计算机二级word常考点（计算机二级office真题考点覆盖分布）

本文将目前所有操作题真题（33套）的所有小题按照考点进行了分类。同时对考点进行简单说明。

大家可以按照此分类进行刷题。

按照此分类刷题可以比较系统的学习二级考试的考点。减少按照套题刷题的痛苦，减少刷题时间。

文中题号即为小太阳软件题库的题号。如10030-5，表示编号为10030的第5小题 。文章最后附有题号与题目对照图。

字处理第1章 基础操作1、打开与隐藏文件的扩展名

打开"计算机"或者"此电脑"，在"组织"中单击"文件夹和搜索选项"，在"查看"中的"高级设置"位置找到"隐藏已知文件类型的扩展名"，勾上表示隐藏扩展名。（文件扩展名(filename extension)也称为文件的后缀名，是操作系统用来标志文件类型的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在主文件名后面的，由一个分隔符分隔。docx，Word文档；xlsx，Excel文档，）

2、创建WORD文档

方法1：打开Word后保存；

方法2：在考生文件夹下空白的地方右键单击新建；

3、存Word文档

方法1：打开Word文件后另存为；

方法2：拷贝Word文件为副件后改名：复制粘贴或者Ctrl 鼠标左键拖动。

4、转换为PDF

单击"文件"中的"另存为"，在"保存类型"中选择PDF格式，单击保存。

本节知识点题：【7599-11】

5、输入法切换

同时按住Ctrl和Shift键，切换输入法。

6、显示与隐藏编辑标记

显示标记有两种方法：

（1）、打开"文件"中"选项"，在"显示"中勾上"显示所有格式标记"。

（2）、单击"开始"菜单栏下"段落"中右上角符号。

7、选择文本

（1）、全选文档：Ctrl A

（2）、精确选择：鼠标左键单击需要选择的开始位置；移动到需要结束的位置，按下Shift键；鼠标左键单击需要选择的结束位置；

（3）、选择单行：在行的左边单击鼠标；

（4）、选择段落：双击该段落；

（5）、不连续的多处选择：Ctrl键；

（6）、垂直选择：Alt键；

8、选择所有格式类似的文本

选中一段文字，单击"开始"菜单栏下"编辑"中"选择"，选中"选择格式相似的文本"，这样和之前格式相似的文本就全部选中了。

在编辑长文档时非常有用，后面章节会经常用到。

9、选择窗口

在"开始"菜单栏下"编辑"中选择"选择窗格"，打开选择窗格后会显示本页文档中所有的图片（包括隐藏和没有隐藏的），文本框等。

本节知识点题：【7731-9】

10、输入文本

本节知识点题：【7586-5】

11、删除、复制、粘贴、裁剪

删除 delete或者backspace（注意两者区别，特别是在Excel中）。

复制 Ctrl C。

粘贴 Ctrl V（选择性粘贴在"开始"菜单栏的"粘贴板"中"粘贴"去选择）。

裁剪 Ctrl X。

12、插入符号或公式

本节知识点题：【7731-8】【7594-7】、【10211-2.3】

注意【7731-8】：

选择1：来自简体中文，子集：拼音

选择2：来自Unicode，子集：拉丁语-1 增补；

（注意：区分大小写，选择1实际是汉语拼音）

13、格式刷

选中带格式的文字，在"开始"菜单栏下"粘贴板"中点中格式刷，注意单击一次和单击两次的区别（一次格式刷只能使用一次，两次格式刷能使用多次），然后再去选中需要格式刷的文字。

14、文本属性

用以储存文本信息，比如作者、标题、主题等。也可储存自定义属性信息。

所属于本章综合练习题目：【10204-12】【7599-11】、【10210-4】

第2章 编辑文档1,、字体的设置

设置字体是需要分别设置中文字体和西文字体；包括设置：

（1）、字体、字形、字号、颜色；

本节知识点题：【7586-3,4】

（2）、颜色，注意标准色和主题颜色；

（3）、下划线、着重号、删除线；

（4）、上标、下标；

（5）、字符间距；

（6）、文字效果；

（7）、以不同颜色突出显示文本、字符底纹、底纹的异同点；

（8）、字符方框、圈字符、。

2、段落设置

段落设置主要包括：

（1）对齐方式：各种对齐方式的含义及其显示效果；使用分散对齐调整字符宽度

（2）大纲级别：用于导航、排序和设置目录等使用；

（3）段落缩进：左侧缩进，右侧缩进，首行缩进，悬挂缩进

（4）行间距：各种行间距的设置;

（5）段落间距：注意设置的单位，可以为行，也可以为磅，可以手动输入单位；

（6）段落分页：与下段同页、段前分页、孤行控制、段中不分页

（7）制表位；指标符：tab键；

本节知识点题：【7731-7】

（8）中文版式；

（9）段落排序：注意，排序前使用大纲视图进行显示

本节知识点题：【7731-11】

（10）双行合一

本节知识点题：【10209-3】

所属本节综合题：【7731-7】、【7598-4】、【7598-6】、【7604-1,2】、【7609-4至6】、【7633-4】、【7633-7】、【7664-6】、【7707-3】、【7731-3】

3、样式

在使用样式的过程中，注意左右键的区别；

（1）、创建样式

单击"样式"右下角箭头，在出来的"样式"对话框中找到"创建样式"

