excel实用公式（Excel公式入门）

1. 基础知识：使用 Excel 进行数学计算

你可以在 Excel 中进行加、减、乘、除运算，无需使用任何内置函数。只需使用部分基本运算符： 、-、*、/。所有公式均以等号 (=) 开头。

• 若要相加，选择单元格 F3，键入 =C3 C4，然后按 Enter。
• 若要相减，选择单元格 F4，键入 =C3-C4，然后按 Enter。
• 若要相乘，选择单元格 F5，键入 =C3*C4，然后按 Enter。
• 若要相除，选择单元格 F6，键入 =C3/C4，然后按 Enter。

2.有关公式、单元格和区域的详细信息

Excel 由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，列采用字母标明。共有一百多万行和 16,000 多列，可将公式放入其中任何位置。

公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数。以下均为公式的示例：

=A1 B1

=10 20

=SUM(A1:A10)

你会注意到，上面的第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。例如，SUM 函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格 A1 到 A10，并对它们求和。Excel 拥有 400 多个函数，你可以在“公式”选项卡上进行浏览。

带有函数的公式以等号开头，随后是函数名称，后接用括号括起来的参数（函数用于计算的值）。

按 Enter 即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。若要查看公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按 F2 进入“编辑”模式，你将在单元格中看到公式。再次按 Enter 完成公式并计算结果。

3.AVERAGE 函数

使用 AVERAGE 函数，可获取某区域单元格中数字的平均值。

• 选择单元格 D7，然后使用“自动求和”添加 AVERAGE 函数。
• 现在，选择单元格 G7，然后通过键入 =AVERAGE(G3:G6) 输入 AVERAGE 函数。
• 在单元格 D15 中，可以使用“自动求和”，或键入来输入另一个 AVERAGE 函数。

4.MIN 和 MAX 函数

使用 MIN 函数获取单元格区域内的最小数字。

使用 MAX 函数获取单元格区域内的最大数字。

• 选择单元格 D7，然后使用“自动求和”向导添加 MIN 函数。
• 现在，选择单元格 G7，然后通过键入 =MAX(G3:G6) 输入 MAX 函数。
• 在单元格 D15 中，可以使用自动求和向导或键入来输入 MIN 或 MAX 函数。

5.日期​函数

Excel 可根据计算机的区域设置提供当前日期。还可以加减日期。

• 尝试使用 TODAY 函数，它可向你提供当前日期。这些是实时或可变函数，所以明天打开你的工作簿时，它将显示明天的日期。在单元格 D6 中输入 =TODAY()。
• 日期相减 - 在单元格 D7 中以"YYYY年M月D日"格式输入下一个生日，并在单元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告诉你距此日期还剩多少天。
• 日期相加 - 假设你想要知道帐单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上若干天进行确定。在单元格 D10 中，输入随机天数。在单元格 D11 中，我们添加 =D6 D10 以从今天开始计算到期日期。

6.时间​​函数

Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。

• 在单元格 D28 中，输入 =NOW()，这将提供当前时间，并在每次 Excel 计算时进行更新。如果需要更改时间格式，可以转到“Ctrl 1”>“数字”>“时间”> 选择所需格式。
• 将时间之间的小时数相加 - 在单元格 D36 中输入 =((D35-D32)-(D34-D33))*24，计算某人的上下班时间，然后减去午餐所花的时间。公式末尾的 *24 可将 Excel 显示的天的小数部分转换为小时。但你需要将单元格格式设置为“数值”。若要执行该操作，请转到“开始”>“格式单元格 (Ctrl 1)”>“数字”>“数值”>“小数位数: 2”。
• 如果对此公式进行解释，应会是：“用下班时间减去上班时间，然后减去午餐外出/返回时间，然后乘以 24，将 Excel 的小数时间转换为小时”，或 =((下班时间- 上班时间)-(午餐返回时间 - 午餐外出时间))*24。

7.联接不同单元格中的文本

有很多时候，需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。此示例很常见，比如名字和姓氏，希望将其合并为名字、姓氏或完整名字。所幸，Excel 允许我们使用与号 (&) 执行该操作，使用 Shift 7 即可输入。

• 在单元格 E3 中，输入 =D3&C3 以联接姓氏和名字。
• 但 SmithNancy 看起来并不正确。我们需要添加一个逗号和一个空格。为此，我们要使用引号新建文本字符串。这一次，输入 =D3&", "&C3。&", "& 部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。
• 为了创建完整的名字，我们先使用空格（但不带逗号）联接名字和姓氏。在 F3 中，输入 =C3&" "&D3。

8.结合使用文本和数字

现在我们将使用 & 联接文本和数字，而不仅仅是文本和文本。

请看单元格 C28:D29。看看日期和时间如何显示在单独的单元格中？可以如单元格 C32:C33 中所示使用 & 符合将其联接起来，但看起来并不正确，对吗？遗憾的是，Excel 不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为序列日期。我们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作。

• 在单元格 C36 中，输入 =C28&" "&TEXT(D28,"YYYY年M月D日")。YYYY年M月D日是年/月/日的中文格式代码，如 2017年09月25日。
• 在单元格 C37 中，输入 =C29&" "&TEXT(D29,"H:MM")。H:MM 是上午或下午小时:分钟的中式格式代码 ，如下午 1:30。