word创建模板的几种方法（设定Word文档的模板样式）

在工作中，我们有时候需要把多个文档合并在一起，你可能就会不停的复制粘贴复制粘贴。而且由于各个文档的格式不同，你还需要不停的更改文档格式。

这样工作起来实在是费时费力，如果我们在这之前就设定好文档的模板样式，就能够轻松解决，事半功倍！

今天，我就先来给大家分享一下怎么统筹规划，制作一个基础的模板：

1、梳理内容层级

2、设置标题格式

3、添加多级编号

这只是我们处理大型文档的第一步，后续的内容会在之后的文章中为大家分享。

步骤1：梳理内容层级

通常情况下，我们在制作Word文档时，都是先编写好文档，然后再修改文档格式和内容。

其实，这种工作方式的效率非常的低，因为在格式更改完成后，我们对内容的随便更改都会影响到全局，在中间简单添加一个小标题，我们就需要对后面所有的序号进行更改。

正确的方式应该是先对内容层级进行梳理，初步确认需要多少个级别的标题及内容框架。

解决这个问题之后，我们就可以利用Word内置的功能来进行后续的操作。

步骤2：设置标题格式

在编写Word文档时，我们经常会犯的一个错误就是，一边编写文档，一边修改样式。

这样做会极大地影响我们的工作效率，每一次都需要更改字体大小和颜色，标题比较多时，还很容易出现格式不统一的情况。

利用【开始】选项卡中的【样式】功能，能够很好的解决这个问题。

选中标题内容，然后点击样式中的选项，就可以快速设置标题格式，只需要简单点击几下鼠标就可以完成操作。

对于我们编写的这份公司管理制度来说，已有的标题样式并不能满足我们的需求，因为规则制度的标题有特殊的格式。

所以，我们需要将标题样式更改成下面的结果。

一般来说，我们直接右击【标题样式】，点击【修改】，在打开的对话框中就可以对字体的大小和颜色进行修改。

但是这样只能更改字体，不能动态添加章节。接下来，我来介绍一下如何对标题添加多级编号。

步骤3：添加多级编号

【多级列表】功能与【项目编号】不同，专门用来处理标题多级列表的需求，可以大大提高输入效率：

（1）适用于多级标题

（2）和项目编号不同

（3）可以自定义修改

多级列表的使用条件有两点：

（1）使用样式菜单，快速为文本添加标题样式

（2）使用多级列表来添加编号，而不是项目编号

把光标放在标题上，然后选中【多级列表】中既有多级编号又有标题的列表。

可以发现所有的标题都被添加了多级列表

但是这种标题并不是我们想要的，我们还需要对它进行更改。

打开【多级列表】的下拉按钮，然后点击【定义新多级列表】

在打开的对话框中，选中第一级别，设置第一级别的标题格式为【第一章】（中间的“一”选择编号样式中的“一，二，三，...”，在它前面和后面分别添加“第”和“章”）

选中第二级别，设置第二级别的标题格式为【第一条】（与上同理）

选中第三级别，点击【更多设置】，勾选【正规形式编号】，可以得到【1.1.1】这种形式的三级编号。

可以把【1.1.1】改成【1.1】这种二级形式，方便我们浏览。

这样这个Word文档的多级标题格式就设置完成了，可以得到下图的文档模板样式。

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总结：

梳理层级：大型文档撰写之前，先梳理内容层级，以及各级标题的格式

修改标题样式：利用内置的标题样式，给内容快速分级显示；需要修改标题格式时，直接修改样式就能批量更新格式。

多级列表：利用多级列表，可以给各级标题快速添加自动编号，而且自动关联，自动延续。

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