做好一件简单事（如何第一次就把事情做好）

在职场中，我们首先要“自立”，然后才能与他人“协作”“自立”意味着我们可以独立承担起工作职责，通俗地讲，就是能把自己的活干好自立是需要时间的，但很不幸的是，我们经常面临时间紧任务重的局面，需要我们马上就能上手；又或者，我们面临着活多人少的尴尬场景，被赶鸭子上架，接手自己所不熟悉的工作这种情况下，快速地成长不仅变得重要，而且是必须所以第一次就把事情做好此时就成为我们心心念念的事情那么，我们该怎么做呢？入职两年多以来，我自己也经历了很多次，巨大压力、时间紧迫、只有自己、亟需成长、进化完成的事件，过程中积累了一些经验，在这里与大家分享，下面我们就来聊聊关于做好一件简单事?接下来我们就一起去了解一下吧!

做好一件简单事

在职场中，我们首先要“自立”，然后才能与他人“协作”。“自立”意味着我们可以独立承担起工作职责，通俗地讲，就是能把自己的活干好。自立是需要时间的，但很不幸的是，我们经常面临时间紧任务重的局面，需要我们马上就能上手；又或者，我们面临着活多人少的尴尬场景，被赶鸭子上架，接手自己所不熟悉的工作。这种情况下，快速地成长不仅变得重要，而且是必须。所以第一次就把事情做好此时就成为我们心心念念的事情。那么，我们该怎么做呢？入职两年多以来，我自己也经历了很多次，巨大压力、时间紧迫、只有自己、亟需成长、进化完成的事件，过程中积累了一些经验，在这里与大家分享。

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把要求搞清楚

首先，我们要把要求搞清楚，准确地知道自己需要做什么，才不至于搞错方向，白费功夫。现实生活中，领导很忙，所以布置任务时通常只说几句话，指点一下大方向，具体细节默认我们知道；而接受任务的我们也通常选择不多问，听到什么干什么，可能是怕问的越多，要求越多，抑或是懒得思考。但其实把要求搞清楚这一步是非常非常重要的，我们需要多花一些时间在这方面。具体地，我们通常需要搞清楚如下问题：

1. 受众是谁？

是给业内专家看的么？如果是，那我们就要把文件写得准确、规范。

还是给不精通专业知识，但需要请他们做决策的管理人员看的？那我们就需要把文件写得直白，针对管理者的需求有针对性地描述，比如说阐述项目在时间、效益方面对管理者短期内的业绩有何帮助，而不是阐述各种技术细节。

2. 工作范围是哪些？

PMP中提到，项目管理应该做且仅做项目所需要涵盖的工作。所以，我们需要多花点时间向布置任务的人了解清楚，究竟要我们针对哪几个项目收集哪些信息？

我曾经就因为没有把范围搞清楚，明明可以一件性请他人做完的事情，因为信息收集不全需要让人家再做一遍，给他人造成了不必要的工作负担。

3.可交付成果的验收标准是什么？

我们要分清自己做的工作是属于信息收集类的工作还是展示汇报类的工作呢？分清任务类别有助于帮助我们明确完成标准。

4.截止日期

重要性就不必说了。

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找准依据

面对一个任务，我们通常需要确定其依据性文件，同一个工作可能有多份依据性文件，不同的依据文件不仅在格式上要求不同，内容方面也可能完全不一致。所以我们需要找对正确版本的依据，否则也是白干。

此外，我们可以问问前辈们，有没有模板可以参考，使用模板时也需要对其进行针对性裁剪，毕竟模板可能过时了。

找准依据是非常重要的，我曾经写过一篇论文，主要就是从一个公式出发，推导其他公式，结果我把这个公式给用错了，整篇文章从头到尾就都错了，又得推倒重来，真是苦不堪言。

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原型法多次迭代

尽量不要自己闭门造车，希望憋个大招，把事情做个自己满意的90多分再给领导看，通常迎接我们的不是盛赞，而是你做的和我预期的好像不大一样啊。

为了避免出现这种局面，我们可以针对任务要求，先做出一个大概的版本出来，给布置任务的人看一看，是否符合他们的预期，大方向对不对，然后再完善细节、迭代更新几次，就可以了。这个过程通常不会花费太长时间，但会极大效率地保证工作方向准确，这一步也是不可或缺的。也体现了渐进明细的工作理念。

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连续两遍没有检查出错误再发送

对于自己的工作，我们是第一责任人，如果交出去的文件中有诸如错别字抑或是很明显的错误，会给他人留下一个非常不专业的印象。所以说，我们一定要仔细检查文件，确保没有明显错误后，再进行下一步操作。具体地，如果连续两遍都没有从文件中找到明显的错误，我觉得就可以了。

季文子三思而后行。子闻之，曰：“再，斯可矣。”

在这里补充一个细节，我们有时需要发送微信或者短信给他人，我建议，我们先在便签界面编辑好内容，确认无误后，再复制到微信或者短信界面，这会防止我们一不小心将内容不完整的信息发送出去的尴尬局面。

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找做同样工作的同事交流经验

如果我们和其他人承担类似的工作，只不过项目特性不同，那我们一定要多和他人多多交流经验，十有八九我们就会发现工作的纰漏，或者可以学到高效准确做事的一些技巧。

比如说，之前我和其他三位同事都承担了同一份工作，我们开同样的会，接受同样的要求，我仔细记笔记，然后积极推进度，并且和他们分享经验，分享着分享着我就被指出了一些工作纰漏，我都很吃惊，我怎么会犯这么多错误，真的不夸张，我通过与做同样事情的前辈交流，发现了5个以上的工作错误，是错误，不是失误，每一个错误都对项目的完成有着巨大的负面影响，我非常庆幸，也非常后怕。后来，每当与同事做同样的工作，我都会主动与他们交流，希望能通过这种方式发现自己的工作不足。

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多找几个专业的人问问，查漏补缺

我们第一次做事，遇到问题，在思考过后，带着疑问虚心地在前辈们有空的时候向他们请教，并且在事后表达感谢，相信大多数时候都是会得到积极响应的。值得注意的是，我在这里想说的是，不仅仅是请教，而是向多个人请教，只问一个人很可能是不够的。PMP中有一个工具叫“专家判断”，一份文件需要请好几个专家判断，才算达成共识。因为专家都是非常专业的，但也有可能只凭借自己的专业知识和经验专注于某一方面，手里面拿着个锤子，看什么都像钉子。所以，为了更完善地做好一份工作，我们需要多问问几个人，将他们的意见综合考虑，才会把事情做得更完善。

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版本管理

将参考文件复制一遍，在副本的基础上进行修改，随时保存，通过准确命名（直接通过文件名就可以看出这是哪个版本），做好版本管理。最重要的是在汇总复杂或者繁琐的文件时，一定要在正确的版本上进行汇总，然后将最新的文件及时反馈给相关方。

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找人把关

对于非常重要的官方文件，如果公司有流程规定，那就严格遵守，领导们逐层审批。如果没有严格规定，那自己在参考了他人的意见后，一定要交给项目负责人把关，然后再发送给外单位。

结语

接到一个新任务，先花时间把任务要求和依据性文件版本搞清楚，然后问问前辈，有没有模板可以参考，多次迭代，与同事多交流，与前辈多请教，查漏补缺，仔细检查文件，做好版本管理，确保连续两次都没发现错误后，请项目负责人把关。这样，我们就可以第一次就把事情做好

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