如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)

Hi,大家好啊,我是斜杠前线。

一个好哥们前几天跟我吐槽,说他的直属领导让他把一份PPT的字体和颜色都改一下,改成更高层领导指定的一套字体和颜色。

他跟我说:“你可不知道,这活儿听着很简单,但架不住次数多啊!你知道那个PPT多少页吗?60多页!60多页哪!我改到晚11点多才弄完!”

听完他的话,我一句话没说,打开电脑,给他演示了我的做法:

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(1)

图1

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(2)

图2

他看完了,表情是这样的:

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(3)

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(4)

“我靠,你这是什么情况?”他急不可待地问。

“明天的午餐你请!”“没问题,我请你!赶紧说!”

“好,且听我道来……”

各位小伙伴,你们工作中是否也碰到过这种情况呢?今天,借我哥们儿的实际例子,也把我解决这一问题的方法分享下。

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(5)

我们都很熟悉,对于领导提出的这种改色、改字体的要求,常规做法都是:

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(6)

图3

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(7)

图4

这样的操作是非常常见的,但是如果碰到我哥们儿这种情况,必然抓瞎。那怎么办呢?

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(8)

具体的做法要从图3中间这个选择界面的颜色入手。我们先看看这个界面的解释:

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(9)

图5

可能很多人在这个界面中选择颜色的时候,多是从“标准色”那一行去选择颜色。

以前刚接触PPT时,我也是这样的操作习惯。为什么?因为第一行“主题色”那里的颜色太丑了,而下面“标准色”这一部分的几个颜色看着还不错,所以就从“标准色”这里选择了。

但是,如果想实现图1动图里那种一键换色,还真的必须从“主题色”这里选取。

这就是这种“一键换色”操作的原理啦。

可是这里有一个问题,“主题色”颜色太丑怎么办?

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(10)

不用担心,主题色绝对是可以更改的,Office系列软件的修改选项还是很丰富的。

我们按照下图操作:

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(11)

图6

选择“自定义颜色”命令后,会出现下面的窗口,各位朋友请按下图进行设置:

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(12)

图7

按上图的说明,我们仅修改左侧第2个红框中的颜色即可。

那么这些默认的颜色都更改为啥颜色合适呢?之前我写过一篇有关配色的文章,大家可以按照里面的方法,确定颜色搭配的组合后,在这个窗口中设置即可(最多可设置6个主题色):

“好色”,是我们必备的素质

大家可以看到,上图中第2个红框中的各个颜色,就是图3、图5中的主题色,是系统给出的默认主题色。

在这里设置好之后,在页面过程中需要对形状进行颜色填充时,直接在“主题色”这一行中进行选择即可。这样就可以实现以后“一键换色”的效果。

不过我建议大家在设置好颜色后,在下面“名称”那里给自己的方案一个特定的名字,方便区分。

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(13)

说完了主题色的更改,要想和“一键换色”一样实现“一键换字体”,也要用到同样的思路和设置:

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(14)

图8

选择“自定义字体”命令后,出现如下窗口:

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(15)

图9

此时就可以分别设置页面中使用到的西文、中文的标题字体和正文字体了。当然,最好能在最下面“名称”那里给自己设定的这个方案一个特定的名称,好方便区分。

设定好后如何使用呢?我们平常更改字体,都是选中文本框后在工具栏区域的字体下拉列表中直接选择。

现在也是要点击字体下拉列表,但一定要在下拉列表最上方的“主题字体”处进行选择(下图红框处):

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(16)

图10

只有这样,才是把文字设置为主题字体,才能在以后实现“一键换字体”的效果。

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(17)

在进行完上述的设置后,就可以按照图1、图2这2张动图的操作进行一键换色、换字体的操作了。

由于上面已经有图片了,所以用文字叙述下步骤:

  • 一键换色:点击“设计”标签页—>“变体”右下角的下拉箭头—>“颜色”命令,选择某一具体颜色组;
  • 一键换字体:点击“设计”标签页—>“变体”右下角的下拉箭头—>“字体”命令,选择某一具体字体组。

文章开头的2张动图,选择“颜色”、“字体”命令后出现的最末级弹出菜单中,是系统默认提供的颜色组和字体组。而我们自定义好名称的颜色组和字体组,会出现在最末级弹出菜单的最上方。

如何使ppt统一风格(让你的PPT一秒钟换风格还真挺简单)(18)

有关主题颜色和主题字体,尚有几个点需要各位小伙伴注意一下:

  • 只有为每一个、每一行、每一段文字(即整份PPT中的所有文字)选择字体下拉列表最上端“主题字体”区域内的字体,才是设置为主题字体,才能以后一键换字体;
  • 只有为每一个形状(不管是哪种形状)选择形状填充窗口中的“主题色”(包括下方主题色的延伸色),才是设置为主题颜色,才能以后一键换色;
  • 如果形状填充选择了“渐变填充”,那么渐变填充每一个停止点的颜色,也都要选择主题色,才能以后一键换色。

OK,今天的内容就是这些啦,希望这些技巧能够为各位朋友提高工作效率提供一点点帮助!

喜欢的话,别忘了点赞和关注哦!

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页