excel数据分析新手入门（新年开篇巨好用Excel数据分析技巧分享）

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对于现在从事数据分析的人来说，电脑里面没有SPSS、PYTHON、SAS等大多数数据分析工具是有可能的。但是不可否认的是，你的电脑里面绝对会有EXCEL存在。

今天就和大家分享几个巨好用的Excel数据分析技巧，保你成为公司最早下班的崽！‍

不为人知的数据透视表技巧

1、不用函数，快速求和汇总

步骤：【设计】—【总计】—【下拉菜单】

使用数据透视表总计求和的好处是，结果始终呈现在所有数据的最后，并且如果某一个数据增加或者消除，结果会自动更新。

2、将具体数值快速转化为百分比

步骤：汇总列的任意一行上点击右键，在弹出的菜单中点击【值字段设置】—【数据显示方式】—【下拉列表】—【列汇总的百分比】

不仅如此，还有至少五种以上的百分比选择，行的、列的等等。

3、多表联动—切片器

步骤：点击任意一个数据透视表，选择插入切片器，选择报表连接，再选择你需要的多张透视表即可实现多表联动。

这样做的好处就是，选中或者改变一张表上的产品数据，可以同步观察到其他表上该产品的相应数据变化情况，非常适用于市场分等情况。

“事半功倍”的函数

数据分析前，首先要对数据进行一次大清洗！将多余重复的数据筛选清除，将缺失数据补充完整，将错误数据纠正或删除。这个时候要用到一系列函数：

1、NETWORKDAYS和WORKDAY函数Excel里的networkday函数返回起始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间完整的工作日数值。可以使用函数NETWORKDAYS,根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。

2、IF函数lf函数的语法是这样的:IF(logical._test,value_if_true,[value_if_false])其中，logical_test9是要测试的条件。value_if_true是这个测试的结果为TRUE时，返回的值。

3、SUMIF函数Sum的意思是”加和”，再上"IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。例如，假设在含有数字的某-列中，需要对大于1000000的数值求和。4、Trim()函数这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1), 如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。5、Clean()函数Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。比如其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有-些莫名妙的乱码和字符。6、SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回-个列表或数据库中的分类汇总情况。SUBTOTAL函数可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、差。

7. SUMPRODUCT函数这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。SUMPRODUCT函数的语法是:SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3...],其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数....

其他技巧

1.删除重复值：

EXCEL有内置的功能，可以删除表中的重复值。它可以删除所选列中所含的重复值，也就是说，如果选择了两列，就会查找两列数据的相同组合，并删除。

如上图所示，可以看到A001和A002有重复的值，但是如果同时选定“ID”和“Name”列，将只会删除重复值（A002，2）。

按照下列步骤操作可以删除重复值：选择所需数据-转到数据面板-删除重复值

2.文本分列：

假设你的数据存储在一列中，如下图所示：

如上如所示，我们可以看到A列中单元格内容被“；”所区分。我们需要将其进行分列，建议使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步骤可以实现分列：

选择A1：A6点击：数据—分列

上图中，有两个选项，“分隔符号”和“固定宽度”。我选择“分隔符号”是因为有分隔符“；”。如果我们希望按照宽度分列，例如：前四个字符为第一列，第五到第十个字符为第二列，则可以选择按固定宽度分列。

点击下一步—点击“分号”，然后下一步，然后点击完成。

写在最后

EXCEL作为使用最广泛的数据统计分析软件，无论你是小白还是资深用户，总会有一些东西值得你去学习。

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2022，聚数云海将继续为你的数据分析学习保驾护航~

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