别让猴子跳回背上读后心得体会(别让猴子跳回背上)
[美] 威廉•安肯三世
这本书可以让管理者反思自己的战略人生选择,让企业成长建立在员工成长之上,让中层管理者找到时间管理的有效方法,让员工重新规划自己的职业生涯,自发行动提升自己的自制能力与业务水平。
这本书会告诉你什么是猴子,为什么不要让猴子跳回背上?写给管理者的,不是写给独自工作的自由职业者的,本书核心是责任分配!
每个人的时间大概分为4块:老板占用的、组织占用的(平级沟通)、外界占用的(周一例会)、自己的时间(排出上面三种剩余的时间)。
“猴子”是指双方谈话结束之后的下一个行动的步骤。比如我们两个谈话结束了,他来寻求我的帮助,我给了他一个答复。那么下一个行动步骤是我在进行,我作为管理者,看了你的方案,再给你回复,所以下一个行动步骤是我要去看这个方案,所以“猴子”(也就是下一个行动步骤)跳到了我的背上。
安肯自由量表:
一级:等待指示;
二级:请示要做什么;
三级:能提出建议;
四级:可以决定合适的行动方案;具体行动的时候会随时请示;
最高级:可以独立行动;老板只需要定期听他的汇报即可;
有些人的体质呢就是猴子磁场,特别擅长吸引猴子到他的背上;如果有以下情形:
第一种情形,觉得自己的能力更强,觉得自己更熟悉当下的情况。
第二个情形,有时候我们会要求下属给出进度报告,我们会对他说,你做个报告,交给我,我看完了之后你再行动,但是有时候你忙到根本没有时间看这个报告。
第三种情形,有些时候为了表达对下属的关怀,就会对他说,做的时候有什么事情需要帮忙可以告诉我。
第四种场景,看到问题就想立刻解决,不管是大问题还是小问题。
第五种情形,很多时候你考虑到下属的工作超负荷了,对方会和你说,不好意思老板,这件事情由于我太忙了,没有进展,所以想把这个事情往后拖两天再给你汇报,你同意之后,就要一直盯着这个事儿。
第六种情形,上级给下属布置了太多的任务,结果自己不记得去跟踪和检查,导致下属不知道哪个事情更重要。
管理猴子的方法:
第一个方法,压根不要让猴子抬脚,就让猴子好好地呆在别人的背上。 如果这个问题是下属的,你要跟他说,这不是我们的问题,这是你的问题。这个猴子是在你背上的,不要让它跳到我的背上来。作为领导、上司,就不要去扛下属的问题,下属问题并不是你制造的。
第二个方法,一定要成为一位专业的驯猴师,学会驯猴,不要奖赏一些你不希望发生的行为。在家里你经常替七大姑八大姨解决问题,后面他们会一直找你,因为他们受到了鼓励。
第三个方法,悬而未决的事情不要放到你自己的身上,你可能会弄丢,但要让它回到下属的身上,让下属去看着这只猴子。书上说这个时候让你的下属去背猴子,让猴子在你的下属的背上睡一夜,跟他说,我要让这个任务在你这先呆一晚上,明天早上九点钟,我们再次碰面。
下属回去了,第二天早上他又来到你的办公室对你说,我还是不知道下一步应该怎么做,你可以和他说,不好意思,我今天特别忙,猴子还是要在你那呆一段时间,等下属来得多了,他自己就烦了,最后他会说,还是我自己想办法,可能最后他会来解决这个问题。
大家最讨厌的是特别爱交代任务的老板,老板的上嘴皮子和下嘴皮子一张一合一个猴子就蹦出来了,每天都要分配很多的猴子给员工,你做这个,你做那个,这些猴子给到员工之后,他也不管,回头就忘了。
在喂养猴子的时候,我们要注意的规则:
第一个规则,绝对不可以让猴子被饿死。
第二个规则,不要让猴子过量。
第三个规则,喂养猴子的责任必须要落在下属身上。
规则四,如果下属对你说,这个事情毫无进展,能不能重新安排一个向你汇报的时间,这个时候你要记住不要把毫无进展作为重新安排喂食时间的借口。第一, 可以解释一下,如果有进展,现在会是一个什么样的状况;第二, 可以解释一下目前的状况,毫无进展的状况是怎么回事;第三, 从第一点说到第二点,得出谈话的结果,你接下来要做什么。
规则五,尽可能地面对面喂养猴子。每个猴子都有自己的归宿,如果一个猴子迷了路,他只会属于上司,不会属于下属。
规则六,一定要展开及时的对话。
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