系与团队技能(PMBOK第六版书籍第341页))
领导团队
• 设定清晰的愿景和使命
• 支持多元化和包容性(如行为模式、思维过程)
• 重视仆人式领导力(如在团队中实行仆人式领导原则)
• 确定适当的领导力风格(如命令型、协作型)
• 激励、鼓励并影响团队成员/相关方(如团队契约、社会契约、奖励制度)
• 分析团队成员和相关方的影响
• 区分领导各种团队成员和相关方的不同方法
Lead a team
• Set a clear vision and mission
• Support diversity and inclusion (e.g., behavior types, thought process)
• Value servant leadership (e.g., relate the tenets of servant leadership to the team)
• Determine an appropriate leadership style (e.g. directive, collaborative)
• Inspire, motivate, and influence team members/stakeholders (e.g., team contract, social contract, reward system)
• Analyze team members and stakeholders’ influence
• Distinguish various options to lead various team members and stakeholders
3、任务 3 Task 3
(关联PMBOK第六版 第9章 9.4建设团队过程的输出:团队绩效评价(PMBOK第六版书籍第343页))
支持团队绩效
• 根据关键绩效指标评估团队成员绩效
• 支持和认可团队成员发展和成长
• 确定适当的反馈途径
• 验证绩效的提高
Support team performance
• Appraise team member performance against key performance indicators
• Support and recognize team member growth and development
• Determine appropriate feedback approach
• Verify performance improvements
4、任务 4 Task 4
(关联PMBOK第六版 第9章 项目资源管理的趋势和新兴实践(PMBOK第六版书籍 P310页))
授权团队成员和相关方
• 围绕团队优势进行组织
• 支持团队的任务职责
• 评估任务职责的说明
• 决定并授予不同级别的决策权
Empower team members and stakeholders
• Organize around team strengths
• Support team task accountability
• Evaluate demonstration of task accountability
• Determine and bestow level(s) of decision-making authority
5、任务 5 Task 5
(关联PMBOK第六版 第9章 9.4建设团队过程的工具:培训(PMBOK第六版书籍第342页))
确保团队成员/相关方得到充分培训
• 确定培训所需的能力和要素
• 根据培训需求确定培训方案
• 为培训分配资源
• 衡量培训效果
Ensure team members/stakeholders are adequately trained
• Determine required competencies and elements of training
• Determine training options based on training needs
• Allocate resources for training
• Measure training outcomes
6、任务 6 Task 6
(关联PMBOK第六版 第9章 9.3获取资源过程(PMBOK第六版书籍第328-335页))
建立团队
• 评估相关方的技能
• 推断项目资源需求
• 持续评估和更新团队技能以满足项目需求
• 维护团队和知识转移
Build a team
• Appraise stakeholder skills
• Deduce project resource requirements
• Continuously assess and refresh team skills to meet project needs
• Maintain team and knowledge transfer
7、任务 7 Task 7
(关联PMBOK第六版 第9章 项目资源管理的趋势和新兴实践(PMBOK第六版书籍 P310页))
处理并移除团队面临的困难、障碍和阻碍
• 确定团队的重要妨碍、障碍和阻碍
• 为团队的妨碍、障碍和阻碍排定优先级
• 使用人际往来实施解决方案,以移除团队的妨碍、障碍和阻碍
• 持续评估,以确保团队的妨碍、障碍和阻碍得到处理
Address and remove impediments, obstacles, and blockers for the team
• Determine critical impediments, obstacles, and blockers for the team
• Prioritize critical impediments, obstacles, and blockers for the team
• Use network to implement solutions to remove impediments, obstacles, and blockers for the team
• Re-assess continually to ensure impediments, obstacles, and blockers for the team are being addressed
8、任务 8 Task 8
(关联PMBOK第六版 第4章 4.1制定项目章程的输入:商业文件(商业论证和效益管理计划)和协议(PMBOK第六版书籍第33、77-78页))
协商项目协议
• 分析协议的协商边界
• 评估优先级并确定最终目标
• 验证项目协议的目标是否达成
• 参与协议协商
• 确定协商策略
Negotiate project agreements
• Analyze the bounds of the negotiations for agreement
