四象限计划表（四象限任务与4D法则）

我们每天都会面对很多纷杂的事情，如果处理不好，就会让我们工作和生活处在被动状态，怎样才能有效地解决它们呢？

“看事下菜碟儿”。也就是说根据事情的轻重缓解程度，采用不同的策略面对，这就是今天要跟大家聊的“四象限限任务与4D法则”。

“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬.科维( Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，即把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急；4D法则是根据四个象限中不同的任务采取不同的策略。

第一象限：Do it now（立即去做）。

我们工作和生活中的主要压力来自于第一象限，这里就像一片雷区，是压力和危机的源头。

举个例子来说，客户投诉产品质量，这个时候你就要优先解决这件事情，这样才能安抚客户，把损失降低到程度。

第二象限：Do it a planned way（有计划地去做）

化整为零，第二象限是任务处理不好，就会演变成第一象限的任务。正确的做法是把第二象限的事情进行分解，并且制定时间表，有计划地去做。

这个过程就像储蓄一样，每天投入1元钱，短期好像做不了什么事，但是坚持一段时间之后，就可以做成大事。

第三象限：Delegate（授权或婉转拒绝）

第三象限的事务是我们忙碌而且目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，如果自己就是基层的执行者怎么办呢？委婉拒绝。

举个例子来说，岳母打电话过来说想下午去逛街，这时候，你可以委婉地告诉她你确实想去陪，可是今天刚好有个会议需要你主持；你可以立即联系你的老婆，让她去陪你岳母街，而你通过做晚饭来补偿她，这样你在上班的时间段内就可以将精力集中在重要的工作上了。

第四象限：Don’t do it（尽量别去做）

这是一个缓冲调整象限。当你疲惫时，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力，否则就是在浪费生命了。

举个例子来说，当你身心疲惫的时候，可以和哥们喝酒吃饭、吹牛打闹，这叫劳逸结合、压力释放，但如果你每天都这样觥筹交错，就成不务正业了。

四象限任务与4D法则的使用，总结起来就是一句话：先把自己面对的任务按照轻重缓解填入“四象限”中，然后用4D法则去处理相应象限中的任务。如此就可以做到“看事下菜碟儿”，就能是我们的工作和生活变得更有条理、更高效。你学会了吗？

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