电脑比较好的抠图软件（又是截图软件又是抠图软件）

今日干货请查收：office软件的实用功能

既然用了office，就把它的用处发挥到极致！能在一个软件里面实现的，绝不切换到第二个操作！办公就是要这么轻松、效率~

【office软件通用功能 】

1.背景删除（抠图）

当你做PPT、写文档，甚至是需要在表格中插入图片的时候，为了让图片看起来更加协调、美观。经常需要抠图！这时候你要么找个png的图片，要么到ps里面把图片都处理好了，再插入到文档中~

其实，Office PowerPoint就能轻松实现抠图的功能

• 第一步：点击【插入】-【图片】，插入需要处理的图片

• 第二步：点击【格式】下的【删除背景】，程序自动处理后根据自己的需求对 需要保留的部分 或 需要删除的部分 进行调整，完成后单击【保存更改】即可完成！这可比ps抠图要快多了

2.屏幕截图

Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook，这几款软件可以从中使用“屏幕截图”的功能，直接截取屏幕插入所需图像，我们以Word为例，具体操作如下：

• 点击【插入】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】即可将屏幕截取的图片插入到Word中

3.自动更正

Office的“自动更正”功能，可以更正键入的错误词汇，还可以通过自动替换减轻你的打字负担！原来得敲几十下键盘，这个功能只要敲两三下就能轻松搞定~如果在文档中出现到的常用词汇，就可以利用此功能

• Outlook 的自动更正：点击【文件】-【选项】-【邮件】-【编辑器选项】-【校对】-【自动更正选项】

• 除 Outlook 以外的所有程序：点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】

• 用法：此功能所有用法均由两个并列列表组成，左边的“替换”列表为键入的自定义文本列表；右边的“替换为”列表是用于代替左侧列表所使用的内容

【 Word 实用功能 】

1.折叠、重组文本

这个功能在对于长篇阅览的时候非常有用，能够抓取重点部分，隐藏次要部分的内容！在对文本选择样式之后，即可使用这个功能

• 将文本进行样式分类
• 点击【视图】-【选项卡】- 勾选【导航窗格】，即可在左侧看见文档的整体组织结构，在此拖动即可重组内容

• 单击文本左侧的小三角，可以折叠需隐藏内容

2.恢复未保存文档

当电脑忽然死机...软件忽然卡住、闪退时...文件没保存！内心是崩溃的！！！这时候你可以尝试以下方法恢复未保存文档~是不是给你吃了一颗定心丸的感觉？

• 点击【文件】-【打开】-【恢复未保存文档】

【Excel 实用功能】

1.快速填充

“快速填充”功能可以轻松拆分同一个表格中的不同信息，形成单独的表格

具体步骤：

• 在姓名栏下，输入“张三丰”给出示例后，按住【Ctrl E】即可完成整列的填充，其它栏目以此类推

2.创建下拉列表

创建下拉列表可以方便填写，记录更多信息，步骤如下：

• 选择想要显示下拉列表的单元格，点击【数据】-【数据验证】

• 菜单栏选择【设置】-【允许】下选择【序列】-【来源】输入下拉列表内容，以英文逗号分隔

• 即可形成下拉列表

【PowerPoint 实用功能】

1.取色器

通常为了PPT的美观，我们经常需要对PPT中某些图形元素进行颜色的调整，只要是被你选中的颜色，都可以用这个工具吸取颜色到你的素材上

• 在开启状态下，长按鼠标左键并拖动，可以在PowerPoint外部取色

【OneNote 实用功能】

1.光学字符识别（OCR）

我们经常需要直接将网上某部分资料复制到文档中，但有很多网页上的文字内容无法复制。这时，你可以使用这个功能，将你的资料轻松实现复制，步骤：

• 把资料截图后黏贴到 OneNote ，右键选择【复制图片图片中的文本】进行黏贴即可

2.将墨迹转换为数学公式

OneNote 中的手写数学表达式，利用这个功能即可将手写转化为电子文本，步骤：

• 选择需要转换的公式，点击菜单栏【绘图】下的【将墨迹转换为数学公式】即可一键完成转换

【Outlook 实用功能】

1.将Outlook邮件一键发送至OneNote

操作步骤：

• 打开邮件，点击“发送至OneNote”图标，选择保存位置后，即可将右键发送到OneNote

2.邮件撤回

邮件发出去了，发现发错了...那就用邮件撤回的功能拯救呀~步骤：

• 打开想要撤回的邮件，在【邮件】选项卡下，点击【操作】-【撤回该邮件】即可

【Skype for Business 实用功能】

1.共享程序及桌面

可以向参与会议和对话的所有人共享整个桌面或者单个程序，如若需要其他参会者帮助演示或更改文件，可以授予其控制权

【OneDrive for Business 实用功能】

1.找回遗失文本

可创建文档的历史记录，这样在你丢失文件的时候，能够迅速找回丢失的文本或还原文档历史版本

【SharePoint 实用功能】

1.拖拽制作网页，内容共享

不需要任何网页制作技术支持，只需要简单的拖拽，就能轻松搞定一个团队的网站，团队成员可以在此处理与团队项目相关的所有事项，任何设备上都能实现共享协作

• 点击左上角【 创建网站】，并为网站命名

• 单击【编辑】对页面进行编辑，默认项目可删除

• 在【设置】-【添加应用程序】添加各种应用程序，例如通知、联系人、文档库等

• 选择【插入】-【应用程序部件】即可插入添加的各种应用程序

• 也可添加图片、视频等内容，点击右上角【保存】即可完成

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今天依旧是分享office实用技能的小管家，快点和小管家一起学起来吧！

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