• Assess priorities and determine ultimate objective(s) • Verify objective(s) of the project agreement is met
• Participate in agreement negotiations
• Determine a negotiation strategy
9、任务 9 Task 9
(关联PMBOK第六版 第13章 13.2规划相关方参与过程(PMBOK第六版书籍第516-522页))和管理相关方参与过程(PMBOK第六版书籍第523-529页))
与相关方合作
• 评估相关方的参与需求
• 优化相关方需求、期望和项目目标的一致性
• 建立信任并影响相关方以达成项目目标
Collaborate with stakeholders
• Evaluate engagement needs for stakeholders
• Optimize alignment between stakeholder needs, expectations, and project objectives
• Build trust and influence stakeholders to accomplish project objectives
10、任务 10 Task 10
(关联PMBOK第六版 第13章 13.3管理相关方参与过程的工具:人际关系与团队技能(PMBOK第六版书籍第527页))
建立共识
• 分析形势并找出误解的根本原因
• 调查所有必要的各方,以达成共识
• 支持各方同意的成果
• 调查潜在的误解
Build shared understanding
• Break down situation to identify the root cause of a misunderstanding
• Survey all necessary parties to reach consensus
• Support outcome of parties' agreement
• Investigate potential misunderstandings
11、任务 11 Task 11
(关联PMBOK第六版 第9章 9.4建设团队过程的工具:虚拟团队(PMBOK第六版书籍第340页))
参与并支持虚拟团队
• 检查虚拟团队成员的需求(如环境、地理、文化、全球性等) • 研究虚拟团队成员参与的备选方案(如沟通工具和集中办公)
• 实施虚拟团队成员参与的方法
• 持续评估虚拟团队成员参与的有效性
Engage and support virtual teams
• Examine virtual team member needs (e.g., environment, geography, culture, global, etc.)
• Investigate alternatives (e.g., communication tools, colocation) for virtual team member engagement
• Implement options for virtual team member engagement • Continually evaluate effectiveness of virtual team member engagement
12、任务 12 Task 12
(关联PMBOK第六版 第9章 9.1规划资源管理过程的输出:团队章程(PMBOK第六版书籍第319页)和第13章 13.3管理相关方参与过程的工具:基本规则(PMBOK第六版书籍第528页))
定义团队基本规则
• 与团队和外部相关方交流组织的原则
• 建立促使遵守基本规则的环境
• 管理和纠正违反基本规则的行为
Define team ground rules
• Communicate organizational principles with team and external stakeholders
• Establish an environment that fosters adherence to the ground rules
• Manage and rectify ground rule violations
13、任务 13 Task 13
(关联PMBOK第六版 第4章 4.3指导与管理项目工作过程(PMBOK第六版书籍第90-97页))
指导有关相关方
• 分配指导的时间
• 识别并使用可指导的机会
Mentor relevant stakeholders
• Allocate the time to mentoring
• Recognize and act on mentoring opportunities
14、任务 14 Task 14
(关联PMBOK第六版 第10章 10.1规划沟通管理过程的工具人际关系与团队技能(PMBOK第六版书籍第375-376页))
运用情商提高团队绩效
• 通过使用个性指数来评估行为
• 分析个性指数,适应关键项目相关方的情感需要
Promote team performance through the application of emotional intelligence
• Assess behavior through the use of personality indicators
• Analyze personality indicators and adjust to the emotional needs of key project stakeholders
领域二、过程——50% Process—50%
1、任务 1 Task 1
(关联PMBOK第六版 第4章 4.1制定项目章程的输入:商业文件(商业论证和效益管理计划)和阶段关口的概念(PMBOK第六版书籍第21页))
以交付商业价值所需的紧迫性执行项目
• 评估增量交付价值的机会
• 自始至终检查项目的商业价值
• 支持团队根据需要细分项目任务,以找到最小可用产品
Execute project with the urgency required to deliver business value
• Assess opportunities to deliver value incrementally
• Examine the business value throughout the project
• Support the team to subdivide project tasks as necessary to find the minimum viable product
2、任务 2 Task 2