（2）、使用样式

选中需要使用样式的文字单击样式即可使用样式。

本节知识点题：【7599-5】、【7613-4,5】、【7690-3】、【7707-4】、【10570-11,12】

（3）、更新样式；方法：更新样式以匹配所选内容；

选中需要更新样式的文字，在对应的样式中单击右键，选择"更新样式以匹配所选内容"。

（4）、复制样式；

单击"样式"右下角的箭头在出现的"样式"对话框中选择"管理样式"，在出样的"管理样式"对话框中点"导入/导出"按钮，在出现的"管理器"对话框中将需要导入的文档中的样式导入其中。

本节知识点题：【7613-3】、【10568-3】

所属本节综合题：【7603-4】

（5）、修改样式：修改字体、段落、编号，边框和底纹（注意：修改样式时是右键单击，不要左键单击）；

右键单击需要修改的样式，选择"修改"，在"修改样式"的对话框中单击"格式"会出现"字体"、"段落"等选项，选择相应的选项修改相应的内容。

本节知识点题：【7613-7】、【7623-3】、【7690-4】、【7664-5】

所属本节综合题：【7605-1至4】、【7610-1至4】、【7731-6】、【10204-6】、【10210-7】、【10570-7,8】、【7731-5】

4、项目格式

（1）、项目符号；如需修改格式需要去多级列表中修改。

本节知识点题：【7707-5】

（2）、项目编号；表格中的序号，也是使用项目编号实现。如需修改格式需要去多级列表中修改。

所属本节综合题：【7633-8】

（3）、多级列表；级别编号中编号不能自己输入，只能从级别编号样式中选择，其余固定的字符可以自己输入！

项目符号、项目编号、多级列表的设置都在"开始"菜单"段落"的左上角。

本节知识点题：【10568-4】

所属本节综合题：【7633-3】、【7678-3,4】、【10211-3.1】

边框和底纹

（1）、边框；边框可分为文字边框的和表格边框，文字边框也可在字体中去添加。

（2）、底纹；和边框一样。

所属本节综合题：【7731-5】

（3）、横线；

6、查找与替换

（1）、批量删除或替换

本节知识点题：

删除空格：【7599-1,2】、【7623-10】、【10204-4】

删除空行：【7603-9】、【7645-4】、【7748-3】、【10570-4】

替换：【7613-6】

所属本节综合题：【10203-3.1至3.3】、【10210-5】

完美替换：【7678-3,4】（只讲替换部分）

第3章 页面布局1、页面设置

页面设置包含：

（1）、纸张大小；

（2）、纸张方向；分为纵向和横向

（3）、页边距；"页码范围"中"多页"的设置不同，显示的名称不同，设置为"普通"时，页边距分为上下左右。

（4）、对称页边距；对称页边距是指设置双面文档的对称页面。在下图"页面范围"的"多页"中去设置

（5）、装订线；

（6）、页眉页脚边距；在版式中去设置。

（7）、拼页；一页纸上显示单独的两页内容，这两页内容可以单独编辑页眉页脚。

（8）、折页；

（9）、文档网络；

注意：文档网络的设置，受前八点设置的影响。一般文档网络放在最后去设置。

本节知识点题：【7594-1】、【7599-3】、【7613-1,2】、【7623-1,2】、【7664-1,2】、【7678-1,2】、【7690-1,2】、【7707-1,2】、【7731-1,2】、【7756-1,2】、【10204-1,2】、【10211-4.1】、【10570-3】

2、分隔符

分隔符分为两种分页符和分节符。

（1）、分页符；分页符分为：分页符、分栏符、自动换行符。常用的分节符只有"分页符"，"分栏符"和"自动换行符"在二级office考试中暂时不常用。分页符只分页不分节。

（2）、分节符：分节符分为：下一页分节符、连续分节符、偶数页分节符、奇数页分节符。

下一页分节符：分节符后的文本从新的一页开始。

连续分节符：新节与其前面一节同处于当前页中。

偶数页分节符：分节符后面的文本转入下一个偶数页（如果中间空有一页奇数页，在编辑文档时是不可见的）。

奇数页分节符：分节符后面的文本转入下一个奇数页（如果中间空有一页偶数页，在编辑文档时是不可见的）。

本节知识点题：【7603-3】、【10568-12】

所属本节综合题：【7586-6】

（3）行号与断字：行号即为每一行的序号。

所属本节综合题：【10210-1,2】

3、分栏

分栏就是在一页中文字分成多栏显示，注意分栏与拼页的区别，拼页是将一张纸分成两页，分栏是将文本分成两栏显示，但在同一页上。

本节知识点题：【10211-4.2】、【10570-6】

所属本节综合题：【7598-1,2】、【7633-5】

4、页面背景

页面背景包含：

（1）、水印；水印分为文字水印和图片水印。一般单击"水印"下的"自定义水印"设置水印。

本节知识点题：【7605-9,10】、【7707-11】、【7610-9,10】、【7678-9】

（2）、页面颜色；页面颜色中包含了页面背景纯色的设置和非纯色设置，非纯色设置在"页面颜色"的"填充效果"中去设置。

所属本节综合题：【7586-1,2】、【7609-1至3】

（3）、页面边框；单击页面边框，便可进入"边框和底纹"对话框的设置中

本节知识点题: 【7731-10】

所属本节综合题：【10209-1,2】

5、使用主题

主题有内置主题，每个主题的"颜色"、"字体"、"效果"等都有独特的设置。在二级考试中主题考的很简单，到目前为止只需要会使用主题就可以了。

本节知识点题：【7690-9】

第4章 插入1、表格

（1）、创建表格；单击表格插入表格即可。

（2）、将文本转换成表格；将文本转换成表格注意文字分割位置，只能是单个分割符，不能为多个分隔符。

本节知识点题：【7577-1,2】，【7690-8】

（3）、设置表格格式；包括合并、拆分单元格，插入行、列，对齐方式、高度、字体，文字方向、单元格编辑、平均分配行、列、自动调整，表格工具，查看网格线等。这些都可以在表格工具设计中去。

