ppt 100个常用技巧(学会这3个PPT技巧和29个快捷键)

职场生活中,经常会出现这样的情况:

同样一份PPT,有的同事1个小时就能搞定,而有些小伙伴去需要4个小时。

效率成为很大的问题!

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而PPT软件操作的熟练程度,很大程度上影响我们的效率!今天跟各位分享几个PPT中常用的技巧以及快捷键!让你的事半功倍!

1. 等距复制

利用这个快捷键,可以轻松帮助我们快速完成排版!尤其是文字和多图片排版!

使用非常简单:选中某个文本/形状/图片,向某方向拖动一小段距离,再连续按Ctrl D,理想中的快速排版已经到来!

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2. 格式复制粘贴

这个功能,是很多设计师非常喜欢的。用于同样内容的格式复制!

选中已经编辑好格式的对象,按下Shift Ctrl C。再选中未编辑格式的对象,按下Shift Ctrl V,相同的格式就复制完成了!

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3. 一键替换字体

有时,我们下载的模板中,字体可能不是我们喜欢的,这时候便可以使用这个功能,实现一键字体替换!

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堪称效率神器!

这样的技巧还有很多,不知道各位想看吗,如果你觉得不错,我会不断的更新给你,记得关注我哈~

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除此之外,再跟各位分享一些常用的快捷键操作!帮助我们更好更快的做PPT!

Ctrl家的快捷键

Ctrl S:保存

Ctrl Shift S :另存为

Ctrl G:组合

Ctrl Shift G:取消组合

Ctrl Z:后退一步

Ctrl Y:前进一步

Ctrl C:复制

Ctrl V:粘贴

Ctrl X:剪切

Ctrl D:复制并粘贴

Ctrl B:文字加粗

Ctrl I:文字倾斜

Ctrl U:文字下划线

Ctrl Shift <:字号缩小

Ctrl Shift >:字号放大

Ctrl A:全选

Ctrl F:查找

Ctrl Enter:新建幻灯片

Ctrl 鼠标滚轮:放大/缩小页面

Ctrl 拖动元素:复制并粘贴元素

Ctrl 拉伸边框:对称放大/缩小元素

Alt家的快捷键

Alt F4:关闭当前文档

Alt F5:演讲者视图

Alt F9:参考线

Alt F10:图层窗格

Shift家的快捷键

Shift 拖动元素:平移元素

Shift 拉伸边框:等比例放大/缩小元素

Ctrl Shift 拖动元素:平移并复制元素

Ctrl Shift 拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素

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为了帮助你更好更快的做PPT,我也给你准备了一份超赞的PPT模板!

美国最畅销的PPT模板,包含4万多个版式,几乎涵盖了PPT中的所有版式,而且配色多变,4种尺寸可以选择,非常实用!

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里面的风格多变,商务,清新等等全部都有,直接挑选,很方便!

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讲真的,这个PPT中的板式,是我见过最全的,光图表页的表现方式就有300多种,随意搭配,就能做出一份超赞的PPT!而且使用很方面,多种颜色模板可以选择哦!

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