(关联PMBOK第六版 第10章 10.1规划沟通管理过程(PMBOK第六版书籍第366-378页)和10.2管理沟通过程(PMBOK第六版书籍第379-388页))
管理沟通
• 分析所有相关方的沟通需求
• 确定所有相关方的沟通方法、渠道、频率和详细程度
• 对项目信息和更新进行有效沟通
• 确认沟通被理解并收到反馈
Manage communications
• Analyze communication needs of all stakeholders
• Determine communication methods, channels, frequency, and level of detail for all stakeholders
• Communicate project information and updates effectively
• Confirm communication is understood and feedback is received
3、任务 3 Task 3
(关联PMBOK第六版 第11章 11.1规划风险管理过程(PMBOK第六版书籍第401-408页)和11.3实施定性风险分析过程(PMBOK第六版书籍第419-427页))
评估和管理风险
• 确定风险管理方法
• 迭代评估风险和确定风险优先级
Assess and manage risks
• Determine risk management options
• Iteratively assess and prioritize risks
4、任务 4 Task 4
(关联PMBOK第六版 第13章 13.1识别相关方过程(PMBOK第六版书籍第507-515页)和13.2规划相关方参与过程(PMBOK第六版书籍第516-522页))
调动相关方参与
• 分析相关方(如权力利益方格、支配权、影响力)
• 相关方分类
• 根据相关方分类调动相关方参与
• 制定、实施并验证相关方参与的策略
Engage stakeholders
• Analyze stakeholders (e.g.power interest grid, influence, impact)
• Categorize stakeholders
• Engage stakeholders by category
• Develop, execute, and validate a strategy for stakeholder engagement
5、任务 5 Task 5
(关联PMBOK第六版 第7章 7.3制定预算过程(PMBOK第六版书籍第250-256页)和9.1规划资源管理过程(PMBOK第六版书籍第312-320页))
规划和管理预算与资源
• 根据项目范围和以往项目的经验教训来估计所需预算
• 预测未来的预算挑战
• 监控预算偏差,并根据需要配合治理过程做出调整
• 规划和管理资源
Plan and manage budget and resources
• Estimate budgetary needs based on the scope of the project and lessons learned from past projects
• Anticipate future budget challenges
• Monitor budget variations and work with governance process to adjust as necessary
• Plan and manage resources
6、任务 6 Task 6
(关联PMBOK第六版 第6章 6.5制定进度计划的工具敏捷发布规划(PMBOK第六版书籍第216页))
规划和管理进度
• 评估项目任务(里程碑、依赖关系、故事点)
• 利用标杆对照和历史数据
• 基于方法论准备制定进度
• 基于方法论衡量持续进展
• 基于方法论,按需要修改进度
• 协调其他项目和运营
Plan and manage schedule
• Estimate project tasks (milestones, dependencies, story points)
• Utilize benchmarks and historical data
• Prepare schedule based on methodology
• Measure ongoing progress based on methodology
• Modify schedule, as needed, based on methodology
• Coordinate with other projects and other operations
7、任务 7 Task 7
(关联PMBOK第六版 第8章 8.1规划质量管理过程(PMBOK第六版书籍第277-287页)和8.2管理质量过程(PMBOK第六版书籍第288-297页))
规划和管理产品/可交付成果的质量
• 确定项目可交付成果的质量标准
• 根据质量差距推荐改进方案
• 持续调查项目可交付成果的质量
Plan and manage quality of products/deliverables
• Determine quality standard required for project deliverables
• Recommend options for improvement based on quality gaps • Continually survey project deliverable quality
8、任务 8 Task 8
(关联PMBOK第六版 第5章 项目范围管理(PMBOK第六版书籍第129-171页))
规划和管理范围
• 确定需求及其优先级
• 范围分解(如WBS,待办事项列表)
• 监控和确认范围
Plan and manage scope
• Determine and prioritize requirements
• Break down scope (e.g., WBS, backlog)
• Monitor and validate scope
9、任务 9 Task 9
(关联PMBOK第六版 第4章 4.2制定项目管理计划过程(PMBOK第六版书籍第82-89页))
整合项目计划活动
• 合并项目/阶段计划
• 评估合并的项目计划之间的依赖关系、差距和持续商业价值 • 分析收集的数据
• 收集并分析数据以做出明智的项目决策
• 确定关键信息需求
Integrate project planning activities
• Consolidate the project/phase plans
• Assess consolidated project plans for dependencies, gaps, and continued business value