本节知识点题：【7756-4】、【10568-5】

所属本节综合题：【7707-6】、【10211-2.5】

（4）、表格边框和底纹；

本节知识点题：【7756-5】

所属本节综合题：【7598-3】

（5）、跨页显示标题行；使用跨页显示标题行，当表格分居两页时，第二页的第一行会自动显示标题行，并且标题行始终显示在第二页的第一行。此功能在表格工具布局的数据中。

本节知识点题：【7605-6】、【7610-6】

（6）、使用表格样式；给表格套用一种表格样式。

（7）、表格排序。将表格的内容除了标题外进行排序。

本节知识点题：【7707-7】

（8）、表格公式

本节知识点题：【10568-6】

所属本大节综合题：【7645-6】、【7664-7】、【7664-8】、【7731-4】、【7748-8】、【10203-1】、【10209-4】、【10209-6】、【10570-1,2】

2、文本框

（1）、插入文本框

本节知识点题：【7748-4】、【10204-5】

（2）、旋转文本框

本节知识点题：【7598-5】

3，文本对象

（1）、艺术字；在二级中不仅仅考查艺术字，更考查了艺术字的格式设置，这些都在插入艺术字后出现的"绘图工具""格式"中去设置。

所属本节综合题：【7594-4】

（2）、首字下沉；设置段落的第一行第一个字字体变大，并且向下一定的距离，段落的其它部分保持原样。这就是首字下沉。

本节知识点题：【7586-9】、【7690-5】

（3）、日期和时间；主要是为文档添加日期和时间，并且能够保证时间和日期自动更新，实现自动更新只需要在设置时，勾上自动更新即可。

本节知识点题：【7577-4】

（4）、插入对象；插入对象主要是考查由文本创建。可以插入并连接到其他的文档中的内容等。

本节知识点题：【7586-7】、【7748-7】、【10203-3.6】、【10209-7】、【10211-2.4】

所属本节综合题：【7748-1,2】、

4、形状

形状在二级考试中主要考查各种形状、改变形状的大小和位置（置于底层，置于顶层）、设置文字环绕方式、为形状添加文字、层与组合等（注意若是需要将两个形状之间的连线会随形状的移动而移动，必须使用画布，在画布上添加形状）。

本节知识点题：【7594-2】、【76445-5】、【7594-3】、【10211-1,2.1】

5、图片与剪贴画

插入图片与剪贴画在word中主要考查了图片，在PPT中考查到了剪贴画。对于图片的考查不简简单单是考查插入图片，同时也考查到了对插入的图片进行裁剪，大小，样式等格式设置。

点击"插入"菜单栏下"插图"中的"图片"，找到需要插入的图片，单击插入即可。插入图片单击图片会出现"图片工具""格式"，关于图片的格式都可以在其中去设置。

本节知识点题：【7586-10,11】、【7594-5】、【7604-3】、【7748-5】、【10211-2.2】

所属本节综合题：【10210-8】

6、图表

图表在二级考试中主要考察的有简单图表和复杂图表。

（1）、简单图表：简单图表主要考察图表类型和数据输入，以及图例、标题的设置等

（2）、复杂图表：复杂图表主要考察图表的复合，坐标抽，图例，间距等的设置

本节知识点题：【7605-7】、【7610-7】、【7613-9】、【10568-7】、【10568-8】

复杂图表：【7634-6】

所属本节综合题：【7599-6】

7、SmartArt

本节知识点题：【7586-8】、【7598-7】、【7748-6】、【10203-3,4】

所属本节综合题：【7594-6】

8、页眉与页脚

特殊的页眉页脚设置应用到了"文档部件"中的文档属性和域（在现在考试中运用到了3种域，分别为styleref、page、numpages）。

本节知识点题：

1、普通页眉页脚：【7604-4】、【7605-8】、【7613-8】、【7610-8】、【7645-3】、【7756-3】、【10209-5】

2、页码：【7603-8】、【7645-1,2】、【10204-11】

3、首页不同：【10568-15,16】

4、奇偶页不同：【7599-10】、【7623-9】、【7690-7】、【10570-9】

5、首页不同 奇偶页不同：【10211-4.3】

所属本节综合题：【7633-1,2】、【7664-3】、【10569-1,2】

【7707-9】注意：插入页码步骤为：

1)、在页脚输入"第页共页"；

2)、在第与页之间插入域page；

3)、在共与页之间插入域公式：=-1；

4)、切换域代码；

5)、在域代码等号和减号之间插入域numpages

6)、保存并关闭word文档

7)、重新打开word文档，编辑域代码，在等号后面输入一个空格，且只能有一个空格；如果已经有一个空格，就删除这个空格，再新加个一个空格，然后保存。这一步很坑人，不做得不到分，原因未知。

