统计员常用excel函数公式教程（办公必备的多条件统计函数公式）

统计分析，是Excel的拿手好戏，但对于大多数的亲来说，是道难题，Why？究其原因就是多条件函数公式不掌握，不熟练，不会应用……所以，小编今天分享的办公必备的多条件统计函数公式。

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一、多条件判断：If函数。

功能：判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。

语法结构：=IF(条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：判断员工是否满足退休条件（男：60岁；女：55岁），如果满足，则返回“退休”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(AND(D3="男",C3>=60),"退休",IF(AND(D3="女",C3>=55),"退休",""))。

解读：

1、公式中用到了And函数，其作用就是当两个条件都成立时，返回“真”，否则返回“假”。

2、当第一个And条件成立时，返回“退休”，直接结束判断，否则进入嵌套的If判断，当And条件成立时，返回“退休”，否则返回空值。

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二、多条件判断：Ifs函数。

功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,条件1成立时的返回值,[条件2],[条件2成立时的返回值]……)

目的：判断员工是否满足退休条件（男：60岁；女：55岁），如果满足，则返回“退休”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(AND(D3="男",C3>=65),"退休",AND(D3="女",C3>=55),"退休",1,"")。

解读：

公式中的“1”表示当两个条件都不成立时，返回空值。

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三、多条件求和：Sumifs函数。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=SUMifs(求和区域,条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……)。

目的：根据“性别”计算相应“学历”的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

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四、多条件求和：Sumproduct函数。

功能：返回相应的数组或区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。

目的：根据“性别”计算相应“学历”的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((D3:D12=J3)*(F3:F12=K3)*G3:G12)。

解读：

1、公式中有三个数组，分别为D3:D12=J3的条件判断数组、F3:F12=K3的条件判断数组和G3:G12数组。

2、当条件判断的数组成立时，返回1，否则返回0。当下拉列表的值为“男”、“大本”时，只有数据源中对应的第2条记录成立，其他对应位置的计算结果都为0，而第二条的计算为过程为1*1*2722 其他维度的0，最终等于2722。

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五、多条件计数：Countifs函数。

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：根据“性别”计算相应“学历”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

多条件计数也可以用Sumproduct函数完成，公式为：=SUMPRODUCT((D3:D12=J3)*(F3:F12=K3))。

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六、多条件下的平均值：Averageifs函数。

功能：查找一组给定条件的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：根据“性别”计算相应“学历”的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

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七、多条件最值:Maxifs、Miniifs函数。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大（小）值。

语法结构：=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

=Minifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：根据“性别”计算相应“学历”下的最高“月薪”和最低“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)、=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

Maxifs函数和Minifs函数的语法结构时相同的，Maxifs函数用于统计最大值，Minifs用于统计最小值。

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