任务管理器怎么提高速度（花300天深度体验20款任务管理软件）

工作事项太多太杂，不知道如何合理安排；突插工作总是被遗漏，导致完成质量不佳；工作与生活混杂在一起，无法做到两者平衡……这几乎是每个上班族都会面临的问题，而究其根本就是没有做好日程管理。

市面上的任务管理、日程管理软件很多，使用场景和群体都不同，如何选择一款合适自己（工作生活）的任务管理软件就有讲究了。什么叫做合适？首先要明确自己的需求是什么，能满足需求的工具才叫合适的工具。

拿我个人举例，我的需求有三点：

第一，我希望APP在创建事项上操作简易，有强提醒功能，让我能够及时收到通知；并且能够提供待办事项的全局概览，如日历、月视图等多种视图，帮助我更好地把控时间，规划日程。

第二，我不想下载多个软件分别进行个人事项与工作事项的管理，所以该APP需要能够同时满足我生活与工作的管理需求，既能方便我对个人生活进行时间规划，又能支持我进行工作上的团队协同与项目管理。

第三，因为个人基本使用电脑与手机办公，所以需要该软件可以全平台通用。而且提供每日的事项总结，通过可视化的数据统计让我了解事项进程，以便进行后续的事项进度把控。

当然基于个人的小私心，我会更喜欢页面清新，UI设计美观的软件！明确了个人需求后，经过我在应用商城的一番搜索，我终于找到了一款完美满足需求的宝贝软件——飞项。

飞项是一款专门解决个人事项管理以及团队项目管理的应用。以事项为基础来构架，进行放射性的功能使用，进而囊括个人与团队的工作安排与协同。接下来，我就从事项创建、事项协作，事项总结三大方面分享下我的使用体验。

一、事项创建，多方提醒不遗漏

事项创建是日程管理软件的基础功能，但是飞项的事项创建提供多种自定义设置，让事项创建更全面。除了最简单的设置开始时间与结束时间，还可以根据个人习惯设置提醒时间，预留充分的准备时间，更好应对即将开始的事项。

除此之外，还可以创建自定义标签，既可以根据“四象限法则”进行事项分类，也可以根据工作内容进行层次分级，选择自由多样。日程表中一目了然，能够更有规划地进行事项。

事项创建后，如何不遗漏？当然是进行强提醒！飞项的提醒功能，可以同时进行PC端，手机APP与微信端的多平台提醒，无论当时你在用什么办公，都可以及时收到提醒信息。

日常我还会放个桌面小挂件，今日待办事项一目了然，更方便我开始当天的工作安排，而且可以快速创建事项，十分便捷。

二、事项协作，项目管理更高效

除去个人事项管理，飞项最主要的是还可以进行团队项目管理与协作。飞项有专门的团队专属空间，可以进行跨项目的团队日程管理、资料知识库的沉淀、数据报表的分析。

遵循【空间】-【项目】-【事项】的三层逻辑链，层层拆解，有效帮助梳理逻辑。

而项目作为团队空间内任务协作的载体，支持项目成员进行可视化任务协同和数据管理分析。管理者可以通过项目概览，直观查看背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员排行榜。

项目内还可以进行事项的详细创建，只需在创建中，将项目中的日期、时间和具体描述等关键信息详地罗列出来，就可以一键派发给团队成员，协调成员一致行动。

通过对复杂事项的三级拆解，可以将总目标拆解成可执行的小任务，进而给每个任务设置明确开始时间、结束时间，并派发给具体的负责人执行，安排好项目时间进度，这样团队分工安排一目了然，有效避免分工不匀，互相推诿等情况。

而事项成功派发后，团队成员可以直接在事项单独的沟通框中进行及时的沟通和上传文件图片，对重要的信息也能直接重点标注，还有小任务，会议预约、项目公告等小组件，帮助项目成员安排好工作各个细节，避免因为各个环节信息不到位的“乌龙”，有效提高项目进度。

沟通过程中，事项重点、文件自动进行知识沉淀，让事项回顾更简单。

所有事项与项目的文件还会自行归类到空间资源库，成为团队的共有知识积累。

除此之外，专属空间内的数据报表，支持跨项目进行以“事”纬度、以及以“人”纬度分别的报表分析，让事项与项目进展一目了然。

项目参与成员太多，管理者如何把控协同？不用担心，团队日程来帮忙！无论成员加入了多少项目，都可以在空间的月视图里统一进行查看。

支持按照项目、事项完成情况、协作人、创建人和责任人进行筛选，同样也支持个性化颜色定义

管理者还可以通过“成员日程”，清楚了解每个成员在项目中的日程安排，就无需再一个一个成员单独问询监督，更好把控整个项目进度，安排个人工作的配合对接。

三、事项总结，进度规划更科学

个人觉得非常贴心的，是飞项每天会提供早晚日报。每天早晨，飞项会根据日程清单自动生成日报，通过应用端和微信进行推送。当天待办事项罗列清楚，在工作开始前就有清晰今日目标。

而在晚总结的报表中，具体今天做的任务，完成与未完成、延期的事项都能一目了然，清清楚楚，方便我实时把控任务进度，并灵活调整任务完成的方向，更好地进行日程规划与把控事项进度。

除此之外，飞项支持多端跨平台使用，在所有设备上都可以安装飞项，随时随地同步和处理信息。PC端、小程序、APP都能处理事项，进行项目沟通，功能方面几乎没有差异。这点对我来说非常重要，因为个人之前使用过的多个时间管理软件，在PC端与APP端总是会存在功能不齐全的问题，使用起来很不流畅。

还可以通过微信关注飞项小姐姐/飞项公众号接收更多信息，只要把关键信息发到对话框，就可以自动识别任务名称、任务时间、参与人员，任务地点等关键要素。上传文件图片还可以自动存储到飞项的文件中，非常方便。

飞项对我来说更像是定制的私人秘书，在生活工作的各个方面帮助我安排事项，推进工作。自从用了飞项，我对于时间安排更有把握，再繁杂的工作也能有条不紊地处理。而且飞项清新简洁的页面设计，真的每天打开看到都会心情很好！

目前飞项(www.feixiang.cn)是全部功能免费使用，不花钱就能使用，对于职场搬砖人来说真的不能更划算了！各位有任务管理、日程管理需要的可以试试。

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