9、链接

本节知识点题：【10203-3.5】

10、封面

本节知识题：

1、使用预设封面：【7599-4】、【10204-3】、【10210-6】、【10568-1,2】

2、自己做封面：【7603-1,2】、【7623-7】、【7664-4】

11、文档部件

文档部件除了在页眉页脚中遇到之外，还有需要我们保存文档部件中的部件库。

本节知识点题：【7577-3】

第5章 引用1、目录

本节知识点题：【7664-9】、【7605-5】、【7610-5】、【7690-6】、【10568-11】

所属本节综合题：【7599-8,9】、【7623-8】、【7645-7】、【7678-8】、【7748-9,10】

2、脚注与尾注

本节知识点题：【7623-4】，【10568-13,14】

所属本节综合题：【7599-7】、【7603-5】、【10210-9】

3、引文与书目

本节知识点题：【10204-9】

4、题注

题注：题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。

交叉引用：交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用，例如，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。在这里是对题注的引用。

本节知识点题：【7603-6】、【7623-5】、【10204-8】、【10211-3.2,3.3】、【10568-9,10】、【10570-10】

所属本节综合题：【7633-6】、【7678-5,6】、【10204-7】

5、索引

本节知识点题：【7603-7】、【10204-10】、【10210-10,11】

【7603-7】

注意：删除指定索引，使用替换域：供应链^d替换为供应链；批量设置索引，可以先查找，然后批量设置。

第6章 邮件

邮件合并的用途很广，在二级考试中的分值也很高。邮件合并的一般步骤为

1）、在"邮件"菜单栏下"开始邮件合并"中的"开始邮件合并"中选择"信函"；

2）、在"选择收件人"中选择"使用现有列表"，打开已经编辑好的数据源。

3）、鼠标移动至插入邮件合项的位置，如插入姓名，则在"插入合并域"中选择"姓名"。

4）、若有其他需要跳过的记录，或者需要判断插入的文字，则在"规则"中去找相应的规则。也可以通过"编辑收件人列表"去除不需要的数据。

5）、邮件合并完成后，可点"预览结果"预览邮件合并的结果。单击"完成并合并"，选择"编辑单个文档"，完成邮件合并。

本节知识点题：【7604-5】、【7598-9】、【7609-7,8】、【10569-3】、

复杂邮件合并：【7645-8,9】、【7756-6至9】、【10203-2】、【10209-8至10】、【10569-4】

第7章 审阅

在审阅菜单栏下主要考了4个功能：

1、 简繁体转换，

本节知识点题：【7577-5至9】

2、 文档保护，

本节知识点题：【7707-10】

3、 修订，

本节知识点题：【10210-3】

4、 批注。

本节知识点题：【10570-5】

4

电子表格第1章 编辑1,、创建与保存文档

创建Excel

方法1：直接双击打开Excel，单击保存。

方法2：单击右键新建一个Excel表格。

保存Excel

方法1：打开Excel文件后另存为；

方法2：拷贝Excel文件为副件后改名：复制粘贴或者Ctrl 鼠标左键拖动。

2、工作表

关于工作表，在二级考试主要考到了：插入工作表、移动工作表、删除工作表、工作表的重命名、工作表标签颜色，隐藏工作表。

本节知识点题：

重命名：【10070-1,2】、【10095-1】

创建：【10030-1,2】、【10092-1,2】

复制：【7760-8】

移动：【10008-7】、【10095-6】、【10199-8】、【10201-1,2】

隐藏：【10572-5】

3、设置单元格

设置单元格包括：

（1）、选择单元格与选择单元格的内容；点中单元格就选中了单元格，选中单元格的内容需要进去单元格的编辑，或者直接在编辑栏选中。

（2）、选择多个单元格；

（3）、删除单元格与删除单元格内容；可以在"开始"菜单下"单元格"中去操作，也可以单击右键，选中单元格后，按"Delete"键，只删除单元格的内容不删除单元格。

（4）、插入行、插入列、插入单元格；同样的也可以"单元格"中去操作，也可以单击右键

（5）、设置行高和列宽。单击"开始"菜单栏下"单元格"中的"格式"按钮设置。

本节知识点题：【10647-3.5】

4、字体设置

字体的设置包括字体、字形、字号、颜色、上标、下标、填充颜色（和填充之间的区别）。

5、对齐方式

在Excel中"开始"菜单栏中的"对齐方式"主要包括以下功能：水平与垂直对齐方式；自动换行；合并单元格（注意与跨列居中对齐的差别）；文字方向。

由于Excel是编辑单元格，对于单元格来说有水平方向上的对齐，也有垂直方向上的对齐。除开平常的对齐外，Excel在水平上还有一个较为特殊的对齐方式——跨列居中对齐，跨列居中对齐的效果与合并单元格的效果一样，但唯一不同的是跨列居中并没有合并单元格，被覆盖的单元格依旧存在，内容也依旧存在于之前的单元格中。

自动换行，在单元格的宽度不够时自动跳入下一行，除了自动换行，还可以强制换行，Alt Enter。自动换行功能在对齐方式中，或者在"设置单元格"的"对齐"的对话框中设置。

