领导要求做方案应怎么回答(方案改了N1遍领导还不满意)
大家好,我是问智星!
经常写PPT的同学,有时候会遇到这种情况——夜已深,空荡的办公区,只剩下你和领导,改了N遍的PPT还是不能让领导满意,但却又说不出来到底怎么改,只会说“没有感觉”“不够高大上”……几位受过高等教育的职场精英围聚在一起,抓耳挠腮,说又说不清,各自还都强压着怒火不便发作……场面犹如大型返祖现场……#ppt#
发生这种情况,很多小伙伴会感觉无奈,委屈,甚至愤怒,仿佛自己陷入了一个“怪圈“,怎么改都不行,更有甚者还会陷入迷茫和自我否定。
从业十余年,我遇到过无数次这种情况,逐渐整理了一套应对办法,虽然不是百试百灵,但至少也能解决80%的问题。
今天,我就放出来与大家分享一下:
1. 确定最终拍板人
遇到PPT频繁修改,而领导怎么也不满意的情况,很多时候其实是因为领导本来只有一两个点不满意,但是底下人七嘴八舌,“群策群力”,“出谋划策”结果将你的方案贬的一文不值,领导也下不来台了,最后只能说句“没有感觉”、“不够高级”“想要高大上”一点……这个时候你一定要确定一个最终拍板人,只以TA的意见为准
——这时候就别讲什么“群策群力”了,就是需要“一言堂”!
2. 由你来主导
因为频繁修改,到后期很多人会显出疲态,变成一种“任人宰割”的状态——“行行行,都听你的,你说怎么改怎么改。”
但其实这种状态对你很不利,即便改完了领导放你回家了,也会给领导留下一种“能力不行”“没有功劳,有点苦劳”的印象。
越是这个时候,你越要打起精神来,推动整个项目的进行
马上确定最终拍板人,甚至可以说“谁直接负责?就说得为准”
确定修改细节,能把人摁在这一页一页,一句一句指着屏幕改最好!
3. 冷静一下,换个状态
确定完拍板人和修改细节后,我经常会下楼抽根烟,冷静一下,换换脑子,调整一下状态,然后重新开始——这样做的目的是让你暂时从这件事中跳脱出来,站在局外人的角度想一想,重新理清一下思路,也为下一步修改方案做好准备。
PS:冷静的时间建议5—10分钟
可以去附近便利店买瓶水,或者绕着公司大楼走一圈。
不建议去吃饭,吃完饭血液往胃部流动,容易犯困,而且加班吃饭容易“过劳肥”。
4. 换个封面,感觉焕然一新
重新坐到电脑前,你可千万别只修改刚才总结的地方,最好能把PPT的封面、重点的配图、或者模板换了。这样能给人一种“里外换新”的感觉——之前的方案领导已经看过很多遍了,产生了审美疲劳,你换了封面,能让他有“眼前一亮”的感觉!
PS:这里要注意,改但是别大动,只改视觉展现,别改内容——改完内容可能会适得其反。
5. 如果以上还不行,就使最后一招!
如果以上这几招改完领导还不满意,那就只能使最后一招了——把最终拍板人抓到你电脑前,每一页每一句话的核对,修改。这是最简单粗暴,但也是最高效的解决方式。
牢记第二天赶紧更新简历——如果使出了以上四招,领导还不满意,那这领导可能是压根不知道自己要什么,那各位小伙伴还是不要浪费时间了,36计走为上!
希望今天的分享可以帮到大家,祝大家早日告别内卷,升职加薪!
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