学会excel的这个神奇快捷键(用完这些快捷键)
作为首屈一指的数据处理软件,Excel可以说是职场人的一项硬指标了,在使用Excel时,使用与不使用快捷键,可以说是天壤之别,本篇文章就汇总了一下常用到的快捷键,Part1为常用快捷键汇总,Part2为部分“神键”推荐,内容较多,建议收藏。
Part1 常用快捷键
Ctrl A 全选
Esc 取消选择
Ctrl 方向键 移至边缘单元格
双击单元格边缘 移至边缘单元格
Shift 方向键 扩展一个单元格
Ctrl Shift 方向键 扩展选区至最边缘单元格
在使用Ctrl A键时,应注意空行与空列
F2 进入编辑状态
Esc 退出编辑状态
Tab 向右移动(不同于方向键的是,编辑状态时仍可移动 下同)
Shift Tab 向左移动
Enter 向下移动
Shift Enter 向上移动
F5 定位
Ctrl G 定位
Shift F5 查找与替换
Shift F/Shift H 查找与替换
Home 移至当前行左边缘
Shift Home 全选当前格至左边缘
Ctrl Home 移至左上角单元格
Ctrl End 移至右下角单元格
Ctrl Shift Home 扩展选区至左上角单元格
Ctrl Shift End 扩展选区至右下角单元格
PgUp 向上移动一屏内容(Alt PgUp为向左,下同)
PgDn 向下移动一屏内容
Shift PgUp 全选至上一屏内容
Shift PgDn 全选至下一屏内容
Ctrl PgUp 切换至上一选项卡
Ctrl PgDn 切换至下一选项卡
Ctrl 9 隐藏行
Ctrl 0 隐藏列
Ctrl 1 设置单元格格式
Alt F1 插入数据透视图(于本页)
F11 插入数据透视图(于其它单元格)
Shift F3 插入公式
Ctrl Shift L 筛选
Part2 部分快捷键“神器”
Ctrl E 智能提取与填充
在Office2013版本中,更新了一组Ctrl E的快捷键,让大批白领直呼:用完真的回不去了!具体来说,它具有信息提取、信息合并与合并的功能,有了它我们可以这样:
甚至还可以反过来这样:
Ctrl D 向下填充
Ctrl R 向右填充
相较于复制粘贴、双击单元格右下角,这组快捷键能更方便地选择填充范围,可以弥补其它填充方式的不足。
Alt = 快速求和
在很多时候尾行用作求和统计时,可以用这个按键,实现快速求和。
Ctrl ;插入当前日期
Ctrl Shift ; 插入当前时间
这个就不用多解释了吧,有需要记录时间的同学,可以记住这组快捷键,超级好用!
Excel的快捷键肯定是这一篇文章涵盖不完的,不知道你有什么常用的快捷键呢?在评论区补充一下吧!
本文基于Office2016,部分键不适用于其它版本。
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