合并单元格，选中需要合并的单元格，单击"对齐方式"中的合并单元格，或者在"设置单元格"的"对齐"的对话框中设置。

单击"开始"菜单栏下"对齐方式"的右下角箭头，打开"设置单元格"的"对齐"对话框，对齐方式的所有功能都可以在其中去设置。

本节知识点题：【7760-1,2】、【10202-7】、【10206-6】

6、边框与填充

所属本节综合题：【10036-1,2】

7、数字格式

每个单元格都可以设置自己的单元格格式，可以设置的单元格格式使其显示出相应的格式。注意每个分类的区别。身份证号一般的单元格格式为文本，其他数据格式根据要求设置，自定义数据格式：yy、yyyy表示年（例如2017年，yy则表示17，yyyy表示2017）；m、mm表示月；d、dd表示日；h、hh表示小时；M、MM表示分；s、ss表示秒 aaa表示星期的序号；aaaa表示"星期几"。；另外两个时间相加或者相减，得出的时间只会在一天之内，如果得出的时间要正常显示超过1天，则必须在格式设置时添加"[ ]"。

本节知识点题：【10036-3】、【10036-4】、【10108-1,2】、【10034-1,2】、【10647-1,2.1】、【10647-2.4】、【10047-3.1】

序号格式：【10070-3】，【10201-4】、【10641-3.1,3.2】

所属本节综合题：【10070-4】、【10104-3】、【10076-1,2】、【10640-1,2】、【10644-1,2.1】

8、拷贝格式9、条件格式

本节知识点题：【10030-8】、【10076-3】、【10108-7】、【10206-9】

所属本节综合题：【10212-4】

10、样式

样式包含表格的样式，也有单元格的样式，

本节知识点题：表格样式【10008-5】【10108-6】、【10212-3】、【10647-2.5,2.6】、【10647-3.3,3.4】

单元格样式：【10104-4】

所属本节综合题：【10065-1,2】、【10072-1,2】、【10121-3,4】、【10200-1,2】、【10201-3】、【10202-1,2】、【10571-3】

11、主题

主题与Word中的主题相似，每个主题的"颜色"、"字体"、"效果"等都有独特的设置。选择相应的单元格，单击需要应用的主题，就应用了主题。

本节知识点题：【7760-3】

12、页面设置

页面设置包括了：纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、居中打印、分隔符、设置页眉页脚和标题、打印标题等。

注意："页面"设置中"缩放""调整为"，如果是1页高、1页宽，则打印出来的内容不管有多大只会打印在1页纸张之内，若是只设置1页宽，打印内容的宽度就是1页宽。

本节知识点题：【10030-9】、【10036-5】、【10092-9】、【10200-3】、【10202-11】、【10202-12】、【10206-13】、【10572-6】、【10572-7】

所属本节综合题：【10205-1,2】、【10212-10,11】、【10640-7】

13、查找与替换

Excel中用到的查找与替换主要应用两大功能：

1，替换。

2，利用定位条件填充空白单元或者查找错误公式。

3，删除某些特殊的标记，在Excel中不能实现时需借助于Word。

本节知识点题：【10200-4】、【10202-3】、【10202-4】、【10212-1,2】

14、文档属性

用以储存文档的作者、标题、主题和自定义的属性信息。

本节知识点题：【10213-8】

第2章 数据1、数据导入

数据的导入有很多种，可以通过网站、文本、Access等，但在二级中现在只考到从网站和文本中导入数据至工作表。

本节知识点题：【10095-2,3】、【10104-1,2】、【10214-4】

2、数据工具

在"数据工具"主要考了五个知识点：分列、删除重复项、数据有效性，合并计算，模拟分析。

删除重复项：

所属本节综合题：【10030-3】、【10092-3】

数据有效性：

本节知识点题：【10644-3.3】、【10647-2.2】

合并计算：将多个表格数据通过合并计算形成一个新的表格。

本节知识点题：【10095-4】

模拟分析

本节知识点题：【10206-8】、【10206-10至12】

3、排序和筛选

排序：

本节知识点题：【10033-3】、【10202-8】

所属本节综合题：【10199-1至4】、【10200-5】

高级筛选：

本节知识点题：【10104-9】

4、分类汇总

分类汇总，就是对数据按种类进行快速汇总。在分类汇总前，需要对数据进行排序，让同类内容有效组织在一起。这是分类汇总之前必须提前做的，对分类字段进行排序，将分类字段都放在一起。

本节知识点题：【7760-9】、【10036-9】、【10076-6,7】

第3章 公式1、公式的基本概念

（1）、可以直接用 -*/进行数学运算；

（2）、拖动单元格可以复制公式；公式会随单元格的变化而变化，向下拖动公式依次增加行，也就是公式中表示单元格的数字，向右拖动公式依次增加列，也就是公式中的字母。

（3）、字符串连接用&符号，不是 号；

（4）、相对引用，绝对引用；在拖动单元格的时候的影响；什么都不加就是相对引用，相对引用会随拖单元格而发生变化。若想公式中的参数不随单元格的拖动而发生变化，则可以用绝对引用。"$"符号就是绝对引用，添加绝对引用的参数不会随单元格的拖动而发生变化，对于参数中的单元格来说，"$"加在数字前面表示行绝对引用，也就是数字绝对引用，无论怎么拖动公式，参数中表示单元格的数字不会发生变化，对于列也是一样，在字母前加绝对引用，字母不会发生变化。

