档案死档后还能查到吗(一时大意忽视自己的档案)

档案对我们是至关重要的,大家一定不能因为一时大意而忽视自己的档案,平常就要好好妥善保管好自己的档案,一定不要自己拿着自己的档案。档案失效变成死档如果不处理,那就会对你的工作和生活都会造成不小的影响。

档案为什么会变成死档?

(1)毕业后会有两年的择业期,在这期间档案仍然可以留在学校,由学校代为保管。超过两年的期限,如果你本人未去办理档案转移手续,那学校就会按照规定把你的档案打回户籍地,在这过程中档案容易出问题变成死档。

(2)档案在自己手里保管超过了两年,就会变成死档。

(3)档案存放在人才市场,五年内没有交档案保管费,人才市场就会把你的档案封存,这样你的档案也会变成死档。

如何激活补办个人死档

(1)可以先去人才市场咨询一下。去人才市场咨询一下是否可以直接激活我们的档案文件。因为在正常情况下,人才市场和人才服务中心都不能接受个人自留档案或是死档。因此,这个建议仅供我们尝试,但我们不应该抱着一定会成功的态度。

(2)其次,可以请我们的毕业学校帮助我们。如果我们熟悉我们的辅导员,那会方便得多,这样我们可以打电话给我们毕业学校的辅导员,看看我们能否以在学校新建一份学籍档案,重新激活我们的档案文件资料。但是我们的学校只能处理我们的学籍档案,但如果我们在过去两年有工作和经历,学校很难处理。因为我们一旦工作一段时间我们的档案已经是人事档案,不再是学籍档案。

(3)然后,我们也可以去户口所在地的人社局进行档案激活补办咨询,了解到相关激活补办法后,携带个人资料就可以去补办激活我们的档案了。

(4)当我们发现档案文件无效或有问题时,并且急需使用个人档案的时候。这时,学校可能帮不了我们(办理时间过长),我们也可以去专门办理档案激活补办的社会服务机构。但是要选择一个可靠的机构,不要被欺骗。

档案死档后还能查到吗(一时大意忽视自己的档案)(1)

档案可以托管的几个地方

(1)学校:我们大学毕业后有两年的择业期,在这期间如果我们没决定好要把档案从学校转移到哪里,那么可以继续把我们的档案留在学校,由学校代为保管。但过了两年的择业期就需要自己前去把档案转出来,不然学校就会根据规定把我们的档案打回户籍地的人才交流中心,在这个过程当中,档案容易丢失不见,需要大家格外注意一些。

(2)工作单位:如果我们如今的工作单位企业有人事管理权的话,就可以把档案转入工作单位,由工作单位的人事部门进行统一的管理。但不是所有的工作单位企业都有人事管理权的,只有部分的国企、事业单位有管理档案的权力。还有些单位即使有人事管理权也不一定愿意管理所有员工的档案。

档案死档后还能查到吗(一时大意忽视自己的档案)(2)

(3)人才交流中心:各地的人才交流中心都有人事管理权,都可以帮我们统一的管理档案。把档案存放在人才中心既安全又方便管理,安全指的是档案放在人才中心不易磨损,档案内的资料也不容易丢失;方便管理指的是与人才中心签订了档案托管手续,人才交流中心就会依据协议给你提供相应的服务,比如计算工龄、缴纳社保、评定职称等等。

以上就是档案为什么会变成死档,如何激活补办个人死档的相关介绍,我们一定要记住一点,就是千万不要自己储存档案,也不要触碰自己的档案,不然我们的档案就会变成无用档案,到时候还得自己花费时间去重新激活或者补办档案。如果还有档案相关的问题,可以咨询长沙帮帮团。

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