人力hrbp是什么(人力资源三支柱之)

人力hrbp是什么(人力资源三支柱之)(1)

BP(Business Partner 人力资源业务合作伙伴),沟通协调八面小能手的人力资源业务合作伙伴,BP既要熟悉HR各个职能领域,又了解业务需求,既能帮助业务单元更好的维护员工关系,处理各业务单元中日常出现的较简单的HR问题,协助业务经理更好的使用各种人力资源管理制度和工具管理员工。

同时,HRBP也能利用其自身的HR专业素养来发现业务单元日常HRM中存在的种种问题,从而提出并整理发现的问题交付给人力资源专家,采用专业和有效地方法更好的解决问题或设计更加合理的工作流程完善所在业务单元的运营流程。

通常扮演如下几个角色:

• 战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行;

• 解决方案集成者:集成COE的设计,形成业务导向的解决方;

• HR流程执行者:推行HR流程,支持人员管理决策;

• 变革推动者:扮演变革的催化剂角色;

• 关系管理者:有效管理员工队伍关系。

HR BP往往贴近业务进行配置,通过“指导员配到连队”,确保管理人员得到有效支持。业界往往根据BP/全职员工服务率配置BP;不同的组织HR对业务的支持程度和业务的复杂度不同,BP服务率存在差异。

一、从传统HR到HRBP转型的3D模型解读

在没对HRBP深入了解前,我们回顾一下传统的HR工作,以前企业的HR主要从事人事行政工作,比如考勤、人员招募、薪资发放和一些简单的内部培训工作。在经济飞速发展的社会,这些工作不但价值有限,而且对提升人力资源效率、企业绩效提升都没有起到太大的作用,导致了HR在企业的位置十分尴尬。

但在有一位学者早在20多年前就改变了这种看法,他就是被称为人力资源管理之父的戴夫·伍里奇先生,他那时提出了未来HR的四个角色定位:战略合作伙伴、行政事务专家、员工工作支持后盾、变革推动者。

为什么提出了HR的角色转型,有一部分的原因是跟彼得.德鲁克先生有关,他们都认为:企业未来的竞争,归根到底是人才的竞争。当很多企业还在市场竞争中争到你死我活的时候,戴夫已经意识到人力资源可以成为企业的一种强有力竞争优势。当然,这就需要HR帮助企业创造价值,为客户、投资者和员工提供增值,从而提升HR在企业中的地位。

在这种模式的推动下,近几年世界许多知名企业已经将HR升级为HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)HRBP在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务会议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这个是新型HR的工作模式,也是基本的战略合作伙伴与业务合作伙伴的新型工作模式。

说到这里,估计有不同的声音“HR为什么要到业务中去”、“企业为什么需要HRBP?”

首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的HR招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的人才。HR没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而HRBP需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。

其次是团队的架构,传统的HR更多的是给予行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风格。HRBP出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并将各部门的经理联系起来。

最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者必须具备的八项能力之一。HRBP是因业务而生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺,所以HRBP也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通培训计划。

从HR到HRBP的转型不能一步到位,也不能操之过急导致水土不服的情况,下面将为您介绍一个HRBP的转型模型,3D共享服务模型:

人力hrbp是什么(人力资源三支柱之)(2)

3D模型就是经过转型后的人力资源管理模式,HR由HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴),COE(Center of Expert,领域专家中心),SSC(Shared Service Center,共享服务中心)三部分组成,简称3D模型。其中HRBP扮演的Discovery,即挖掘业务部门需求的角色,其他COE和SSC职能是:Design(设计),Deliver(交付)。

基于HRBP在3D模型中扮演的是Discovery的角色,所以HRBP要成为每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术大脑:

人力hrbp是什么(人力资源三支柱之)(3)

人力hrbp是什么(人力资源三支柱之)(4)