（5）、跨工作表引用；跨工作表引用的区域或者单元格，在区域或单元格之前会出现"工作表名称！"。

（6）、没有求余运算符，%不能求余，求余需要使用公式MOD；

（7）、公式的要素：公式名，参数，返回值；

（8）、输入公式部分名称后，可以按tab键选择公式；

单元格需要输入公式时可以从"公式"菜单栏下"插入函数"，但一般我们不这样写公式，一般直接在单元格编辑栏输入"="开始输入公式。注意：公式的输入必须在输入法为英文的状态下输入，公式中除了""""中的字符串可以用中文以外，其他的包括"( )"、","等都必须在英文输入法下输入。

2、表格与区域

选中需要插入表格的单元格，单击插入表格，插入表格后会出现"表格工具""设计"菜单栏，在此菜单栏下可以设置表名称等。表格也可以转化成普通区域，没有转换成表格之前的工作表都是普通区域。

本节知识点题：【10213-1,2】

所属本节综合题：【10214-1,2】、【10641-3.8】

3、拷贝公式4、使用公式的条件格式

本节知识点题：【10104-7】

所属本节综合题：【10205-4】、【10205-5】、【10640-4】、【10644-3.6】

5、复合公式6、数组公式

数组公式就是公式中有一个函数输出的值为一组数，这样的公式就叫数组公式，数组公式输出结果与普通公式不同，数组公式输出结果按Ctrl Shift Enter

函数知识点题目：

简单计算：【10072-5】、【10206-1至4】、【10036-7,8】、【10095-5】、【10108-4】、【10200-7】

只使用VLOOKUP：【1008-1,2】、【10033-1,2】、【10034-5】、【10035-3】、【10070-5】、【10072-3】、【10072-4】、【10095-5】、【10092-7】、【10104-5】、【10108-3】、【10200-6】、【10213-3】、【10640-3】、【10641-3.3】

只使用SUMIFS：【10008-3】、【10033-4】、【10034-6】、【10034-7】、【10034-8】、【10034-9】、【10035-7】、【10072-7】、【10072-8】、【10072-9】、【10647-4.2】

只使用IF：【10036-6】、【10092-6】、【10199-5】、【10199-6】、【10202-6】、【10573-4】

只使用RAND.EQ：【10008-4】、【10066-3】、【10212-6】

只使用MID：【10034-4】

只使用SUM：【10066-1,2】、【10072-6】、【10095-7】、【10212-5】

只使用AVERAGE：【10202-5】

只使用LARGE：【10066-5】

只使用SQRT：【10206-7】

只使用N：【10647-2.3】、【10647-3.2】

复合函数题目：

【10034-3】（IF、WEEKDAY）、【10035-4】（IF、ROUND）、【10065-4】（IF、MID）、【10104-6】（IF、VLOOKUP）、【10201-5】（VLOOKUP、MID）、【10201-6】（IF、MID、LOOK、IFERROR）、【10212-8】（INDEX、MATCH）、【10213-7】（LOOKUP、SUMIFS）、【10214-5】（VLOOKUP、IFERROR）、【10573-3.3至3.6】（ROUNDUP、IF）、【10066-4】（COUNT、COUNTIFS）、【10035-5】（MID、VLOOKUP）、【10641-3.4】（IF、MID、OR）

综合题目：

【7760-4至7】、【10030-4】、【10030-5】、【10030-7】、【10065-3】、【10076-4】、【10092-4】、【10108-5】、【10199-9】、【10200-9】、【10205-3】、【10213-4】、【10571-1,2】、【10571-4】、【10571-5,6】、【10572-1,2】、【10572-3】、【10573-1,2】、【10573-3.1,3.2】、【10641-3.5至3.7】、【10644-2.2】、【10644-2.3,2.4】、【10644-2.5】、【10644-3.1,3.2】、【10644-3.4】、【10647-4.3,4.4】

数组公式综合：

【10121-1,2】、【10205-5】

避开公式题目：

【10092-8】

第4章 插入1、迷你图

本节知识点题：【10033-5】、【10212-7】、【10647-4.5】

2、图表

图表在二级考试中主要考察的有简单图表和复杂图表。

（1）、简单图表：简单图表主要考察图表类型和数据输入，以及图例、标题的设置等

（2）、复杂图表：复杂图表主要考察图表的复合，坐标抽，图例，间距等的设置

本节知识点题：

简单图表：【10065-6】、【7760-10】、【10070-7】、【10076-8】、【10199-10】、【10200-10】、【10202-10】、【10206-5】、【10213-5】、【10571-7】、【10572-4】

复合图表：【10066-7】、【10205-6】

3、数据透视表

本节知识点题目：【10008-6】、【10035-6】、【10065-5】、【10066-6】、【10070-6】、【10095-8】、【10108-8】、【10200-8】、【10201-8】、【10212-9】、【10213-6】、【10214-6】、【10573-5】

4、数据透视图

本节知识点：【10033-6,7】、【10104-8】、【10201-9】、【10202-9】

第5章、审阅和视图1、保护工作表

保护工作表可以保护工作表格式不被编辑，也可以保护工作表单元格不被编辑等。

本节知识点题：【10199-7】

2、冻结窗格

本节知识点题：【10201-7】

所属本节综合题：【10205-4】、【10214-3】

演示文稿第1章 编辑1、新建与保存文档

（1）、创建与保存

创建PPT

保存PPT

（2）、将word文档转换为PPT

注意：准备的Word在导入之前需要将文档中设置好标题1、标题2、标题3等，PPT中的标题文字，一级文本，二级文本分别对应导入的Word中应用标题1，标题2，标题3的文字。

