公文写作提纲干货（领导讲话这样整理）

整理领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作，我们经常会遇到，尤其是对单位主要领导的讲话，必须保证体现原汁原味，保留领导原话概貌，但是，也并非就是“领导怎么说，我就怎么写”，如果只是简单的僵化的复制，会出问题，闹笑话，出事故。那么如何来整理领导讲话，一般来说，应该做到以下四个方面：

受时间、环境、情境、情绪、受众、内容等多方面的影响，很多领导讲话都是即席的，即使有稿子，有时也会选择脱稿，或者发挥。我们在会议上，自然听领导讲话自成一体，也很容易就理解了。但是，如果没有参加会议，只是单纯听录音，有时就有一些费解的地方。这就是这些因素在影响。所以，要整理领导录音，必须是自己参加了会议，能较好理解领导讲话内容实质。口语化的表达与文字的表达是不同的。口语的表达更注重于即兴发言，想到哪，说到哪，表达个人思想。文字的表达，层次感就比较强了，一些语言不允许存在歧意。所以，我们必须把领导先讲的后讲的从内容上区分层次，理清辈份，归纳整理。有的虽然是后讲的，但按层次，也需要排到前面来，有的各层次内容相互交叉在一起的，我们就要进行剥离出来，把意思理顺清楚。层次的理顺，就是说到一个层次，就要把所有这个层次的内容都统一到一起来。

领导的即席发言，一些思想观点是在较短时间内组织起来的，在特定的语言环境下，是符合逻辑和正确的。但是，一旦脱离了这个语言表达情境，这些话就要相应进行变化调整，以保证这些思想观点的文字表述正确性。这就是所说的“精确校准”。观点还是领导的观点，但应该校准的须校准，以使之适应文字表述环境。有人举了这样一个例子，挺恰当说明了这个意思：领导说“各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”领导在发言中，当时的语言环境是面对面的，是没有前提限定，但发言者与听会者，两者都是心意相通的，都能理解这句话实质是有前提的，即：要在遵守党纪国法政策法律的前提下。所以，整理的时候，就要在文字表述时，加上这个前提，以使这句话保持原语言环境之下的原意不受曲解和伤害。可以整理为：各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要在遵守党纪国法、政策规定的前提之下，不是中饱私囊，可以不追究责任。

领导即席讲话，虽然是在较短时间内组织起来的语言表达，但是一点不容置疑，即，是表达的他想表达的思想，这些思想了附着在他所说的原话上。原话可以是口语化的，口语化的表达对于个人思想的表达与文字相比更直接、更有效果。我们说，要努力忠实于原话，就是尽量多用他口语化的原话。这些原话在特定的会议环境中，更容易保持他的原有意思表达，更能体现领导者对于工作的安排力度和具体要求。如果涉及到一些领导的连珠妙语、风趣言谈，可以视会议情况，继续保留，或适当做出删减。因为这些话虽然体现了领导的性格，但这些只是为了调动会议情绪、气氛的，所以如果对于工作安排无益，是可以删减的。如果与会议内容关联度高，则必须保留。当然体现领导语言风格的，如语序、常用句式、常用词语等等，应该保持原貌为好。

即席讲话和脱稿发挥，说明领导当时思维非常活跃，对于讲话内容把握是非常到位的，这里面就可能涉及到，录音所录下来的话，有的好似前言不搭后语，意思连贯上有脱节，或者是跳跃很大，中间意思好像有空白。其实在会议现场，你不会有这种感觉。这就是口语化表达转化为文字表述之后的一种合理现象。这时，我们就要认真体会，领会讲话的精神实质，来补充完善句子的意思，使作为文字的表达，这句话更准确，更得体，更顺畅。因为是口语化表达，对于一些前后衔接性的词语应该删减，对于一些没有实质意思，只是促进思考和承接的短句，应该删减。