总结起来说,HRBP就是要做好人力资源部和业务部门之间的沟通桥梁,帮助业务部门设定人力资源的工作目标和计划,并树立起对业务部门的内部客户的服务意识,为他们提供专业的人力资源解决方案。基于这样的要求,HRBP的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个维度展开的。

HRBP的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在哥哥业务部门得以一脉相承。因此,HRBP的职位正在越来越多的企业中出现。

二、HRBP工作开展思路

HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步骤,可以帮助HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知识要点进行了归纳,总结为“5-4-3-2-1”

五条法则

1)知己知彼法则;

2)需求法则;

3)专业度法则;

4)舍得法则;

5)期望值法则

四个步骤

1)把与业务部门实现共赢作为目标。

2)找到关键人,打好信任的基础

3)了解业务,寻求共赢

4)循序渐进,体现价值

三种价值

1)信息共享

2)流程优化

3)增值服务

两个技巧

1)澄清技巧

2)CRIB 技巧

一个目的

与业务部门实现共赢

【COE 是厨师】说今儿咱们要做什么菜,弄个菜谱出来。

【SSC 是配菜和切墩儿的】专业大拿,手艺漂亮。

【BP 就是跑堂的】一头跑顾客那问,客官想吃点啥啊?今儿我们后厨新推出一个夏季清凉菜品。 获得顾客的反馈之后,再跑回去跟厨师说:妈蛋!今儿个菜咸了!这帮三高的哪能吃些!

HRBP 已经成为国内人力资源领域的热门话题,也是代表了人力资源管理方面的一些新的发展思路,因为人力资源工作想要在组织中有稳固的地位和更为长远的发展,就必须寻求一种方式能为组织贡献更多的直接的商业价值。而在这众多的方式中,成为企业业务合作伙伴成为当前主流的趋势。在这个过程中,业务(战略)合作伙伴这个职位在企业中逐渐被设立和发展起来。

但是面对这样的一个转型,HRBP 其实也有很多的困惑,

第一,HRBP 的这种模式,在目前中国的环境中没有什么可以参考的成功模式可循,大家都在摸着石头过河;

第二,来自业务部门的不理解,业务部门很可能认为HR 是不懂业务的,即使“想帮忙”也很有可能最后只能是“帮倒忙”。一方面是不可逆转的趋势,另一方面是各种困惑,在这种情况下,就需要HRBP 要用智慧来处理这种情况,笔者也根据这些年的一些经验,给出一些建议,希望对于HRBP 开展工作有所帮助。

我将HRBP 与业务部门沟通分为四个关键步骤:

第一,把与业务部门实现共赢作为目标

作为HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。有的人可能会说,你怎么这么啰嗦,这种大道理谁都懂。但我想说的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但就是不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己的工作。

这么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看,对双方都没有什么好处。所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯彻到行动上,才能给获得业务部门的支持。

第二,找到关键人,打好信任的基础

想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。

我把关键人分为三类:

1)业务部门的leader,只有得到了业务部门leader 的支持,后面的很多工作才好开展;

2)影响力大的员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比较顺利;

3)业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。

这三类关键人,我建议HRBP 都要找,有的HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所以我建议HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务,熟悉业务。然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几条非常实用的法则:知己知彼法则;需求法则;专业度法则;舍得法则;期望值法则。

通过这些可以快速的与对方建立信任。下面,我就对每一条法则给予一定的解释:

1)知己知彼法则,意思是你了解对方的性格特点和沟通方式,了解对方可以利用的工具有PDP 测试,针对对方的性格特点和沟通方式,有针对性的与对方进行沟通,比如:第一类关键人,业务部门的leader,有很多业务部门的leader 是老虎型,对于老虎型的人,他们往往关注HRBP 能给他们带来什么价值,他们并不是很关注细节的东西,所以与他们沟通你要明确的说出你的价值所在;第二类影响力大的员工(意见领袖),有很多的意见领袖是孔雀型的人,他们比较喜欢接触新事物,往往会比较容易接触和沟通,这也是你很好的切入点;第三类业务专家,有很多业务专家是猫头鹰型的人,他们往往比较细致,重视逻辑,会帮助你把业务解释和分析的很细,通过他们你可以很深入的了解业务;总之,就是对于三类关键人,你要了解他们的沟通方式,对症下药进行有效的沟通;

