大型oa办公系统(畅谈这款免费OA办公系统的特色)
市面上有形形色色的免费OA办公系统,那么哪一款免费OA办公系统的功能特色较为贴近企业管理的需求,以下小编就来说说点晴OA这个免费OA的优势所在:,下面我们就来聊聊关于大型oa办公系统?接下来我们就一起去了解一下吧!
大型oa办公系统
市面上有形形色色的免费OA办公系统,那么哪一款免费OA办公系统的功能特色较为贴近企业管理的需求,以下小编就来说说点晴OA这个免费OA的优势所在:
1、统一门户平台:可以实现多系统统一待办、统一日程、统一提醒、统一应用、统一资讯、统一报表、统一组织的能力,实现一个平台完成所有工作内容;
2、流程管理:点晴OA流程的核心功能:
固定流程:流程是固定的,申请人申请的流程会自动严格按照管理员事先设定的审批路线和审批人向下流转。一般固定流程用于事先已有明确审批路线的固定事务;
自由流程:流程是变动的,申请人申请的流程无需管理员事先设定审批路线和审批人,实际操作中由申请者自己来设定审批路线和审批人。一般自由流程用于事先没有明确审批路线的事务。
串行单审:各个审核节点依次逐级进行,每个节点上只能设置了一个审核岗位或审核人,审核过程中任意一个节点审核通不过被驳回,就不再进行到下一个节点了;
并行会审:如果某个审核节点需要多个人员参与审核,并且这些审核人需要同时进行审核,没有先后之分,全部人员审核通过之后,流程才会到下一个审核节点;
并行单审:如果某个审核节点需要多个人员参与审核,但与上面所属并行会审不同,只需要选定人员中的任意一个审核通过,就视为这个节点上的所有人都同意,不再需要其余人员审核,然后流程就会立即进行到下一个审核节点;
条件跳转审核:如果某个审核节点存在多种可能的跳转流向,例如请假2天以内,部门主任同意即可;请假2-5天,部门经理同意即可;请假5天以上,就要总经理同意,那么这时候,就需要启用条件跳转流程设置了。
3、知识管理:对档案资料、岗位知识、公司合同、单位奖惩、员工培训、书籍分享、知识共享等方面进行管理,建立了规范化、标准化的知识库,实现知识的有效沉淀与共享,解决了企业内部知识分散且极易随知识员工岗位变动而流失的问题,增加了企业知识存量,减少了员工培训成本,提高了员工知识水平和企业经济效益,并使用知识的能力成为组织的核心技能、交流沟通能力以及知识获取、知识创造与知识转换的能力,为企业创造价值。
4、车辆管理:帮助企事业单位对单位内的车辆进行有效的管理,避免员工或相关人员乱用车、乱报销费用、公车私用等,通过系统的自动调度功能,可以将单位内的车辆得到很大程度的合理使用。
5、人力资源管理:主要从员考考勤和人力资源两部分进行管理,使人力资源更有效的服务于组织或团体,目的是促进企业目标的实现。
6、低值易耗品管理:针对企业在日常办公及业务开展中的单位价值较低且易损耗的企业运作必须品的管理。在本系统中,对低值易耗品管理进行分仓管理,如分为:五金仓、办公用品仓、原物料仓等。同时对各仓库的货品进行出库、入库管理。
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点晴OA具有的功能特色是免费OA办公系统中的佼佼者,还有其他特色功能等OA用户自行下载体验。点晴OA不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,提供免费通用服务和系统升级支持,务求让企业使用一套优质免费OA系统。
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