本节知识点题：【10039-1】、【10042-1】、【10053-1,8】、【10056-1】、【10208-3】、【10576-1】

2、幻灯片

插入幻灯片：

修改幻灯片的版式：

合并幻灯片：

重用幻灯片：选中的幻灯片可恢复幻灯片默认格式。

本节知识点题：【10037-1,2】、【10044-1,6】、【10049-1,2】、【10049-4】、【10053-2,3】、【10055-1,2】、【10057-1】、【10217-4】

重用幻灯片：【10054-3】

3,、拆分幻灯片

本节知识点题：【10039-4】、【10045-1,2】、【10055-7】、【10575-4】

4、备注

在每张幻灯片下都可以添加备注信息，备注信息不会在播放幻灯片时显示出来。每张幻灯片添加备注信息的位置出现"单击此处添加备注"时表明此张幻灯片没有备注信息，如果没有出现这样的字，则该张幻灯片一定含有备注信息。

本节知识点题：【10042-5】、【10045-9】、【10574-12】

5、幻灯片分节

本节知识点题：【10041-8】、【10041-8】【10045-7】、【10575-3】

所属本节综合题：【10039-6】

6、字体与段落

本节知识点题：【10046-2】、【10048-2】、【10048-7】、【10057-6】、【10057-7】

7、查找与替换

本节知识点题：【10038-6】、【10041-1,2】

第2章 插入1、表格

本节知识点题：【10039-4】、【10051-5】、【10053-4】、【10055-6】、【10057-8】、【10208-6】、【10574-7】、【10576-4】、【10576-9】

2、图像

插入图像主要有插入剪贴画、图片等，另外还有对图片的格式设置，格式的设置与Word中的一样。

本节知识点题：【10051-3】、【10051-6,7】、【10051-9】、【10051-10】、【10054-5】、【10216-3】、【10217-7】、【10217-8】、【10575-5】、【10576-6】

所属本节综合题：【10046-6】、【10048-4】、【10049-5】、【10050-3】、【10052-3】、【10056-5】、【10215-7】

3、相册

PPT中有相册的功能，相册功能可以将照片做成相册在PPT中浏览，PPT中相册的导入，单击"插入"菜单栏下"图像"中的相册，选择"相册"，在出现的"相册"对话框中，插入的图片来自文件，图片选好后，还可以设置相册的版式。

本节知识点题：【10040-1,2,9】、【10050-5】、【10215-6】

4、形状

PPT中的形状在二级office考试主要考查插入形状后，给形状超链接，或是插入动作按钮，动作按钮就是已经设置好超链接的形状。形状功能在"开始"菜单栏下"插图"中"形状"。

本节知识点题：【10054-9】、【10574-8】、【10575-7】

5、图表

本节知识点题：【10045-4】、【10216-6】、【10217-5】

复合图表：【10574-6】

6、SmartArt

本节知识点题：【10038-3】、【10040-5】、【10041-3】、【10047-6】、【10051-4】、【10053-5】、【10056-3】、【10057-5】、【10057-9】、【10208-4】、【10574-3】、【10574-4】、【10576-6】、【10576-8】

所属本节综合题：【10052-2】、【10574-5】

7、链接

在PPT中超链接的范围很广，用到的也很多，除了超链接到网站，还可以超链接到幻灯片的任意一张幻灯片，还可以超链接到文本等等，同时设置超链的也很多，比如文字，形状，文本框，空格等都可以设置超链接。

本节知识点题：【10037-5】、【10041-7】、【10049-7】、【10040-7】、【10047-5】、【10057-10】

所属本节综合题：【10039-3】、【10044-3】、【10048-3】、【10055-5】、【10207-5】、【10215-4】、【10216-4】、【10217-3】、【10575-6】

8、文本框

PPT中插入文本框只分文字方向水平文本框和文字方向垂直的文本框，也就是横排文本框和垂直文本框。插入文本框功能在"插入"菜单栏下"文本"中"文本框"

9、页眉与页脚

PPT中的页眉与页脚就比Word中的页眉页脚简单的多，只要要打开"插入"菜单栏下"文本"中的"页眉和页脚"就可以设置页眉和页脚了。页眉和页脚的设置也包括了页码、时间和日期等的设置。

本节知识点题：【10037-6】、【10046-7】、【10054-10】、【10208-10】

10、艺术字

艺术字功能在"插入"菜单栏下"文本"中，艺术字的考查除了在普通幻灯片上，还会考查在母版上的应用，后面母版时会讲到。

本节知识点题：【10051-11】【10207-4】

所属本节知识点题：【10047-1,2,3】、【10049-6】、【10054-4】

11、日期和时间

在幻灯片中插入时间和日期，插入的时间和日期可以自动更新，只需要将自动更新勾选上。如需在页脚上加上时间和日期可以在设置页眉和页脚的时设置，也可以选中整张幻灯片后单击时间和日期，会进入页眉和页脚的设置。将光标移动到文本框，在输入状态时，单击时间和日期，可以单独插入时间和日期。

