职场宫斗剧六集(职场宫斗剧一)

如果看了过往的职场文章,相信各位都知晓,H 是M 小姐在公司里很讨厌的一个人,两人目前处于争锋相对;

2021.07.05,周一

邮件规范性

上周H 让M 小姐跟进200个玻璃杯订单,由于信息不明确,M 小姐当下在办公室就质问H :“你如果很忙,我可以协助处理订单,但你必须要将信息明确给到我,现在的情况是,你,销售,工厂三方因价格,尺寸,工艺都有异议,你让我怎么下单?”;H 自知自己处于下风,所以回了句“了解清楚后答复你”;

销售发给H 的邮件里面写明,订单需要分开不同数量(180个和20个)发两个地址,但H 在邮件基础上直接回复给到M 小姐,内容只写:“ 200个玻璃杯大货,先拍大货图片确认后再安排付款出货”;如果我们采用惯性思维,很容易理解为,200个玻璃杯全发一个地址(附件只有一个地址),很少会下拉邮件,看到销售原来发出的是2个数量2个地址;

如果M 小姐直接把200个发同一个地址,那这个责任又在谁身上?另外,报价是只含一个地址运费的,接下来与工厂产生价格纠纷,又当如何?

不难看出,H 是完全没有领导能力的;

如果是M小姐的做法,她会将销售的邮件作为附件转发(这样有利于接收者直观信息,而不是在邮件基础上直接回复,因为很少有人会下拉信息),并在邮件内容表明:200个数量需要分开两个地址发货,付款前要拍照确认(明确需要对方要做的是什么,交代清楚事宜);

职场宫斗剧六集(职场宫斗剧一)(1)

无声的指控——论语言的重要性

同样是上周,一大早销售Z在群里艾特M 小姐:“M,这个产品缺少资料”,M 小姐的第一反应是查自己的已发送邮箱,看是否是自己的问题,搜索发现,6月2号已经将资料抄送给销售Z跟H ,因此M 小姐淡定地将邮件截图保存,暂不做任何反馈;果不其然,在下午的时候,销售Z忍不住再次询问,但这次是艾特H ,同样是在办公室,相隔也就一个座位,但H 还是采取在采购群里艾特M 小姐,命令她马上发送资料;M小姐此时将保存好的邮件截图(将销售Z与H 的邮箱,时间,附件资料均以框框标识),直接发送群里——此时无声胜有声的有力反驳!

在G公司里,采购与销售的内在矛盾,已经不是一天两天的事情了,而M 小姐只想把自己的事情做好,无论处于何处地位,什么角色,发生问题第一时间是自省,这也是职场上必要的!

也不知道是不是M 小姐的沉默反击启发到销售R,还是销售R对于新来的采购同事C比较客气,上周要求采购C反馈的事情,一直未得到回复,这次在群里竟然没有咄咄逼人,说道:“不好意思,这个产品确认好没有?我这边好像是没有收到信息,麻烦回复一下”;这样的语言是否就比较让人容易接受?虽然销售R心里肯定骂了一遍:“上周要你确认的事情,到现在都还不发?!”,当然了,他也怕出现像M 小姐一样,在群里发个早就反馈的记录截图,结果会打自己的脸!

不管销售R出于何种心机,有效的沟通应当如此,而不是事事咄咄逼人;当然了,销售R怎么可能是吃素的,估计后面又该爆发了,且看着!

职场宫斗剧六集(职场宫斗剧一)(2)

合理愤怒——表达自己的需求

有些时候,不该一味地忍让,而是应该把自己的需求以愤怒的形式表达出来;

公司设立两个部门——采购部与销售部,是有一定的职责分工的,任一部门插手,那应该合并,叫采销一体部门!

销售L 总是喜欢插手采购部的事情,比如询价/议价/下单等,而这次,在M 小姐与供应商对发票的时候,发现数量与金额不对,结果对方说,你们销售L之前在我这里下过几十个产品,所以发票都开在一起了!

这下M小姐不爽了,心里暗暗自语:“凭什么我是你销售L 的跑腿?前提是这个订单连我自个都不知道,还要供应商来告知?”

M 小姐将与供应商的对话截图发到采购群里,艾特H ,明确表示自己很气愤,告知明确需求,销售可以插手采购的事情,那请麻烦后续工作也全都做完!

当然了,H 这个神经病是不会搭理M小姐的,他估计心里暗暗自喜,巴不得M小姐去针对销售部~

于是,M 小姐发个邮件,抄送总财务F,销售L与H ,告知自己手上的订单跟发票金额数量对不上,咨询财务是否接收发票!

后来M 小姐也反省自己,想要离开这家公司的人,应该对工作上的事情都是佛系心态,这次生气,大概是触犯了M 小姐的底线,M 小姐是热爱采购这个岗位的,不允许任何人侵犯!

职场宫斗剧六集(职场宫斗剧一)(3)

论有离职想法的人,如何在工作中浑水摸鱼且准时下班

M 小姐早就计划好,自己接下来的重心,将是找工作与看书,如何巧妙利用工作时间来做自己的事情,今儿一大早,M 小姐就与闺蜜小板分享:

“我决定好了,9点半之前,我是不会忙工作上的事情,我利用这碎片时间,忙活自己的事;中午12点到12点半这段时间,我用来看电子书;中间的时间段投简历,做工作事;下午2点到2点半跟5点到6点,也是做自己的事情!一来,在有限时间内提高工作效率,二来,省下来的碎片时间,好好摸鱼(看新闻/看书等)”

M 小姐喝了两口茶,又敲着键盘跟小板分享:“在这个时间节点,想要找到自己满意的工作不容易,因此在这家公司待到何时还是个未知数,可是,不能因此而影响到自己的工作状态呀!我不能把自己多年来养成的好习惯,因为讨厌H ,讨厌这家公司,我就把好习惯给丢了!所以,一有工作需求,我马上就去做,但是做完我不发,我等H 催我,如果说今天下班前要交的作业,我可能早上我就做好了,但我就是要等到5点59分的时候发送,有时候内存太大还在发送中,索性就不关电脑了!”

闺蜜小板说:“那傻鸟H 看到你离开座位打算下班的时候就会叫住你啊?那你怎么走?”

M 小姐淡定地说:“没事啊,问我作业交了没,我就会说发了,让他自己接收下邮件!再咄咄逼人的话,那我就会看看当天有没有他没回应我的事情,转移注意力,也逼着他回复我;比如今天,京东下单接近一千金额的费用,我让他转钱给我,楞是不转,而且我提醒了两次,这个订单还付不付?H 回应说付啊,就没下文了!”

“果不其然,下班的时候,他问我方案交了没,我说交了,你自己收邮件;H 说他还没收到,我就转回头问他,京东的货款你什么时候转给我?他回我一句,我会转给你的,我说了一句哦,就离开办公室了”;

职场宫斗剧六集(职场宫斗剧一)(4)

今日结语:

时间,是自己的,即使老板买断了你的7.5个小时,如果你能摸鱼,希望你能摸有价值的鱼;

有效的沟通,前提是彼此都想要改进关系,而像M 小姐的工作环境,其实有时候,高冷,才是一切力量的支撑;

人最傻的就是用别人的错误惩罚自己!如果你因为讨厌一个人,而忘记了自己的初心,忘记了自己的能力,这是得不偿失的,如果你跟M 小姐一样处于这样的工作环境,你可以要求自己在哪个时间段完成工作,但为了不让对方好过,可以故意拖延!

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