• Analyze the data collected
• Collect and analyze data to make informed project decisions
• Determine critical information requirements
10、任务 10 Task 10
(关联PMBOK第六版 第4章 4.6实施整体变更控制过程(PMBOK第六版书籍第113-120页))
管理项目变更
• 预测并接受变更需要(如遵循变更管理实践)
• 确定应对变更的策略
• 根据方法论执行变更管理策略
• 确定变更响应措施以推动项目前进
Manage project changes
• Anticipate and embrace the need for change (e.g., follow change management practices)
• Determine strategy to handle change
• Execute change management strategy according to the methodology
• Determine a change response to move the project forward
11、任务 11 Task 11
(关联PMBOK第六版 第12章 12.1规划采购管理过程(PMBOK第六版书籍第466-481页))
规划和管理采购
• 定义资源要求和需求
• 沟通资源需求
• 管理供应商/合同
• 规划和管理采购策略
• 制定交付方案
Plan and manage procurement
• Define resource requirements and needs
• Communicate resource requirements
• Manage suppliers/contracts
• Plan and manage procurement strategy
• Develop a delivery solution
12、任务 12 Task 12
(关联PMBOK第六版 第4章 4.2制定项目管理计划过程的输出配置管理计划(PMBOK第六版书籍第88页和第118页))
管理项目工件
• 确定管理项目工件的需求(内容、时间、地点、人员等)
• 确认项目信息是最新的(即版本控制),且所有相关方均可访问
• 持续评估项目工件管理的有效性
Manage project artifacts
• Determine the requirements (what, when, where, who, etc.) for managing the project artifacts
• Validate that the project information is kept up to date (i.e., version control) and accessible to all stakeholders
• Continually assess the effectiveness of the management of the project artifacts
13、任务 13 Task 13
(关联PMBOK第六版 第4章 项目整合管理 裁剪时需要考虑的因素(PMBOK第六版书籍第74页))
确定适当的项目方法论/方法和实践
• 评估项目需求、复杂性和数量级
• 推荐项目执行策略(如订立合同、财务)
• 推荐一种项目方法论/方法(即预测、敏捷、混合)
• 在整个项目生命周期中使用迭代、增量的实践(如经验教训、相关方参与、风险)
Determine appropriate project methodology/methods and practices
• Assess project needs, complexity, and magnitude
• Recommend project execution strategy (e.g., contracting, finance)
• Recommend a project methodology/approach (i.e., predictive, agile, hybrid)
• Use iterative, incremental practices throughout the project life cycle (e.g., lessons learned, stakeholder engagement, risk)
14、任务 14 Task 14
(关联PMBOK第六版 第2章 项目运行环境 项目治理(PMBOK第六版书籍第44页))
制定项目治理结构
• 确定适当的项目治理(如复制组织的治理)
• 定义上报路径和临界值
Establish project governance structure
• Determine appropriate governance for a project (e.g., replicate organizational governance)
• Define escalation paths and thresholds
15、任务 15 Task 15
(关联PMBOK第六版 第4章 4.3指导与管理项目工作过程的输出问题日志(PMBOK第六版书籍第96页))
管理项目问题
• 识别风险何时转变为问题
• 用最优的行动解决问题,以取得项目成功
• 与相关方合作找出解决问题的方法
Manage project issues
• Recognize when a risk becomes an issue
• Attack the issue with the optimal action to achieve project success
• Collaborate with relevant stakeholders on the approach to resolve the issues
16、任务 16 Task 16
(关联PMBOK第六版 第4章 4.4管理项目知识过程(PMBOK第六版书籍第98-105页))
确保知识转移,保持项目的连续性
• 与团队讨论项目职责
• 概述对工作环境的期望
• 确定知识转移的方法
Ensure knowledge transfer for project continuity
• Discuss project responsibilities within team
• Outline expectations for working environment
• Confirm approach for knowledge transfers
17、任务 17 Task 17