2)需求法则,就是了解对方现在有什么需求,需要什么帮助;

3)专业度法则,就是作为HRBP,我们自己必须具备过硬的专业能力,能够为业务部门提供专业价值;

4)舍得法则,就是我们需要先伸出援手,帮助对方解决一些问题或者说满足需求,才能得到他们对我们的支持和信任,这个在心理学中又叫互惠效应;

5)期望值法则,就是在与对方合作的前三次,超出对方的期望值,那么对方对你的信任感就大大增强了。综合运用这五条法则能够较快的帮助你与关键人打好信任的基础。

第三,了解业务,寻求共赢

深入了解业务,是HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的工作。”

在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具:CRIB 模型。这个模型可以帮助HRBP 用于了解业务部门的需求和目的的。CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行沟通时使用:

第一步,承诺(Commit)寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比较积极的配合;

第二步,了解(Recognize)对方方法背后的目的,HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点;

第三步,创作(Invent)共赢的方向,创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢的方向;

第四步,头脑风暴(Brainstorming)找出共赢的方法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落到实处。

第四,循序渐进,体现价值

作为HRBP,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大出着眼,从小处着手”,为什么这么来?

1) 因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业务;2)我们的资源也是有限的,不可以下猛药;

3)业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。

那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行:

1)信息共享

这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的。

2)流程优化

流程优化是HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展上。

3)增值服务

增值服务就是利用HR 领域的专业知识,工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供EAP(EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由HRBP 来帮忙运作EAP 项目最为合适,首先HRBP 了解大家的情况,同时HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更有安全感,另外完全可以发挥出HRBP 在人力资源领域的专业价值。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。

三、理想的HRBP应该具备的胜任力

每一种HRBP角色都有相应的胜任能力,也有相应的策略来提升不同角色的胜任力,尽管这个过程充满挑战,比如:非专业出身的HR需要增强HR专业知识,专业出身的HR则需要增强商业知识;培养变革管理的能力;要将HR胜任力转化为管理效能;甚至是HRBP在组织架构里的角色归属——是属于HR部门还是划归业务部门管辖,都可能存在疑惑需要解除。

结合这些实际问题,提升HRBP的胜任力,首先要企业从观念上澄清认知,其次是在实践过程中提取有效的学习机制、建立合适的组织架构和管理模式。

可给出的具体建议措施和案例借鉴包括:

在组织架构中为HRBP设置适合的模式。在组织架构的设置中,有两种比较常见的HRBP模式:

1. 客户导向的架构

即HR部门通常由HR客户经理(即HRBP)与HR支援组两个部分组成。其中,HRBP通常会被直接派驻到业务部门,以处理HR相关事务,支援组则通常在总部,负责公司层面的薪酬福利、人员招聘、内部培训等基础HR工作。这种架构能给予HRBP充分自主权,为业务部门提供定制的、系统性人力资源解决方案。

实际的访谈调研发现,HRBP部分常见的操作模式也有两种:事业部模式、总部派驻模式。前一种HRBP归属业务部门管辖,不受HR部门考核但又能得到其专业指导,后一种HRBP隶属于人力资源部,由该部门统一派驻到企业各业务单元,在业务上协助部门经理处理HR方面的管理工作。