时间和日期功能在"插入"菜单栏下的"文本"中。

本节知识点题：【10049-9】

12、对象

插入对象主要是考查由文本创建。可以插入并连接到其他的文档中的内容等。

本节知识点题：【10042-3】

13、声音和视频

在二级office中对PPT的考查既考到了对声音的插入和处理，也考到了对视频的插入。对于声音的考查不仅仅简单的插入声音，还要对声音进行裁剪，和音频选项的设置。

本节知识点题：插入音频【10038-8】【10040-8】、【10041-6】、【10044-5】、【10049-3】、【10057-3】、【10208-8】

插入视频：【10208-7】

第3章 设计1、页面设置

PPT的页面设置在二级office考试中考的很少，页面设置出了对页面进行设置外，还可以在页面设置中设置幻灯片编号的起始值。页面设置功能在"设计"菜单栏下"页面设置"中。

2、主题

PPT的每个主题具有独特的设置，包含字体，背景，配色，效果等。一个PPT可以应用一个主题，也可以应用不同主题，主题还可以按节来设置。

在"设计"菜单栏下的"主题"中，应用主题很简单，选择一张幻灯片，单击应用的主题，整个PPT都应用主题，选中节，单击需要应用的主题，只有这一节应用了选择的主题。（注意：在二级考试中若是自己选择主题，题目没有规定使用的主题，及时这样也不能随便选择主题，有些主题得不到分，在做题中能得到分的主题，在考试中遇到此题目也用练习中能得到分的主题。）

本节知识点题：【10216-1,2】、【10217-1,2】

所属本节综合题：【10043-1,2】、【10044-2】、【10046-1】、【10047-4】、【10048-1】、【10050-1,2】、【10051-1,2】、【10052-1】、【10054-1,2】、【10575-1,2】、【10056-4】

3、背景

PPT的背景可以单独设置，也可以保存，有预设好的背景，也可以用图片、纹理等。

本节知识点题：【10038-1,2】、【10576-5】

第4章 切换与动画1、切换

切换是一张幻灯片到另一张幻灯片的动画，这就是切换，每张幻灯片都可以设置不同的切换方式，每一节幻灯片可以设置相同的切换方式，每一个切换都可以设置效果。在切换中我们还可以设置每张幻灯片的换片方式，可以单击，也可以自动切换。

本节知识点题：【10037-7】、【10038-7】、【10041-5】、【10043-6】、【10045-6】、【10045-8】、【10054-11】、【10208-9】、【10574-10】、【10575-8】

所属本节知识点题：【10039-6】、【10040-3,4】、【10042-7】、【10050-6】、【10051-12】、【10055-9】、【10056-7】、【10207-8】、【10215-8】、【10216-11】、【10217-10】、【10576-11】

2、动画

动画是在一张幻灯片中每个对象设置的动画，动画分为进入、强调、退出和自定义动画。动画的设置是二级office中考到的最多的，考到的形式也多行多样，主要考查对动画的类型、动画的效果、动画的排序、开始类型、为同一对象添加多个动画等。设置动画时需要将"动画窗格"的对话框调出，方便对每个动画单独处理，单击"动画窗格"就可以打开"动画窗格"的对话框。如需对同一对象添加两个动画及其以上动画时，添加第二个动画，第三个动画时需要选择添加动画来添加第二个动画，第三个动画。

如需动画添加声音，单击"动画"菜单栏下"动画"中右下角的箭头，即可对动画设置声音等。

本节知识点题：【10038-4】、【10040-6】、【10041-4】、【10045-5】、【10048-5】、【10055-4】、【10207-7】、【10208-5】、【10216-7】、【10574-11】、【10575-9】、【10576-3】

所属本节综合题：

SmartArt图 动画：【10037-3】、【10042-4】、【10043-4】、【10046-5】、【10050-4】、【10054-6】、【10055-8】、【10207-6】、【10215-5】、【10216-5】、【10217-6】

表格 动画：【10037-4】

图片或形状 动画：【10046-3】、【10051-8】、【10054-8】、【10056-2】、【10216-8】、【10216-9】

图表 动画：【10038-5】

其他综合：【10039-2】、【10039-5】、【10042-2】、【10043-5】、【10044-4】、【10046-4】、【10047-7,8】、【10048-8】、【10049-8】、【10052-4】、【10057-11】、【10207-3】、【10215-3】、【10216-10】、【10576-10】

第5章 幻灯片放映1、设置幻灯片放映

本节知识点题：【10049-10】、【10207-9】

所属本节综合题：【10039-6】、【10041-9】、【10046-8】、【10050-8】、【10575-10】

2、自定义放映

本节知识点题：【10053-6,7】

第6章 审阅和视图1、简繁体转换和批注

所属本节综合题：【10208-11】、【10217-9】

2、幻灯片母版

幻灯片母版：幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）大小和位置、背景设计和配色方案 （配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。）。幻灯片的母版包含一张总的幻灯片母版，还有每个样式的幻灯片母版，在每张母版上设置的样式、插入的对象等都会在应用相应的版式后出现在每张幻灯片中，比如：你在标题幻灯片的母版上插入了一个音乐，那么在应用这个母版的标题幻灯片后，音乐也会在这个幻灯片上。我们还可以插入新的版式，并命名版式名称，也可以命名母版的名称。

本节知识点题：【10042-6】、【10043-3】、【10050-7】、【10055-3】、【10056-6】、【10057-2】、【10057-4】、【10207-1,2】、【10208-1,2】、【10208-12】、【10215-1,2】、【10216-12】、【10217-12】、【10574-1,2】、【10576-2】

3、颜色与灰度

用于调节幻灯片颜色

本节知识点题：【10054-7】

,