xmind定时保存在哪里设置(利用Xmind进行文件管理)

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工作时,我们时常会碰到需要同时打开多个文件夹和文件进行工作的情况,这种情况下,桌面看起来不仅会非常地乱,而且如果在多个文件夹之间进行来回切换也是非常浪费时间的。

这个时候,我们就可以用Xmind来进行管理,这是一款非常包容的软件,什么类型的文件都可以放上来哦,可以很大程度上提高节省时间,提高工作效率。

xmind定时保存在哪里设置(利用Xmind进行文件管理)(1)

我们可以利用Xmind创建一个思维导图,并对里面的内容根据工作情况进行一个分类,然后把这些文件一键拖入到思维导图相对应的分类中。

说了这么多,具体该怎么操作,让我们一起来看看吧!

步骤一,打开Xmind软件,新建一个思维导图,选择空白的模板,或者点击新建按钮创建一个空白的思维导图。

xmind定时保存在哪里设置(利用Xmind进行文件管理)(2)

步骤二,在创建的思维导图中添加分支主题。可按Enter键或者Insert键,进行快速添加分支主题/子主题,也可以点击工具栏上插入主题按钮后面的小黑三角形,插入分支主题。但是直接按Enter键时最便捷的。

xmind定时保存在哪里设置(利用Xmind进行文件管理)(3)

步骤三,添加主题信息。为了能够插入各种类型的文件,我们使用工具栏可以快速地访问图标、图片、附件、标签、备注、超链接和录音这些主题信息。

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步骤四,添加各个模块信息之间的关系图,也就是可视化关系。

xmind定时保存在哪里设置(利用Xmind进行文件管理)(5)

当涉及到很多文件和文档的时候,我们不可避免要遇到的一个问题就是—不同的文档之间的关系和互相联系又是什么样子的呢?

这个时候通过工具栏,添加额外的标记和关联,即通过工具栏快速访问外框、概要和联系来为主题添加特殊标记对主题进行编码和分类。

xmind定时保存在哪里设置(利用Xmind进行文件管理)(6)

这样既可以梳理出框架逻辑,又可以结合文档进行管理,这时就能对自己的文件一目了然了,还能很大程度上节省时间,大大提高工作效率。

很多使用思维导图的人都不知道这项功能,大家快快用起来吧。

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