写论文需要用到的word技巧（写完毕业论文后）

【开始】-【样式】中按照你的论文格式要求制定一套模板，比如标题，我们选中标题，点击修改，在弹框下方找到格式，格式里有对字体、段落等的设置设置好后每写一章我们点击标题就是同样的格式了同样的方式设置二级标题、三级标题、正文等的样式边写边排版，这样一来我们在生成目录时也很方便，下面我们就来聊聊关于写论文需要用到的word技巧?接下来我们就一起去了解一下吧!

写论文需要用到的word技巧

设置文档模板

【开始】-【样式】中按照你的论文格式要求制定一套模板，比如标题，我们选中标题，点击修改，在弹框下方找到格式，格式里有对字体、段落等的设置。设置好后每写一章我们点击标题就是同样的格式了。同样的方式设置二级标题、三级标题、正文等的样式。边写边排版，这样一来我们在生成目录时也很方便。

插入页码

如果设置普通的页码，那就再简单不过了，只需要在【插入】然后找到【页码】，选择页码插入位置和页码格式。但如果要求页码从任意页开始，用这种直接插入页码的方法就不行了。

我们写完论文编页码时要求目录不编页，从正文开始编页。那么 这种任意一页开始编页是怎么操作的呢？

操作步骤介绍：

我们假设目录占了两页，正文从第三页开始。所以，需要将光标定位到第二页最后一行末尾处，【布局】-【分隔符】-【下一页】；然后双击第三页页码处，将【页眉和页脚工具】-【设计】-【导航】中【链接到前一条】页眉取消选择。

进入在第三页页码处，【插入】-【页码】-【设置页码格式】，选择【起始页码】设为“1”，点击确定。

引用目录

上边说到论文格式的问题，在【样式】中设置好标题、二级标题、三级标题、正文后，我们自动生成的目录才可以没有后顾之忧。

【引用】-【目录】，选一个样式自动生成目录。

文献引用

在写论文时，难免会参考别人的文献，那么我们怎么在原文中引用文献呢？（引用文献也是降重的好方法哦）

操作步骤介绍：(这里做了演示)

引用文献我们使用的是给文章添加尾注的方法。

1、 光标移到要加入参考文献标注的地方（句号后面）

2、 菜单中【引用】选项卡，点击【脚注】的右下角的小箭头

3、 在弹框内设置脚注或尾注，我们这里选择尾注，位置是文档结尾处。编号格式设置为阿拉伯数字，点击确认

此时你会发现，刚刚点击的光标处出现了一个上标"1"，双击上标，光标跳转到文章结尾处，这里也有一个"1"，可以发现这个"1"也是上标，只需要手动将这个"1"和参考文献的字体一致就可以了。然后在后面输入对应的参考文献就ok啦。后面的N条参考文献以同样的方式完成。

这个时候我们又会发现一个问题，平时我们看见书上的那些脚注尾注的编号都是用方括号括起来的，而我们这个没有。那要怎么给这些编号加上方括号呢。有人会说，这还用问吗？一个个的敲上去呗。额……兄die，我们不用这种原始方法，我们来点高效率的吧！

下面就跟着我一起来看看这是什么神仙大法吧。

其实这个方法我们在初中学习电脑课就学过了，就是替换！

操作步骤介绍：

1、快捷键Ctrl H，打开查找和替换对话框；

2、点击对话框上更多按钮，打开如下图所示对话框；

3、光标选中查找内容，点击特殊格式，选中尾号标注，此时会在查找内容编辑框中自动填入^e；

4、在替换为编辑框中填入[^&]，点击全部替换

替换完之后，这个问题就解决了，但是又有了新的问题，参考文献上边有一个线，怎么去掉呢？

我们选择【视图】-【草稿】选择，在选择【显示备注】，这时出现一个下拉列列表，选择【尾注分隔符】，选中这条线，右击选择【文字】-【隐藏】，同样的方法操作【尾注延续分隔符】。操作完成之后，点击【视图】，选择【页面视图】，这时参考文献前面的横线就不见了。

文件对比

两个文件对比找出差异，找到【审阅】-【比较】选择【比较】

设置好参数之后，点击确认，等待对比之后会出现两个文档的不同之处，并且会被标记出来。