涨知识有哪些不为人知的ppt小技巧（知乎高关注难题）

经常做PPT的伙伴们知道，如果要在PPT中插入表格，一不小心就会拉低PPT的整体颜值，因为表格超级难以排版。而知乎上的一个问题“如何让PPT中的表格更美观”更是被被浏览了27万 次，也确实说明“表格难搞”是一个共性的问题。

到底在PPT中直接插入表格会是什么样的呢？直接插入很可能是下面这样的，非常不美观对吧？

再来看看别人家的表格：

上面这张表，清晰的区分了三种付费方案，并且其中50美元的方案被突出放大出来，更吸引人的注意力，这是对比原则的典型应用，通过大小的对比来突出重点。

再来看一张：

上面这张表也是整体表格风格一致，非常清爽大方，值得吐槽的是Free方案竟然不可选。当然商家都是想让你付费啦。其实也是对比原则的运用，把Free方案设置为灰色底色，和其他三种方案对立开来，就明显觉得不要选。而在128元每月的方案中有了蓝色的角标，也会让人一眼注意到。这是通过颜色变化来产生对比，这样重点就很明显了。

再看最后一张文字超级多的表格：

这是小米cc手机发布会上的一张参数对比表。这个表格很有特点，首先文字超级多，但是看上去却不显得很突兀。原因有以下几点：

1. 通过不同的颜色区分了不同的属性，把外观、相机、体验、价格分别隔行变色，看起来就清晰许多；
2. 用小对勾符号来标注领先的性能，一眼看过去，又是大电池，又是不错的相机，又是有NFC，而且重点是价格比友商便宜了近1000块。
3. 而且很鸡贼的是，小米cc9手机这一栏，明显字体更粗，颜色也更亮一些，而其他友商的手机参数颜色字体更细，颜色更暗淡些，这样小米手机的特性就能更加容易吸引大家的视线，让重点更突出。

看了这么多的案例，那问题来了：别人家的表格咋都这么好看？其实仔细看，别人家的表格都有这几个特点：

1. 配色清爽
2. 文字整齐
3. 重点突出

知道了这些特点，接下来，就可以针对原本丑陋的表格进行美化加工了，只需要简单四步，表格就能焕发新生，快一起来看。

在开始改造之前，我们简单分析下表格存在的问题，这样好有的放矢的改进。

这表表格非常不好看的原有有以下几点：

1. 配色太土，用的是典型的“土鳖蓝”。这种颜色使用的时候一定要慎重。一不小心整个PPT档次都会被拉低。
2. 标题栏文字看不清，因为“土鳖蓝”和黑色的文字对比太小，就会导致文字难以阅读。
3. 表格内的文字根本没对齐，各种对齐方式都有，看着特别别扭。
4. 根本看不到终点在哪里，不知道这张表格要说明什么。

知道了这些问题，剩下来各个击破就简单了，只要四步就能搞定。

既然表格格式太杂乱，那第一步就是对表格格式进行大清洗，直接把表格清洗成最原始的状态。只需要选中表格，然后在“表设计”选项卡中选择最简单的无背景线框样式即可，调整完之后，碍眼的样式就已经去除了。

接下来，我们处理那些凌乱的文字，在PPT的表格中，建议都采取居中对齐。只需要选中所有文字，将对齐方式设置为上下居中和左右居中即可。

再微调下各列的宽度，完成后明显比一开始的土鳖蓝清爽了许多。

接下来要做的事情是要把标题和正文做一定的区分，其实只是简单加上一个背景色，讲字体加粗，字号略微放大即可。

同时表格里面的纵向线条太多，看着有些凌乱，我们将纵向的线条全部去除，微调线条颜色和宽度。

这一步完成之后，表格的格式美化就基本完成，接下来需要做一件重要的事情，那就是突出重点。

一份表格放在PPT里面，必然有其原因，一定有有某些数据是我们想要突出展示的。所以找出这些需要突出展示的部分，用对比的原则将其突出出来就好啦。比如这张表中，我们想要突出销售二部的销量一路飙升，就可以将销售二部这一列单独复制出来，在粘贴一份，放大字体，直接覆盖在原有表格上即可。具体操作见下方的动图：

如果这样觉得还是不够突出，还可以把标题行的颜色标成灰色，这样重点就更加突出了。

如果是想要凸显3月份的销量，也可以单独复制行，让这一行突出出来。

一般情况下，单纯的表格部分到这里可以算是美化结束了，但是整个页面还有进一步美化的空间。首先可以处理下页面的标题，加上一些小装饰，就会变成这样：

然后，因为是红旗汽车的数据（当然都是杜撰的啦），所以我们到官网上拔一张高清大图来作为背景，把图片的亮度稍微降低或者加一层半透明黑色蒙版，直接放在底层即可，最终效果是这样的：

最后来做一

个对比：

其实PPT表格的美化真的不难，为什么一开始觉得很难是因为根本不知道如何下手。相信今天的文章可以给大家提供一种美化的思路。让我们稍微总结下，只有简单的4点。

1. 清洗格式，让表格褪去丑陋外观；
2. 文字对齐，让表格显示整整齐齐；
3. 搭配颜色，让表格显示层次分明；
4. 突出重点，让表格表达直击要点。

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作者简介：胡奎，《高效办公office教程：让你从此不加班》作者，Office职场大学签约讲师，微软MOS国际认证大师级专家，语音写作达人，一年完成1000万字语音写作。

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