下属很能干(下属再努力工作也相当于白做)

起先,我以为,所有的人,只要是工作过几年的,都具备对一件事负责到底、持续跟进的能力。

但是,经过对我身边周围人的观察,我发现,大多数的人都无法做到有效、及时的跟进,而具备这种能力的人就会渐渐成为一个组织的核心。

从另一个方面来看,如果你一直困惑为什么没有成为组织核心人员,没有升职加薪,那么,你就要反思一下,自己有没有在有意识的培养跟进的能力。

下属很能干(下属再努力工作也相当于白做)(1)

跟进就是要负责到底

执行,很强调一个人对一件事的跟进能力,换句话说:也就是负责到底的能力。只要这件事由你发起,甚至与你有关,你就要跟进,就要负责到底。

哪怕是你需要别人配合,也要跟进,比如你需要采购人员给采购某个物品,你不能想当然地认为别人会替你处理好,要是没有处理好就是他的问题。不对!你的问题就是缺乏跟进。

可以这样说,如果你有机会跟进一件事,那你的个人权利在功能机制上相当于负责人。这样的机会很难得。

心理学家认为,两天是一个人的情绪能够维持的最长时间。因此,对新业务的跟进动作应在两天内完成。

下属很能干(下属再努力工作也相当于白做)(2)

跟进的前提假设是什么?

是不信任!

没错,你没听错,我说的就是“不信任”。

我认为,跟进的基本逻辑:先小人后君子,大家都君子;先君子后小人,大家都小人。

从某个意义上说,授权的前提是监督,不可以监督的事,就不可以授权。我的用人原则是,用人要疑,疑人要用。为什么?因为人在没有制度约束和检查机制的情况容易犯错误。

哪怕是请朋友帮个忙,虽然你朋友也答应了,但如果你中途没有跟进,结果很可能是朋友忘记做了,或者朋友认为,这件事对你没那么重要。

IBM的前董事长郭士纳说,人们不做你希望的,只做你检查的。因为你不检查,他会以为你不重视;你不重视,他就不会很好的执行。

所以,千万别乐观地认为,对方答应的事情肯定会做到。如果你总是选择相信的话,结果往往会让你失望的。

所谓跟进,是针对“事”和“岗位”,一切都在阳光下。“不相信”不是对人本身,而是对事情本身。你越不相信,越去跟进,越能确保工作落实到位。所以,凡事有交待,必有跟进。不管你向谁交待的工作,都要有一个跟进的环节。即使我相信你,也要假定万一出现意外和变化,怎么办。

下属很能干(下属再努力工作也相当于白做)(3)

布置=完成了吗?

NO!别天真认为,这个事我已经明确布置了,他也承诺了,就万事大吉了。布置了工作不但要跟进,而且要持续跟进,要直至达成目标。切忌做传声筒

经常听到有些人面对他人的跟进,就回答:我已经跟他说了。注意,人家要的不仅是有没有布置,而是具体进度。如果你自己不知道,就是工作的失职。

一个执行力强的人,常常自问:我是否及时跟进,将风险控制在萌芽之中?我是否布置了工作并及时检查执行的结果?我是否让对方及时反馈工作中的具体进展?

如果你是团队主管,每周要召开检查例会,要专门针对布置的工作进行跟进。

如果你是大项目的负责人,你要专门成立检查小组,设计检查表进行跟进,并对检查的结果进行公布和考核。

一般来说,一定要有一张项目的“全景图”,通常用甘特图来表示。如果是5-10个人的团队,那么excel表就足以支撑项目管理功能,有时行事历也能解决。

下属很能干(下属再努力工作也相当于白做)(4)

处罚能代替检查吗?

NO!别以为有了处罚机制,就没问题了。处罚不是目的,检查是让人不犯错,避免处罚。从某种意义上说,你越信任谁,越要检查谁——帮助他不犯错误。自己对自己检查,更是在帮助自己,不是吗?

跟进工作要“例行化”,要每日、每周、每月、每季、每年对目标进行评估与跟进。工作不是等别人来反馈,而是要主动到相关场所走动、观察、跟进。

在职场中,我个人建议,每天花30分钟跟进相关工作,包括下属、其它部门同事,甚至是上级需要为你提供的支持。

下属很能干(下属再努力工作也相当于白做)(5)

跟进就是提醒他吗?

跟进,不是简单粗暴地提醒,而是及时发现问题并解决问题,跟进是技术活。所以,要做好相关的细节工作。

1.关键点:要明确这件事所涉及的人,以及每个人所负责的关键内容。

2.结合点:要明确在哪个时间点完成哪些内容,安排好前后衔接,尽可能并行地开展工作。

3.障碍点:对关键障碍点要有清晰判断,在问题的发生之前,提前介入,及时排解。

4.薄弱点:各个部分完成后,要把整件事由头到尾梳理一次,对不合适的地方进行修正,特别是薄弱环节。

5.反馈点:解决的过程中,要不断把当前进度告知应该了解进度信息的人,这包括:事情相关者,你的上级等。

下属很能干(下属再努力工作也相当于白做)(6)

在跟进的过程中,经常遇到的问题:

对困难估计不足,内容未按计划的时间完成;

时间计划太紧凑,未留足够时间修正或者机动时间;

想当然地以为某人、某事没问题,没准备预案。

这方面要引起足够的重视。总之,要到我们最容易忽视的点、岗位、部门、工序、人员、时间上去发现问题或去防止问题的发生。

督导,不是秋后算账在督导的过程中,要让对方了解工作跟进的必要性,而且不是简单的监督,关键在于辅助。这就要及时发现存在的问题,及时进行调整,找到解决的方法和措施。

下属很能干(下属再努力工作也相当于白做)(7)

在追踪时,切忌以权威的形式或以命令的方式进行跟进。当遇到问题,应表示理解,努力帮助对方解决问题。对于较困难的与不可避免的问题要有弹性。

在跟进时,要对事不对人,评价标准的尽可能公平合理,不能与人算旧帐。发现问题及时提出来,千万不能等秋后算总账。

总而言之,不要与人说希望你怎么样了,而要说,我会检查哦,而且你真的会检查,不是说说而已。好的成果是检查出来的,检查是执行的重要环节,你的检查力直接影响你的执行力。

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