远洋船舶ism审核一年一次么 航运证书管理繁琐复杂
航运证书管理繁琐复杂、费时费力?海金科技另有妙计
航运业作为支撑经济发展的重要行业,其发展离不开长久以来形成的行业规范,这些行业规范时刻影响着航运生态的健康与效率,对航运业务涉及的设备、人员、制度进行审核并发放证书,是传统航运注重管理的重要表现,仅以设备为例,大到动力系统、通导设备,小到缆绳,无不需要证书对其效能进行佐证,体量越大的船只,相应的证书数量就越多,随着航运业内船舶数量的整体增长,以及对船舶安全运行需求的提升,以证书形式实现的管理也越发深入到航运场景中。
航运生态的重要保障
航运所需的证书类型十分复杂,一艘船舶从出厂到投入使用和保持正常的运营,需受到各种国际和国内法规的要求和制约, 无论从运营的合法性,还是船舶的安全结构,其设备配备,都必须符合各项相关法律法规的要求,并得到主管机关核发有效的证书。总体来讲,船舶所必须持有的证书大体上分为两大类:一类是由船旗国主管机关颁发的相关法律证书,一类是由各国政府授权的相关船舶检验机构颁发的技术证书,而每一种证书都是由一定的国际或国内的法律法规作为背景。
船舶证书大致则分为船舶国籍证书、船体入级证书 (CCH)、轮机入级证书 (CCM) 、符合证明 (DOC)等五十余类,对船舶的设备、环境等情况制定了详细的审核标准,海事部门对于证书的办理、检验等都有着一定要求。
在“船员证书”类别中,根据在不同类型的船舶(比如:散货船、集装箱船、客船、油化船、液化气船等)上担任不同的职务(比如:水手/三副/二副/大副/船长、机工/三管轮/二管轮/大管轮/轮机长、电子电气员等)考取不同等级的适任证书。
在现行规定中,内河船员需要内河船舶船员适任证书才能担任船上的工作。
内河船舶船员适任证书分为一类、二类、三类,对船员可驾驶船舶的规模进行了严格的规定,一类适任证书可驾驶1000总吨及以上的内河船舶以及500千瓦及以上的内河拖轮,二类适任证书可驾驶300总吨及以上至1000总吨的内河船舶、150千瓦及以上至500千瓦的内河拖轮和150千瓦及以上至500千瓦的内河船舶,三类适任证书可驾驶300总吨以下的内河船舶、150千瓦以下的内河拖轮和 150千瓦以下的内河船舶。
基于证书的类型和等级,海事部门和船企能够对船舶与船员形成的有机整体形成认知,是保障船舶安全形势的重要前提。
基础管理的新突破
证书管理是非常重要的船舶基础管理工作,船舶证书、船员证书、船检报告、船用产品证书、产品合格证等的管理是一项连续的工程,需要每一任船长细心整理、保管,其中任何一任出现疏忽、粗心,将造成该轮船舶管理工作混乱,既会给船舶安全带来隐患,又容易影响既定的工作计划,遭到海事监管部门的处罚,带来一定程度的经济损失。
在实际的船舶作业过程中,因船舶设备众多以及最低配员数量的规定,会在船舶上存放大量的证书,而这些证书的颁发时间、有效时间、检验周期又有所不同,要保障所有证书都在法规认可的有效期内,就需要相关人员进行定期查验,对临期证书作出如报检、换证等操作。以往传统航运业习惯将证书统一存放,通过纸质文件记录证书状态和到期时间等重要信息,录入、校对、查验等工作流程占用了船员大量的工作时间,在船员工作较为繁忙的阶段也容易出现疏忽。
在过去的深入调研中,海金科技就通过数字化的方式解决证书管理问题,与大量船企达成了一致,可以通过收集证书类型、编号、有效期、相关责任人等有效信息,在航运综合管理平台后端对证书状态形成动态化的统计,在证书到达重要期限节点前对相关负责人进行通知,大大节约了重复确认证书情况时所消耗的工作时间。另一方面,对于检验和换证等流程,也可以通过线上流程进行管理,处理意见和处理进度随时调取、查阅,便于船企制订新的工作计划。
在企业经营过程中,降本增效并不局限于某一个关键点或某一个关键部门,企业价值链的任何一个环节都可能成为成本控制的重要突破点,对于目前业态较为传统的航运业而言,仍具有大量具有提升空间的业务场景,引入技术手段与业务相结合,是提升核心竞争力的重要途径。海金科技在研发过程中,与海事部门和各地船企达成了长期深入合作,在洞悉航运业内在业务逻辑的基础上,持续提升服务能力,希望未来能为更多船企带来新的突破。
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