wordexcel快捷键设置（15个超级实用的Word技巧）

15个超级实用的Word技巧，每一个都能在工作中帮上大忙，让你工作变的更高效！

01

万能F4键

在Word中F4 键的功能是重复上一步操作，也就说上一步你做了什么操作，只要按F4键，它就会自动帮你重来一次。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮，只要合并第一个单元格后，剩下的直接F4就能合并了。

02

一键文本分两边

这个在制作合同的时候经常用得到，一页word中，公司抬头分开两栏排布，剩下还是按照原来的排版不动。

只需选中文本，点击【布局】-分【两栏】即可。

03

将标题框架自动分页

当我们在写一篇文案的时候，会先将标题框架打出来，如果想让标题自动分布在每页的顶端，这时候可以这么做。

全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】，然后勾选【段前分页】，确定后，每个小标题在每一页最上方。

04

想看哪里点哪里

当我们在浏览长篇内容时，经常在章节中来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了！

我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。

05

快速调整表格前后顺序

选中表格其中某行数据，使用快捷键【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】可以快速的调整他们的前后顺序。

06

快速拆分表格

在word表格中，有时候需要拆分表格，这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl Shift Enter】就OK了。

07

快速横向对齐

对齐还在敲空格键？试试这个方法，一键快速对齐！

首先选中要对齐的文本，在标尺上选到需要对齐的位置，接着鼠标点击文本前，然后再按一个【Tab键】，立马就对齐了。

08

快速给文本加下划线

选择需要加下划线的文本，按快捷键【Ctrl U】即可给文本加下划线。

09

快速清除格式

复制黏贴带格式的内容，试试按【Ctrl Shift N】组合键，立马清除。

10

快速文本加粗

想要快速给文本加粗，只需按【Ctrl B】快捷键即可。

11

快速录入商标符号

当我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！

录入TM商标:【Alt Ctrl T】

录入R商标：【Alt Ctrl R】

录入版权符号：【Alt Ctrl C】

12

汉字添加拼音

在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

13

拆分屏幕

处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕查看起来非常方便！

点击【视图】，选择【拆分】，就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域，另一个区域可以滑动查看数据了。

14

批量导出word中的图片

想要导出Word里的图片，你还在一张张地保存吗？其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后缀改为【.rar】，再打开压缩包，找到【media】文件夹，可以看到所有图片都保存在这里了！

15

快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离，很多人都会用空格来隔开，其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容，然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

Ctrl E快捷键的神奇妙用！

01

一键合并数据

合并数据，在D2单元格中输入想要的日期格式“2021年11月10日”，鼠标定位在下一行、按【Ctrl E】就能快速合并数据了。

02

一键拆分数据

如果想要将姓名和电话单独拆分出来，只需分别复制A2单元格中的姓名和电话，鼠标分别定位在B3和C3单元格，按【Ctrl E】就可以快速拆分。

03

批量添加前后缀

在B2单元格，输入要想要添加的前缀“运营部”、再复制A2单元格中的姓名，鼠标定位B3单元格、按【Ctrl E】就可以快速添加前缀啦~

04

快速提取身份证年月

想要快速提取身份证的出生年月，我们仅需在C2单元格，手动输入对应的出生年月，鼠标定位C3单元格、按【Ctrl E】就可以快速提取。

05

批量替换字符

在遇到字符替换时，只需将A2单元格的内容复制到B2单元格，接着在B2单元格输入替换值，然后鼠标定位在下一行，按下【Ctrl E】快速完成替换。

以下示例：将SEO替换为APP

06

批量去除空格及特殊符号

有时候在收集信息的时候，会出现文本格式不统一的情况，很多人会选择逐一排查，这样会比较慢。

其实只需要在B2单元格内输入目标值，鼠标定位在B3单元格按【Ctrl E】，空格及特殊符号立马消失。

07

统一单元格内容

首先将A2单元格里的内容复制到B2单元格，按【Ctrl E】发现没有统一格式。

这时将B3单元格的人名剪贴到联系方式之前，鼠标定位在下一个单元格点一下即可搞定。

08

批量添加书名号

在 B2 单元格输入添加书名号《》的图书名称；点击【Ctrl E】，批量添加完毕！

09

带单位的数字计算

首先在D2单元格内，手动输入 【& 空格 纯数字公式】 ，之后将鼠标定位在D3单元格，按【Ctrl E】填充公式。

接着按【Ctrl H】调出查找和替换，在【替换】下查找内容输入：& 空格 ，替换为：=，最后点击确定，计算完成。

10

给手机号打码

首先将A2单元格里的手机号复制到B2单元格，然后为手机号打码，最后将鼠标定位在B3单元格按【Ctrl E】搞定啦~

以上就是【Ctrl E】快捷键的10个超强用法，使用频率都非常高！为

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