怎样压缩word文档大小（如何压缩word文档的大小）

如何压缩word文档的大小？如果你要问哪种文件是电脑上使用频率最多的，相信99%的小伙伴会回答word文档，不管是日常办公还是生活学习，我们都喜欢用word来编写各种文件。word文件比较开放，容易编辑，还能插入各种图片，如果word文件中插入了大量的图片，那么这个word文档的体积肯定非常大。如果将一个100M的word文件发送给领导或者客户，那么肯定会造成不好的印象。

即使遇到word文档体积太大的问题时也不用太过焦虑，有很简单的解决方法，那就是将word直接压缩变小，可能还有很多小伙伴不知道word文件也能被压缩吧，没关系，请继续往下看word文件的压缩方法和步骤吧。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档压缩操作步骤：

步骤1，打开电脑后将“优速文件压缩器”下载并安装，打开之后选择左边列表里的【word压缩】功能，此外工具还可以压缩图片、视频、pdf和ppt视频常见的电脑文件。

步骤2，点击左上角【添加文件】蓝色按钮，将需要压缩的word文件添加到软件中，支持同时压缩多个word文件，节省时间。然后在右边进行压缩设置，选择一种自己想要的压缩方式。

步骤3，选择输出目录，用来保存压缩后的word文件；之后点击【开始转换】按钮启动压缩，压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，压缩后的word文件会全部保存在这里。

步骤4，我们将压缩效果进行对比，可以看到，压缩后的word文件的体积要比压缩前小很多。

工作中我们经常会接触到体积很大的电脑文件，尤其是一些常用的办公文件，如果不将它压缩变小，会给之后的使用带来很多的不便，上面小编为大家介绍了一个word文档的压缩方法，这个方法是一个比较实用的电脑操作技巧，几乎每个小伙伴都能用得到，所以大家快去试试看吧。关于“如何压缩word文档的大小？”方法介绍就到这里了，请帮忙转发和点赞哦！