知识库包括哪些内容组成(什么是知识库)
知识库的概念来自两个不同的领域,一个是人工智能及其分支-知识工程领域,另一个是传统的数据库领域。由人工智能(AI)和数据库(DB)两项计算机技术的有机结合,促成了知识库系统的产生和发展。
随着信息时代和知识经济时代的到来,企业内部信息资料繁多冗杂,知识管理逐渐成为各大企业的重要工作之一, 建立企业知识库能够有效的解决此类问题。目前在国内知识库还是属于比较新颖的概念,建立知识库可以提高员工的工作效率,有助于丰富员工的知识,有利于降低企业成本,减少员工的培训成本、劳动时间成本,从而增强企业的竞争能力。
企业知识库的作用使信息和知识有序化,是知识库对组织的首要贡献建立知识库,必定要对原有的信息和知识做一次大规模的收集和整理,按照一定的方法进行分类保存,并提供相应的检索手段。经过这样一番处理,大量隐含知识被编码化和数字化,信息和知识便从原来的混乱状态变得有序化。这样就方便了信息和知识的检索,并为有效使用打下了基础。
知识库帮助企业间信息系统进行有效对接和协作知识和信息实现了有序化,其寻找和利用时间大大减少,也便自然加快了流动。另外,由于在企业的内部网上可以开设一些时事、新闻性质的栏目,使企业内外发生的事能够迅速传遍整个企业,这就使人们获得新信息和新知识的速度大大加快。
知识库为企业提供丰富的工具,提高员工工作用效率员工在工作中解决了一个难题或发现了处理某件事更好的方法后,可以把这个建议提交给一个由专家组成的评审小组。评审小组对这些建议进行审核,把最好的建议存入知识库。建议中注明建议者的姓名,以保证提交建议的质量,并保护员工提交建议的积极性。
知识库可以帮助企业实现对客户知识的有效管理企业销售部门的信息管理一直是比较复杂的工作,一般老的销售人员拥有很多宝贵的信息,但随着他们客户的转变或工作的调动,这些信息和知识便会损失。因此,企业知识库的一个重要内容就是将客户的所有信息进行保存,以方便新的业务人员随时利用。Baklib为企业和团队提供了快速搭建知识库的工具,使用Baklib在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力。解决了个人与企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。
企业知识库制作平台的选择企业想要搭建一个完整的知识管理体系,需要投入很多的精力和成本,同时也需要借助知识管理平台去制作知识库,提高效率,对于知识管理制作平台的选择,需要考虑以下几点:
- 数据安全,保障知识信息安全不丢失;
- 存储空间大,内容不泄密;
- 文档能够分类管理;
- 多级栏目,界面展示简洁清晰,分享便捷;
- 团队协同功能,成员权限管理,能够在线编辑保存;
- 内容查找方便,能够快速精准的查找所需内容;
- 编辑功能简单好用易上手。
随着企业的不断发展,知识库作为企业知识管理的最佳方法逐渐走进国内管理者视野,Baklib作为一款简单好用的在线写作软件,能够满足企业需求,帮助企业做知识管理,建立企业知识库。
使用流程:进入Baklib官网,注册登录账号
1.新建站点
2.添加内容,栏目分类添加知识库内容
3.站点信息设置,设置站点的名称、logo、主题样式等,生成简约美观的界面
4.制作出来的效果如下图,制作出来的是一个单独的网站,可以将网站链接分享到各个平台,只需要点开链接就能访问
Baklib特点功能
- 公开私有设置,可以根据自己的需求,将知识库内容设置为公开、密码或者私密模式,并且使用密码模式时,可以添加临时保护链接,将内容分享给指定人,点开链接就可以访问,没有广告以及其他繁琐的流程;
- 知识库界面自定义,根据自己喜好设置知识库名称、logo、banner、slogan等等,并且官方提供20 主题免费使用,一键应用就可以轻松建立起美观的知识库界面;
- 强大的编辑器功能,内容编辑界面类似word,还支持Markdown编辑模式,即写即存,不用担心内容丢失;
- 多站点随意切换,可以根据内容建立不同的知识库,点击头像一键切换编辑;
- 数据的备份和下载,提供站点的备份和下载,支持多种格式的数据导出;
- 多端适配,手机和电脑都能够使用,随时随地想写就写。
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