excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(1)

我觉得最有用系列-NO.5

前四篇在这里:

Index查找引用:这是十年来我感觉最有用的一个EXCEL函数公式

EXCEL图表的主次坐标轴设置,这是十年来我感觉最有用的图表功能

“原来Office复制粘贴可以这样”,学会这些复制小技巧,终生受益

“说话有水平”,十年职场,这是我感觉最有用的职场沟通套路

上回书说到:我感觉EXCEL最用的的一个函数公式就是INDEX MATCH嵌套函数,立即有人评论还有“COUNTIF”函数。

自从我学会用“数据透视表”之后,就很少用Countif函数了,所以,Countif是不是最有用的,我持保留意见。

虽说如此,在我们的工作中,少不要要进行统计分析,比如“你们班里80分以上的有几个啊”“你们公司工资超过1万的有多少啊?”

这个时候,可不要考验自己的眼力,一个一个去数。你要相信,强大的EXCEL早就为你准备好了解决方案。

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(2)

今天,就分享一下EXCEL中常用的计数、求和统计函数,也就是COUNT系列函数SUM系列函数,学成之后,不管多少数据,统计计算1分钟搞定。

Count系列-计数函数

1 COUNT

作用:统计数值个数

自我介绍:“只要是数字,甭管是数值、日期还是时间,都算上。”

用法:=COUNT(单元格区域)

举例:

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(3)

G2=COUNT(A2:F2)=4

统计上表A2:F2的数值,其中有4个单元格是数字,所以结果是4。


2 COUNTA

作用:统计非空单元格的个数。

自我介绍:“空着的我不管,只要填东西了,就算你得分。”

用法:=COUNTA(单元格区域)

举例:

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(4)

G3=COUNTA(A3:F3)=6

A3:F3全都没空着,所以全算上,得6。


3 COUNTIF

作用:统计符合指定条件的单元格个数

自我介绍:“IF看见没?如果,也就是说满足我条件的,才算数”

用法:=COUNTIF(单元格区域,条件)

举例:

一讲“条件”,这就复杂了。有人找对象,条件千奇百怪,甚至连性别都限制,真是活该单身!

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(5)

我就举3个常用例子

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(6)

1)G4=COUNTIF(A4:F4,"<5")=1,计算小于5的单元格数,注意要加英文输入法下的半角双引号——""

2)G5=COUNTIF(A5:F5,"*")=2,*通配符,也就是找出属于“文本”的单元格,相当于COUNT的对立版,COUNTIF(单元格区域,"*")数“文本”数量,COUNT(单元格区域)数“数值”数量。

3)G=COUNTIF(A6:F6,"否")=1,文本是“否”的单元格数量。这个其实很常用,我要数一下B列到底有几个野生钢铁侠,就可以用这个函数公式了。

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4 COUNTIFS

作用:统计符合多个指定条件的单元格个数

自我介绍:“IF看见没?S看见没?忘了啥意思?英文名词后面加S表示复数啊!”

用法:=COUNTIFS(单元格区域1,条件1,单元格区域2,条件2,……)

举例:

统计零售价>50,销售额>1000的产品数量

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(8)

G8=COUNTIFS(C1:C7,">50",E1:E7,">1000")=1


5 COUNTBLANK

作用:统计空白单元格的个数

自我介绍:“跟我一起念,布莱克,空白!”小声嘀咕:“咋还改成英语课了?”

用法:=COUNTBLANK(单元格区域)

举例:

第七行A7:F7,有3个空白单元格,G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

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G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

没错,相当于=COUNTA(单元格区域)的对立版。

SUM系列-求和函数

上面讲了COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK,都是用来数数的,求和就要用到SUM函数。

既然是求和,就是要针对数值,所以你猜SUM系列主要有那几个?

按照COUNT系列函数的逻辑,SUM系列应该有SUM、SUMIF、SUMIFS.

SUM就是求和,SUMIF就是满足特定条件的求和,SUMIFS就是满足多个条件的求和。

到了这里可能大家要散了,但是,作为一个负责的分享者,SUMIFS的使用我还是要多说两句。

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(10)

使用方法:=SUMIFS(要求和的区域,单元格区域1,条件1,单元格区域2,条件2……)

看出来没?SUMIFS要先选定求和的区域,而COUNTIFS不用。

举个例子:

我们对销售额求和,条件是零售价>50,销售额>100,这样就定位到E2 E6,结果=308

excel如何利用sum求和(职场必备EXCEL统计函数)(11)

E11=SUMIFS(E2:E6,C2:C6,">50",E2:E6,">100")

SUM、SUMIF案例也在上面截图了,自行领会吧。

SUM还有很多数组函数,就不分享了,有兴趣的学霸可以自己了解一下。


在统计方面,为什么我喜欢用“数据透视表”?“数据透视表”能透视什么?

咱们下回分解!

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