不管哪种模式,都要求HRBP在业务需求和HR管理限制之间,既保持中立又体现专业性。这方面联想集团有值得借鉴的成功经验:首先,根据职责重点明确HRBP的汇报关系,转变都向业务部门负责人汇报的方式,像编制、薪酬、考核方面的内容划归HR部门,以避免HRBP与HR部门脱节。其次,把区域性的HRBP集中起来办公,为项目推进服务。比如,把华东地区各地的HRBP集中在上海办公,共同设计和推进重点项目,并定期到所负责区域现场办公,参加运营例会,加强与业务部门负责人的信息交流。

2 .讲求平衡的架构

由于受组织架构限制,HRBP不太容易成为真正的战略伙伴,为此,有企业尝试把HR部门分成HRBP、HR共享中心、HR专家中心三大模块,基于客户导向的HR模式,HR专家中心主要负责变革管理、设计HR方案、研发HR管理工具、整理HR市场信息报告以及为HRBP提供智力支持。这既保证HRBP的服务质量,也有利于持续提升HR的管理水平,HR从业者的发展通道,也可以在管理领域和专业研发领域做选择。

华为公司就是平衡架构模式的践行者:其HR部门包括人力资源管理委员会(Human Resources Management Committee,HRMC)、HR管理部和干部处(部)3个职能机构,其中,HRMC扮演HR专家角色,主要从公司成长和战略角度管理HR部门的决策等;HR管理部是整个组织的HR共享服务中心,负责细化HR管理模块,并支持HR业务活动;干部处则相当于HRBP,负责细化和执行HR管理部的制度。

找到鉴别与培养HRBP胜任力的有效方法。鉴别HRBP的胜任力,不能只立足于本部门或自我评判,还要和企业战略需要结合,并参考企业内部其他职能部门的评价,以提 炼出最适合企业发展需求的HRBP胜任力素质模型。对照模型的要素标准,培养出相应的HR管理人才,这也是转型为HRBP的基础。因为招聘受过正规HR管理教育的人才,只能在一定程度上确保HR部门具备基础专业能力,系统的HR业务培训,也只能缓解业务出身的HR管理人员在专业方面的压力。转型为HRBP需要同时提升多项胜任力,也需要HR管理部门充分理解企业战略规划,以及基于业务部门的需求制定相应的培养计划。

强化商业意识,增强业务知识。HRBP必须了解业务,而不只是精通HR专业的内容。因此,日常管理工作中HR管理部门必须转变观念,加强学习企业业务知识,提升商业意识。比如,在做员工离职率分析报告时,HR既要告诉老板本公司的情况,还要说出整个行业的状况;做季度汇报时,HR也要能分析出企业所处的市场环境。这样做不但能提高HR建议或意见的说服力,也更容易得到业务部门认可。还有一种方式,是通过业务部门的项目提高,比如让HRBP跟着业务部门做项目,参与其项目的目标设计、运作流程、人员规划、整体推进等。这会增加HR在项目进程里与业务部门的交流机会,学会从业务部门出发提HR方面的建议,也为增长业务知识提供平台。

此外,鼓励和支持HR参与业务部门运营例会,并在HR部门内部定期交流,也是有效途径。这不仅能促进知识共享,通过交流心得、讨论困惑相互学习、激发灵感,也有助于从业务部门角度讨论、描述和完善提案,在业务部门内部推行HR的相关政策和措施。

培养和提升业务流程管理能力。培养HRBP的变革管理能力,以及增强商业知识,都有赖于企业的业务流程管理(Business Process Management,BPM)有效实施。BPM是一套整合企业各业务环节的全面管理模式,涵盖了企业员工、设备、应用系统等内容的优化组合,这种模式能让企业跨应用、跨部门、跨合作伙伴和客户运作,也越来越重视企业相关人员参与。基于业务流程的标准化和规范化,企业能避免由于流程复杂或无序等问题引起的操作失误,HRBP也更有可能了解最准确的企业管理信息、企业内部的最佳实践,并协助业务部门优化流程,最终提升企业效益。

(注:本文缩编自中智人力资源管理研究系列报告之2013白皮书《HRBP,如何与业务共舞》。)

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