怎么制作工作汇报ppt详细步骤（职场能力篇七工作汇报PPT制作技巧）

一、掌握PPT制作常用技巧

二、如何做好一份工作汇报PPT

1、目录：分块描述内容，言简意赅，内容清晰明了。如：个人介绍、背景描述、工作成果、工作总结、面临工作挑战、需求内容、未来工作计划等。

2、借助工具：制作ppt请勿使用大量文字，使用文字往往会很难让听者看到重点或者理解呈现者的意图，同时也会在视觉效果上带来疲劳感，无法集中精神听，可以使用流程图、数据表、图片配合功能进行制作。

3、整体版面一致：字体及大小适中，主标题和副标题的字体及大小均一致，切勿在同一页使用超过3～5种以上的颜色，颜色搭配需考虑视觉的美观性。

4、汇报工作突出重点信息：价值体现（为公司、部门作出什么工作结果；成本把控及赚取利润数据；陈述领导关心的信息（需要汇报的内容、工作结果）；挑战及需求（说明现状、原因及解决的思路）。

5、工作汇报常用的分析工具：

SWOT分析法：一种基于目标的管理方法（S：优势、强项；W：劣势、弱势；O：机会、机遇；T：威胁或风险）；

PEST分析法：指宏观环境的分析，宏观环境是指一切能够影响行业或者企业发展的宏观力量或者因素。一般适用于大型公司的战略规划（P：政治Politics；E：经济Economy；S：社会Society；T：技术Technology）；

5W2H方法：适用于用户行为分析、产品的营销活动（when：什么时候；who：对象；why：为什么；what：是什么；where：在哪里；how：怎样的方式；how much：数量大小）；

4P营销理论：是一种以市场为导向的组合营销理论。通过将四者的结合，同时协调配合发展，从而提高企业的市场份额，达到最终的营销获利目的（产品Product；价格Price；渠道Place；促销Promotion）

SMART分析法：是一种基于目标的管理方法（

S（Specific）：明确性；M（Measurable）：可衡量性；A（Attainable）：可实现性；R（Relevant）：相关性；T（Time-based）：时限性）

三、工作汇报呈现技巧

1、演讲前的准备：

分析听众是谁？他们的痛点是什么？他们的需求是什么？他们喜欢什么？只有充足的掌握听众的需求，制作和演讲的内容才会吸引他们。

2、思路清晰，表达内容详细明确：

讲述内容符合当页的内容，是对当页ppt的展开阐述和补充，而不是朗读ppt，优秀的演绎者，可能就显示一个图片或者一个词语，就可以演绎出动听的故事。理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？

3、语言表达积累练习：

很多人场下话多到停不下来，但一上台展示就词穷，主要是因为书面专业的语言积累太少从而影响自己的发挥，所以日常当中要注意工作中专业用语的积累；同时文学的修养是要在平常积累的，语言表达幽默、出口成章的能力还真不是1天2天就可以成功的。

对于初学者，现场演绎能力较弱，但是可以用准备演讲稿来提前练习，把ppt内容通过表达变得更加有血有肉，在不断的修正中，提升对语言的表达和词汇的积累。

汇报的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你汇报的整体感觉。

4、注重肢体语言的配合：

表情不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。眼神尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。站姿如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。手势要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。