(关联PMBOK第六版 第4章 4.1制定项目章程过程(PMBOK第六版书籍第75-81页)和4.7结束项目或阶段过程(PMBOK第六版书籍第121-128页))
规划和管理项目/阶段的收尾或移交
• 确定成功关闭项目或阶段的标准
• 确认移交准备情况(如运营团队或下一阶段)
• 结束项目或阶段的收尾活动(如最终教训总结、回顾、采购、财务、资源)
Plan and manage project/phase closure or transitions
• Determine criteria to successfully close the project or phase
• Validate readiness for transition (e.g., to operations team or next phase)
• Conclude activities to close out project or phase (e.g., final lessons learned, retrospective, procurement, financials, resources)
领域三、商业环境——8% Business Environment—8%
1、任务 1 Task 1
(关联PMBOK第六版 第2章 项目运行环境 项目治理(PMBOK第六版书籍第44页))
规划和管理项目的合规性
• 确认项目合规性要求(如保护措施、健康与安全、监管合规性)
• 对合规类别进行分类
• 确定在合规性方面的潜在威胁
• 使用方法来支持合规性
• 分析不合规的后果
• 确定必要的方法和行动来满足合规性(如风险、法律)
• 衡量项目合规性的程度
Plan and manage project compliance
• Confirm project compliance requirements (e.g., security, health and safety, regulatory compliance)
• Classify compliance categories
• Determine potential threats to compliance
• Use methods to support compliance
• Analyze the consequences of noncompliance
• Determine necessary approach and action to address compliance needs (e.g., risk, legal)
• Measure the extent to which the project is in complianc
2、任务 2 Task 2
(关联PMBOK第六版 第1章 引论 项目效益管理计划(PMBOK第六版书籍第33页))
评估并交付项目收益和价值
• 调查已确定的收益
• 记录所有权协议,以持续实现收益
• 验证测量系统是否到位,以跟踪收益
• 评估交付方案以展示价值
• 评估相关方的价值获取过程
Evaluate and deliver project benefits and value
• Investigate that benefits are identified
• Document agreement on ownership for ongoing benefit realization
• Verify measurement system is in place to track benefits • Evaluate delivery options to demonstrate value
• Appraise stakeholders of value gain progress
3、任务 3 Task 3
(关联PMBOK第六版 第4章 4.1制定项目章程的输入:商业论证(PMBOK第六版书籍第29、77页))
评估和处理外部商业环境变化对范围的影响
• 调查外部商业环境的变化(如法规、技术、地缘政治、市场) • 基于外部商业环境,评估对项目范围/待办事项的影响,并对其进行优先排序
• 为范围/待办事项变化推荐方案(如进度、成本变化)
• 持续审查外部商业环境变化对项目范围/待办事项的影响
Evaluate and address external business environment changes for impact on scope
• Survey changes to external business environment (e.g., regulations, technology, geopolitical, market)
• Assess and prioritize impact on project scope/backlog based on changes in external business environment
• Recommend options for scope/backlog changes (e.g., schedule, cost changes)
• Continually review external business environment for impacts on project scope/backlog
4、任务 4 Task 4
(关联PMBOK第六版 第1章 引论 项目驱动变革(PMBOK第六版书籍第6页))
支持组织变革
• 评估组织文化
• 评估组织变革对项目的影响,并确定所需的行动
• 评估项目对组织的影响,并确定所需的行动
Support organizational change
• Assess organizational culture
• Evaluate impact of organizational change to project and determine required actions
• Evaluate impact of the project to the organization and determine required actions
几点建设性建议
1、无论是PMP理论学习和实践体验,最好兼顾预测型和敏捷型的理论和实践。重点掌握敏捷宣言、精益(Lean)思想、Scrum敏捷框架、极限编程(XP)实践和看板(Kanban)方法;
2、强化项目与战略规划的关系,以及商业论证和需求分析的方式方法。重点掌握战略愿景、产品路线图、发布迭代计划、用户画像、用户故事、测试驱动开发(TDD)和定义完成(DOD)等内容的相关性;
3、从考试成本的角度考虑,最稳妥的办法当然是赶在考纲变化之前拿下PMP认证。
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