word excel简单操作(Excel中的高段位神技)

复工的你是不是感觉超累,每天都有做不完的事情,赶紧掌握几个实用技巧提升一下工作效率,今天从办公常用Word及Excel,来跟大家分享一些实用技能:

一、Word技巧

1) 快速删除页眉横线

Word的页面横线有的时候真的很烦人,而且想要删除还删除不掉?

其实删除Word页面横线很简单,快捷键就能轻松搞定;

进入页眉编辑状态后,直接使用快捷键「Ctrl Shift N」即可一键删除页眉横线;

word excel简单操作(Excel中的高段位神技)(1)

2) Word打字后面的字消失怎么办

大家有没有遇到过,在Word文档打字的时候突然就出现一打字的时候后面的字消失的情况;

其实解决方法很简单,只要点击一个键盘上的"insert"按钮就能解决啦;

word excel简单操作(Excel中的高段位神技)(2)

3) 如何批量对齐文字

按住「ALT」键,然后用鼠标选中所有内容,进入「开始」-「段落」-「中文版式」-「调整宽度」,然后设置字符宽度

word excel简单操作(Excel中的高段位神技)(3)

二、 Excel技巧

1) 如何设置自适应列宽

将光标移动到列号上,当光标变成向下的黑色箭头时,双击即可自适应调整表格的列宽。

word excel简单操作(Excel中的高段位神技)(4)

2) 同时冻结多行多列

冻结行列会方便我们查看数据,那你知道冻结多行、多列的方法吗?

其实很简单,比如我要冻结两行两列,只要将鼠标放在C3单元格,然后进入「视图」-「窗口」-「冻结窗格」-「冻结窗格(F)」就可以啦;

word excel简单操作(Excel中的高段位神技)(5)

3) 如何将表格文字两端对齐

同一列的文本中,有的是两个字、有的三个字、四个字、甚至更多,参差不齐看着很不舒服,这时候通过两端对齐就可以轻松解决啦,

选中要设置的列,鼠标右击,选择【设置单元格格式】→【对齐】→【分散对齐】就可以啦;

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4) Excel批量添加单位

利用单元格自定义格式来帮助我们完成批量添加单位又快有省事;

选中要添加单位的数据,然后鼠标右击,选择【设置单元格格式】→【自定义】在类型中更改你要添加的单位就行啦。

word excel简单操作(Excel中的高段位神技)(7)

5)Excel转换成Word

直接复制效果不好,小编就不说啦。其实借助工具更简单哦。

如使用迅捷PDF转换器(非免费软件)

word excel简单操作(Excel中的高段位神技)(8)

只需要选择格式,然后添加文件转换就行啦,整个过程不到一分钟,超方便。

好啦,今天的分享就到这里啦,上面的技巧有没有帮助到你的呢?

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