excel如何利用sum求和（职场必备EXCEL统计函数）

我觉得最有用系列-NO.5

前四篇在这里：

Index查找引用：这是十年来我感觉最有用的一个EXCEL函数公式

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上回书说到：我感觉EXCEL最用的的一个函数公式就是INDEX MATCH嵌套函数，立即有人评论还有“COUNTIF”函数。

自从我学会用“数据透视表”之后，就很少用Countif函数了，所以，Countif是不是最有用的，我持保留意见。

虽说如此，在我们的工作中，少不要要进行统计分析，比如“你们班里80分以上的有几个啊”“你们公司工资超过1万的有多少啊？”

这个时候，可不要考验自己的眼力，一个一个去数。你要相信，强大的EXCEL早就为你准备好了解决方案。

今天，就分享一下EXCEL中常用的计数、求和统计函数，也就是COUNT系列函数和SUM系列函数，学成之后，不管多少数据，统计计算1分钟搞定。

Count系列-计数函数

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1 COUNT

作用：统计数值个数

自我介绍：“只要是数字，甭管是数值、日期还是时间，都算上。”

用法：=COUNT(单元格区域）

举例：

G2=COUNT(A2:F2)=4

统计上表A2:F2的数值，其中有4个单元格是数字，所以结果是4。

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2 COUNTA

作用：统计非空单元格的个数。

自我介绍：“空着的我不管，只要填东西了，就算你得分。”

用法：=COUNTA（单元格区域）

举例：

G3=COUNTA(A3:F3)=6

A3:F3全都没空着，所以全算上，得6。

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3 COUNTIF

作用：统计符合指定条件的单元格个数

自我介绍：“IF看见没？如果，也就是说满足我条件的，才算数”

用法：=COUNTIF（单元格区域，条件）

举例：

一讲“条件”，这就复杂了。有人找对象，条件千奇百怪，甚至连性别都限制，真是活该单身！

我就举3个常用例子

1）G4=COUNTIF(A4:F4,"<5")=1，计算小于5的单元格数，注意要加英文输入法下的半角双引号——""。

2）G5=COUNTIF(A5:F5,"*")=2，*通配符，也就是找出属于“文本”的单元格，相当于COUNT的对立版，COUNTIF（单元格区域，"*"）数“文本”数量，COUNT(单元格区域）数“数值”数量。

3）G=COUNTIF(A6:F6,"否")=1，文本是“否”的单元格数量。这个其实很常用，我要数一下B列到底有几个野生钢铁侠，就可以用这个函数公式了。

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4 COUNTIFS

作用：统计符合多个指定条件的单元格个数

自我介绍：“IF看见没？S看见没？忘了啥意思？英文名词后面加S表示复数啊！”

用法：=COUNTIFS（单元格区域1，条件1，单元格区域2，条件2，……）

举例：

统计零售价>50，销售额>1000的产品数量

G8=COUNTIFS(C1:C7,">50",E1:E7,">1000")=1

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5 COUNTBLANK

作用：统计空白单元格的个数

自我介绍：“跟我一起念，布莱克，空白！”小声嘀咕：“咋还改成英语课了？”

用法：=COUNTBLANK（单元格区域）

举例：

第七行A7:F7，有3个空白单元格，G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

没错，相当于=COUNTA（单元格区域）的对立版。

SUM系列-求和函数

上面讲了COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK，都是用来数数的，求和就要用到SUM函数。

既然是求和，就是要针对数值，所以你猜SUM系列主要有那几个？

按照COUNT系列函数的逻辑，SUM系列应该有SUM、SUMIF、SUMIFS.

SUM就是求和，SUMIF就是满足特定条件的求和，SUMIFS就是满足多个条件的求和。

到了这里可能大家要散了，但是，作为一个负责的分享者，SUMIFS的使用我还是要多说两句。

使用方法：=SUMIFS（要求和的区域，单元格区域1，条件1，单元格区域2，条件2……）

看出来没？SUMIFS要先选定求和的区域，而COUNTIFS不用。

举个例子：

我们对销售额求和，条件是零售价>50，销售额>100，这样就定位到E2 E6，结果=308

E11=SUMIFS(E2:E6,C2:C6,">50",E2:E6,">100")

SUM、SUMIF案例也在上面截图了，自行领会吧。

SUM还有很多数组函数，就不分享了，有兴趣的学霸可以自己了解一下。

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在统计方面，为什么我喜欢用“数据透视表”？“数据透视表”能透视什么？

咱们下回分解！

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