excel最新版设置自动保存（将Excel设置为存放文件的文件夹）

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excel最新版设置自动保存

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一、文件夹的作用

文件夹是专门装整页文件用的，主要目的是为了更好的保存文件，使它整齐规范。普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，主要作用是方便计算机文件的存储、查阅、修改等操作；

二、win文件夹的局限

提Win文件夹的局限，并不是说他有什么不足之处，而是要说对一些特定文件来说有哪些特殊需求，Win文件夹无法实现。在不打开文件时，能了解到有关文件的最多相关信息的是在win文件夹中通过【查看】里面的【详细信息】，所提供的属性选项来实现的。主要有文件的：名称、创建修改查看日期、类型、大小等，而这此属性信息除名称外都是系统自动生成，无法手工修改。这就出现了Win文件夹的第一个局限，无法在文件夹中直观查看文件的更多摘要，比如，合同的起止日期、标的、责任人等；而在文件夹中直接显示合同到期提醒就更不用提了，这是第二个局限；第三个局限是，大家应该都遇到过，多个文件存放在同一个文件夹，当需要发送邮件或发送微信是不能整个文件夹一下子发送，需要通过压缩文件夹或逐个文件来发送，这是一个麻烦事。

三、Excel准文件夹的应用需求

要解决win文件夹局限问题，目前最省事、最简单、最有效、是经济、最通俗的方法就是将Excel改造成可以存放文件的文件夹，将Excel的强大功能运用到文件夹的属性中。这时候，《Excel准文件夹》就应运而生了。目前有哪些文件类型需要用到《Excel准文件夹》呢？其实每一类型文件都需要用到，最少可以自己手动添加一些文件内容的摘要。比如：合同PDF文件的存储，就可以以列表清单形成台帐的形式创建《合同PDF Excel准文件夹》，既方便查看合同扫描件，还可自动提醒合同期限。等等。以下将以合同PDF文件为例，介绍《Excel准文件夹》的设置与使用。有关合同台帐设置合同到期自动提醒的方法，相信大家已了解不少，也有办法再了解，本文不重复。

四、Excel准文件夹的设置方法

第一步， 将要建档的合同文本转换为PDF格式文档，并保存到已知的文件夹中，以备调用（纸质扫描、word转换等方法自选）；第二步，选择存放合同PDF文件的单元格区域，其次点击【插入】，在插入选项卡中点击【对象】，在弹出的对象对话框中点选新建对象类型【Packagr】，最后点击【确定】（详见图1）；第三步，在弹出的的创建软件包中点击【浏览】，→在弹出的浏览对话框中选择要存储的文件的路径双击文件名【……合同.pdf】，→确认文件名后点击【下一步】（详见图2）；第四步，在弹出的创建软件包中确认卷标名称后点击【完成】（详见图3）；第五步，调整Packagr对象大小与单元格区域大小相同，→然后点击【保存】，完成设计（详见图4）。

图1 选择Packagr对象

图2 浏览文件夹

图3 确定合同文件

图4 保存Excel文件

五、Excel准文件夹的应用方法

查看台帐对应的PDF文件只需双击 Packagr对象图标即可，跟文件夹操作是一样的，确实简单到没朋友！如果是第一次打开则需要：双击Packagr对象图标，→在弹出的打开软件包内容对话框中，点击删除【在打开这种类型的文件前始终询问】选项的"√"，→最后点击【打开】（详见图5）。

图5 取消打开询问

六、Excel准文件夹的效果预览（详见图6图7）

图6 封面效果预览

图7 目录效果预览